创建授予收费时间表
- 创建授予但未为授予创建收费时间表。请参见： 创建奖励。
- 安全性：“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing”域。
Workday 使用授予收费时间表来确定何时以及如何向授予赞助方收取您的授予行中的费用。您必须为授予创建并批准收费时间表，然后才能向赞助方收取授予的费用。使用授予收费时间表，您可以指定：
- 收费方法、频率和分期详细信息
- 信用证提款编号
- 要在向赞助方收费之前完成的重要事件任务。
- 付款条款和类型
- 留存条款
- 是按分期还是按交易向赞助方收费。
- 通过收费时间表对哪些授予行收费。
收费时间表还允许您自定义和生成分期。
如要快速创建多个相同类型的收费时间表，您可以使用收费时间表模板。 请参见： 创建授予收费时间表模板。
- 访问“创建授予的收费时间表”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 授予您选择的授予必须至少具有 1 个与收费时间表未关联的授予行。创建新的收费时间表手动创建收费时间表。授予收费时间表模板当您通过模板创建收费时间表时，收费时间表处于草稿状态。在提交草稿之前，您可以编辑草稿，以自定义时间表标头并管理分期。 - 填写“收费和时间表信息”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 时间表类型如果您想要执行以下任一操作，请选择一个预付收费：- 按分期对可报销成本授予行收费。
- 允许自动将预付款额消耗为可报销成本授予收入。
将时间表冻结您可以选中此复选框，以停止对收费时间表上的所有交易进行收费。收费限额您可以在可报销成本授予收入的交易收费时间表上设置收费限额。指定您可以使用收费时间表收费的最大总金额。当多个授予行共用相同的收费时间表时，每个授予行的收费金额将应用于相同的收费限额。如果您没有在收费时间表中设置收费限额，Workday 会根据授予标头中的以下设置，按以下顺序限制您的收费金额：- 收费限额重设
- 授权金额（如果您未指定收费限额重设值）。
收费时间表中的收费限额不会限制您可以从信用证中提取的金额。启用预付余额消耗在您为采用预付分期收费的可报销成本授予行创建收费时间表时显示。选中此复选框可将成本可报销支出应用于预付款。Workday 会执行以下操作：- 从“递延收入”账户中借记成本可报销金额。
- 贷记“未收费的应收账款”账户。
收费不得超出分期总额在您创建“预付收费”时间表类型的“分期”收费时间表时显示。如果您希望将分期收费时间表与可报销成本授予行相关联，以使可报销成本支出能够消耗赞助方支付的分期，则可以选中此复选框，以确保无论成本如何，您创建的发票都不会超过分期金额。已支出金额当存在以下情况时：- 预付款余额不足，Workday 会生成部分收费的客户发票。
- 没有预付余额，Workday 不会为可报销成本交易创建赞助方发票。
重要事件当您在“收费类型”提示中选择了“分期”时显示。在您指定收费重要事件任务后，该任务将应用于收费时间表中的所有分期。要将收费重要事件任务指定给特定分期，请先生成所有分期，然后从分期的相关操作菜单中选择 。您可以在为授予创建授予任务列表时将授予任务配置为收费重要事件。要选择收费重要事件任务，您的授予时间表必须处于草稿状态。收费方法如果您在“收费类型”提示中选择了“分期”，则可以指定分期的收费方式和时间。如果您选择了“自定义”或“已定义的分期”，则您可以在下一页上进一步配置分期日期和金额。 - 如果授予中包含信用证，您可以查看并填写“信用证详细信息”版块，并参考以下信息：
选项 描述 信用证在授予标头上显示信用证。信用证提款编号要在比授予更精细的级别进行信用证提款，请为收费时间表选择或创建提款编号。如果您在授予的任何收费时间表中均未指定信用证提款编号，则可以在授予级别记录提款。通过为收费时间表指定提款编号，您可以查看和调整收费时间表中授予行的信用证提款金额。对于同一授予，您可以将某个提款编号与一个或多个收费时间表相关联。当同一授予的另一个收费时间表事件业务流程正在进行时，您无法在收费时间表中添加、更改或删除提款编号。仅当赞助方要求您以比奖励级别更精细的粒度进行提款时，才使用提款编号。 - 在网格中，为收费时间表指定 1 个或多个授予行。
- 在“查看收费时间表”页面上，您可以访问子任务以进一步定义收费时间表。您可以访问的子任务取决于您为“收费类型”和“时间表类型”选择的类型。子任务包括：
选项 描述 编辑时间表标头要在“查看收费时间表”页面上更改任何标头信息，请选择此子任务。编辑留存条款您可以为可报销成本授予行或固定金额授予行指定留存的百分比和释放日期。定义分期金额如果您在“收费方法”提示中选择了“已定义的分期”，请使用此选项指定首期和末期金额。Workday 会将剩余金额分配到其他分期。生成分期在定义分期金额并自定义任何分期日期后，使用此选项可生成分期。自定义分期如果您在“收费方法”提示中选择“自定义”，请使用此选项自定义每个分期的发票日期。管理重要事件您可以为可报销成本授予的交易收费时间表定义基于日期的重要事件类型。在您将重要事件标记为完成之前，Workday 会阻止您向赞助方收费。 - 完成子任务后，请单击“确定”返回“查看收费时间表”页面。完成收费时间表的配置后，请单击“提交”，将收费时间表的状态从“草稿”更改为“已批准”。您还可以从授予的收费时间表的相关操作菜单中提交或进一步编辑收费时间表。
- 创建客户发票以向赞助方收费。要为分组的授予创建发票，请访问“为可报销成本授予交易创建发票”任务。
- 要在授予创建流程中创建收费时间表，请在“授予事件”业务流程中将“授予收费时间表事件”添加为完成步骤之后的子流程。