记录现金销售
- 在“Customer Accounts”功能区域中，配置“现金销售事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Customer Accounts”功能区域中的“Process: Cash Sale Payment - Core”域。
在收到无发票的客户或赞助方付款时，您可以记录现金销售。现金销售不限于现金；您可以选择任何可用的付款途径。
- 访问“记录现金销售”任务。
- 填写“现金销售信息”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 客户您可以选择客户或赞助方。要记录奖励收入，请选择赞助方。Currency当您在客户概要中指定“默认币种”时，Workday 会自动根据客户信息填充币种。当您在奖励中记录赞助方付款的现金销售时，请选择奖励币种。现金销售日期Workday 会自动使用当前日期填充此字段。您可以将此日期更改为开放的分类账期间内的任何日期。备忘录Workday 会在发票标头中显示“备忘录”。 - 填写“付款信息”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 参考输入一个值，以在银行往来对账期间标识付款。示例：对于支票付款，请输入支票号。控制总金额使用此字段可将您的预估总计与“付款总金额”字段中的发票行总计进行比较。创建存款选中此复选框可添加银行账户并完成存款。 - 填写“发票行”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 公司如果您已为具有行级别公司的公司间交易配置了标头公司，则可以更改公司。商品代码要在此提示中显示选项，请先配置商品代码类型并添加商品代码。请参见 步骤：创建商品代码。您只能为每种商品代码类型选择 1 个有效代码。合同行记录赞助方付款时，您可以选择要记录收入的授予合同行。您只能在没有递延收入的固定金额授予行上记录现金销售。Workday 会根据您选择的授予行填充收入种类。纳税适用性当“税码”字段中有值时，Workday 会要求您填写此字段。工作标记当您记录赞助方付款时，Workday 会根据您选择的合同行填充资助工作标记和相关工作标记。 - （可选）检查“税”选项卡上的信息。此选项卡汇总了“发票行”选项卡中的所有税码和适用性。如果多个行共享相同的税务信息，Workday 会合并并汇总信息。
如果您已在
“编辑租户设置 - 财务”
任务中设置 “现金销售的编号生成器”
，则 Workday 会生成一个唯一编号，当您查看销售时，该编号显示为 “现金销售编号”
。在您批准赞助方付款的现金销售后，您可以访问授予的授予行汇总，并确认 Workday 已将现金销售金额添加到
“未收费金额”
列。