管理可报销成本的可收费交易
- 配置公司的授予成本处理规则，以忽略授予成本的授予行日期。请参见 设置授予成本处理规则。
- 为公司启用行外收费。请参见 设置资助管理配置。
- 记录预算日期不在授予行日期范围内的可报销支出。
- 安全性：“Grants Management”功能区域中的“Process: Award Billing”域。
您可以检查在授予行日期之外过账的可报销成本支出，并通过将其状态从
“待定授予行日期检查”
更改为“收费 准备就绪”
，将其设为可收费。示例：您将符合条件的授予前支出设为可收费，以便向赞助方开具发票。当您将行设为可收费时，Workday 不会自动更改交易的预算日期。
当您执行以下操作时，您通过该任务设为可收费的行将移回
“待检查授予行日期”
：
- 在创建赞助方发票之前，更改收费时间表或授予行日期。
- 取消您从行创建的发票。
- 访问“管理可报销成本的可收费交易”任务。
- 在“管理可报销成本的可收费交易汇总”步骤中，选择包含您要检查的交易的收费时间表。通过此步骤，您可以查看哪些授予包含需要检查的交易（按收费时间表分组）。
- 在“管理可报销成本和可收费交易”步骤中，选择您要设为可收费的交易。
- 将“收费准备就绪”收费状态应用于所选交易。
- 您可以将“收费准备就绪”状态应用于通过“管理”版块中的“应用”按钮选择的所有交易，也可以将新的收费状态应用于网格中的各个交易。
- 当您在“管理”版块中单击“应用”时，Workday 会将新状态应用于您在网格中选择的所有支出，包括因网格上的有效筛选器而未显示的交易。
- 单击“确定”后，Workday 会应用新状态。如果您导航回“管理可报销成本的可收费交易汇总”步骤而不提交，则 Workday 不会保存您的变更。
- 当您选择直接支出时，Workday 会自动选择相应的设施及管理费，以便将它们一起收费。对于薪资支出，您可以分别选择工资交易和附加福利交易。
现在，当您访问授予上的
“授予行汇总”选项
卡时，在深入挖掘报告中的 “排定的可报销成本、正在进行的费用和可收费的金额”
列中，会显示支出。通过此任务，您无法将
“收费准备
就绪”支出行的状态更改回 “待检查基于日期的授予行”
。要防止收费赞助方将您误设为可收费的可报销成本交易的收费，您可以将交易的收费状态置于冻结状态。请参见 步骤：管理授予收费和赞助方付款。