Etapas: ratear despesas do estudante para desistências e retiradas
Você pode ratear:
- Tarifas de cursos e taxas com base em inscrições de acordo com a data em que um estudante desiste ou desiste de uma inscrição. Exemplo: os alunos recebem reembolso integral se desistem de um curso antes do início, mas só podem receber reembolsos parciais depois que o curso começa.
- Despesas quando os estudantes desistem ou retiram os registros devido a alterações de status no programa de estudo. Essas alterações de status podem incluir licenças ou retiradas institucionais.
As programações de ajuste de despesa não se aplicam às atribuições de item de despesa.
- Acesse a tarefaCriar grupo de programações de ajuste de despesa.Crie grupos para identificar programações de ajuste de encargos relacionadas. Exemplo: crie um grupo para calendários acadêmicos com períodos acadêmicos padrão e outro grupo para calendários acadêmicos com períodos acadêmicos não padrão.Segurança: domínioSet Up: Student Chargesna área funcional Student Financials.
- Atribuir um grupo de programações de ajuste de despesa ao item de despesa. Quando uma despesa é sempre totalmente reembolsável ou não reembolsável, você pode selecionar essas opções em vez de atribuir uma programação de ajuste de despesa.
- Impedir que o Workday contabilize taxas rateadas quando registros cancelados ou retirados coincidem com novos registros.
Quando um estudante desiste ou desiste de um registro, o Workday publica:
- Um estorno da despesa inicial.
- Uma nova despesa rateada Essa despesa rateada segue a programação de ajuste de despesa em todo o grupo de avaliações de despesa para o item de despesa.
Quando você configura uma política de período de limpeza e o registro removido é combinado com um novo registro, o Workday:
- Publica um estorno da despesa inicial.
- Não contabiliza uma despesa rateada.
Devin se inscreveu em um curso que custou 400 USD e depois desistiram do curso 25 dias no semestre. De acordo com a programação de ajuste de despesa do curso, Devin deve receber um reembolso de 25%. O Workday estorna a despesa de 400 USD e contabiliza uma despesa de 300 USD rateada na conta financeira, dando efetivamente um reembolso de 100 USD a Devin.