设置时需考虑的事项：授予收费

在规划授予收费的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

通过授予收费功能，您可以管理应收账款，并根据赞助方要求收取授予成本费用。您可以为每个授予行创建单独的收费时间表，以指定收费、发票和分期详细信息。Workday 根据收费时间表来确定如何向赞助方收取您的授予行中的费用。

功能优势

通过授予收费功能，您可以跟踪与授予相关的收入和费用，并根据每个赞助方特有的收费时间表和收费要求，为赞助方开具发票。

用例

您可以：

使用分期和交易收费类型为授予成本生成赞助方发票。

使用预付余额并指定分期收费频率。

将收费时间表或赞助方收费状态置于冻结状态，以防止对有效奖励进行收费。

定义收费限额，以控制您可以向赞助方收费的支出金额。

使用报告跟踪已收费和未收费发票的收费状态。

定期向赞助方收费。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您何时需要向赞助方收费？	您可以根据预先确定的时间表向赞助方收费，也可以在您产生费用时向赞助方收费。您还可以针对预付款分期收费，然后在产生可报销成本支出时，根据预付款余额将其计入费用。
对于您产生的费用，您希望如何向赞助方收费？	当您想要执行以下操作：在您产生的费用时进行报销，对于基于交易的收费，请使用可报销成本授予行类型。根据预先确定的分期金额收费，对于基于分期的收费，请使用可报销成本或固定金额授予行类型。
您是否在向赞助方收费时使用与公司币种不同的币种？	如果您以多币种收费，则可以使用付款赞助方的币种创建授予合同和授予收费时间表。如果您创建：选择一个收费时间表并生成收费分期，则分期以授予币种显示。发票金额为赞助方发票，则发票仍以授予币种显示，而会计信息以授予币种和公司币种显示。
您希望在什么级别控制奖励的可收费费用？	您可以为以下项设置收费限额：奖励使用交易收费类型的收费时间表。使用分期收费类型的可报销成本授予行。
您是否希望在赞助方发票上将直接成本与设施及管理费分开？	当您重设对象类时，Workday 会为直接成本与设施及管理费显示单独的赞助方发票行。您可以在授予成本处理规则中指定一个对象类，以重设设施及管理费交易。
您何时需要确认授予的收入？	您可以确认以下奖励收入：费用时的可报销成本授予行类型。收费时选择固定金额授予行类型。启用递延收入后，您可以创建授予收入确认时间表，以将收入确认与收费分开。
赞助方向您付款是否没有发票？	您可以在没有递延收入的固定金额授予行中记录无发票的收入。请参见记录现金销售。

建议

创建预付收费时间表时，使用可报销成本授予行类型与分期收费类型，而不是预付授予行类型。这使您能够：

在产生直接成本以及设施及管理费之前，从赞助方收到预付款。

自动跟踪您的预付余额。

要求

在生成发票以向赞助方收费之前，您必须执行以下操作：

创建并批准奖励。

为每个授予行创建或指定授予收费时间表。

为分期类型收费生成符合条件的分期。

限制

在创建授予时，您只能为固定金额授予行类型启用递延收入。

您只能在生成赞助方发票后查看赞助方发票上的交易。Workday 不支持发票预览。

您无法更改可报销成本发票上的金额。

租户设置

要设置设施及管理费，您可以为您的公司配置授予成本处理规则。从公司的相关操作菜单中，选择

“公司”

“编辑授予成本处理规则”

，并使用此任务来确定 Workday 是否执行以下操作：

在结算或业务流程完成时生成授予成本。

忽略授予成本的授予行日期。

重设设施及管理费交易中的对象类工作标记。

安全性

域	需考虑的事项
“Grants Management”功能区域中的“Process: Award Billing”	排定用于创建可报销成本交易收费的赞助方发票的时间表。维护可报销成本授予交易的收费状态。
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Billing” 。	为授予创建收费时间表。排定用于分期收费的赞助方发票的创建时间表。
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Customer Contracts”	创建要在收费时间表上显示为选项的时间表类型。
“Grants Management”功能区域中的“Set Up: Grants Management”	在您的授予成本处理规则中重设设施及管理费交易的对象类。为授予创建收费时间表模板。

业务流程

业务流程	需考虑的事项
授予事件	在收费前创建并审批授予。
收费时间表事件	创建并批准收费时间表。
授予收费时间表事件	在创建授予期间创建并批准收费时间表。

报告

报告或面板	需考虑的事项
可报销成本行状态	查看可报销成本交易行的收费状态。
查找可报销成本行	使用分面搜索查看授予的可报销成本交易行。
查找公司的赞助方发票	使用分面搜索查看赞助方发票。
奖励的预付款余额	查看奖励的预付款余额。
查看赞助方授予的发票	查看授予的赞助方发票。您可以将此报告添加到授予合同组合视图中。

您可以在自定义报告中使用以下报告数据源：

可报销成本交易行 -

显示可报销成本交易行和授予收费信息。

“客户发票”

显示公司和授予的赞助方发票。

“财务报告的日记账行”

显示根据授予创建的所有日记账行。

集成

您可以使用 “提交收费时间表”
Web 服务来提交授予的收费时间表。

关系和关联点

授予收费通过以下方式与财务会计进行交互：

功能	需考虑的事项
设施及管理费日记账	您可以重设设施和管理费交易的对象类工作标记，从而为直接成本和设施及管理费显示单独的发票行。
授予收入确认日记账	Workday 在费用时为可报销成本授予行类型生成收入确认日记账。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。