Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-04-19
Etapas: definir despesas do estudante

Etapas: definir despesas do estudante

Você pode definir despesas de estudante para calcular quanto os estudantes devem pelos vários bens e serviços que sua instituição fornece. O Workday permite que você configure:
  • Regras de avaliação de despesas
  • Datas de vencimento de despesa.
  • Detalhes de despesas do estudante
Depois que as despesas do estudante são contabilizadas, a contabilidade faz os lançamentos contábeis das transações e os estudantes podem fazer os pagamentos referentes às suas despesas.
  2. Especificar como ratear as despesas de estudante reembolsáveis quando os estudantes desistem ou desistem.
  3. (Opcional) Crie cálculos que avaliem a elegibilidade do estudante para itens de despesa.
  5. Crie itens de despesa para estudantes.
  9. Defina as taxas do curso.
  10. Acesse a tarefa
    Manter política de reação às finanças do estudante
     .
    As políticas de reação identificam os estudantes para reavaliações de encargos quando você baseia os cálculos de encargos personalizados em:
    • Equipes esportivas
    • Coortes de estudantes
    • Objetos personalizados
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Charges
     na área funcional Student Financials.
  11. Defina o intervalo de tempo em que as despesas dos estudantes podem ser avaliadas ou atualizadas diariamente para um período acadêmico, durante o processo em segundo plano Orquestração de tarefas noturnas.
  12. Configure se quer ocultar ou exibir informações financeiras, como cobranças pendentes.
  13. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter configuração da janela de vencimento atual
     .
    Altere a janela de tempo que a sua instituição considera um vencimento atual da cobrança. O Workday usa uma janela de Vencimento atual de 30 dias, a menos que especificado de outra forma. Quando você altera a janela de vencimento atual, o Workday atualiza a definição
    de despesas atuais
     na guia
    Detalhes do vencimento atual
     do relatório
    Visualizar atividade da conta de estudante
     .
    Segurança:
    • Domínio
      Manage: Student Financial Accounts
       na área funcional Student Financials.
    • Domínio
      Set Up: Student Collections
       na área funcional Student Financials.
Agora você pode criar regras de precedência de pagamento que especificam como aplicar pagamentos a despesas de estudantes.