步骤：为赞助方对账单创建自定义业务表单布局
您可以为赞助方对账单创建自定义业务表单布局。您可以将它们与赞助方对账单打印布局相关联，在某些情况下，您可以使用 XSL 样式表、报告设计器或 Docs for Layouts 替换提供的布局。在您打印赞助方账单并通过电子邮件发送时， Workday会使用业务表单布局。
- 使用以下选项之一创建赞助方对账单布局：
- Docs for Layouts。请参见在 Docs for Layouts 中创建和发布文档布局。Workday建议您使用此布局期权。
- 报告设计器。请参见步骤：使用报告设计器创建业务表单布局。
- XSL 样式表
- 创建自定义业务表单布局。
- 访问“创建业务表单布局”任务。
- 选中“有效”复选框。
- 在“所生成文档的到期偏移时间（天）”字段中，输入赞助方对账单到期前的保留天数。最大值为 25,000。请确保您指定的到期抵销符合您的组织的文档留存策略。Workday 会在到达偏移天数之后自动删除文档。您无法恢复这些文档。
- 从以下一个提示中选择业务表单布局：
- XSL 附件
- 报告设计
- 文档布局
- 选择一个自定义报告。
- 为公司徽标和签字添加令牌名称：
- company_logo
- po_signature
这些标记仅出现在您的 XSL 样式表 或“报告设计器”业务表单布局中。安全性：“System”功能区域中的“Custom Report Creation”。 - 访问“配置业务表单布局”任务。上传公司徽标和签字令牌的图片。安全性：“System”功能区域中的“Custom Report Creation”。
- 将您的自定义布局 与赞助方对账单打印布局相关联。
- 访问“创建赞助方对账单打印布局”任务。
- 选择您为赞助方对账单的自定义业务表单布局创建的自定义表单。
- 选中适用的“包括公司徽标”和“包括签字”选项。
安全性： “资助管理”功能区域中的“Set Up: Sponsor Accounts”域。 - （可选）访问“维护财务消息”任务。包括用于“赞助方对账单”业务文档的财务消息。
当您打印赞助方账单并通过电子邮件发送时， Workday会使用您的自定义公司布局，而不是 Workday 提供的布局。