Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-01-26
Definir atribuições de item de despesa

Definir atribuições de item de despesa

Você pode usar atribuições de item de despesa para avaliar conjuntos comuns de despesas para estudantes elegíveis com base em:
  • Unidade acadêmica
  • Programa de estudo
Exemplo: avalie as taxas obrigatórias para todos os estudantes da Alma Mater Community.
As unidades acadêmicas subordinadas herdam as atribuições de item de despesa das unidades acadêmicas superiores. Você pode configurar atribuições de item de despesa adicional para unidades acadêmicas subordinadas, mas não pode substituir as atribuições herdadas.
Itens de despesa atribuídos usando a tarefa
Manter atribuições de item de despesa de estudante
 não seguem as programações de ajuste de despesa.
  1. Acesse a tarefa
    Manter atribuições de item de despesa de estudante
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Unidade acadêmica
    Nível acadêmico
    Os itens de despesa se aplicam a estudantes nesta unidade acadêmica e neste nível acadêmico. Esses itens de despesa também se aplicam a unidades subordinadas com o mesmo nível acadêmico.
    Programa de estudo
    Objetivo do programa
    Os itens de despesa associados a um programa de estudo e ao foco do programa também se aplicam a itens de despesa herdados da unidade e do nível acadêmico.
  3. Para atribuir itens de despesa de estudante, considere:
    Opção Descrição
    Se:
    (Opcional) Para restringir despesas a estudantes que atendem a certas condições, selecione ou crie um cálculo que avalie a elegibilidade deles.
    Exemplo: se a despesa do Plano de refeições 19 se aplica apenas a estudantes no campus, crie um cálculo que determine se o estudante mora no campus.
    Item de despesa de estudante
    Selecione um item de despesa para atribuir aos estudantes que atendam aos critérios de elegibilidade, se houver.
    Evite usar um item de cobrança que você também está usando em outros locais, como uma taxa com base em registro ou uma taxa de curso.
    Quando as seções de cursos têm:
    • Taxas do curso, o Workday exclui suas unidades dos cálculos para atribuições de itens de taxa e despesa com base no registro.
    • Taxas adicionais, como para materiais, sem uma taxa de curso, o Workday inclui suas unidades em cálculos para taxas com base em registro e atribuições de item de despesa.
A tarefa
Atribuir despesas de estudante
 avalia as despesas todas as noites, enquanto as programações de avaliação de despesas estão em vigor. Quando os estudantes se tornam elegíveis para itens de despesa, a tarefa avalia todos os itens de despesa não avaliados na próxima execução.
Você pode usar o relatório
Visualizar atribuições de item de despesa de estudante
 para revisar a configuração.