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Última atualização: 2023-06-23
Criar regras de data de vencimento para despesas de estudante

Criar regras de data de vencimento para despesas de estudante

Segurança: domínio
Set Up: Student Charges
 na área funcional Student Financials.
Você pode criar regras de data de vencimento para instituições e suas unidades acadêmicas superiores. O Workday usa essas regras para calcular as datas de vencimento do pagamento quando lança encargos em contas de estudantes. Diferentes itens de despesa podem ter diferentes regras de data de vencimento.
Essas regras de data de vencimento não se aplicam quando você:
  • Incluir itens de despesa nos planos de pagamento. Em vez disso, o Workday usa políticas de planos de pagamento de estudante para calcular as datas de vencimento das parcelas.
  • Publicar despesas únicas para estudantes individuais. Você pode especificar manualmente as datas de vencimento do pagamento.
  1. Acesse a tarefa
    Manter regras de datas de vencimento da despesa
     .
  2. Adicione uma linha para cada regra de data de vencimento da despesa.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Data de referência
    Selecione uma destas opções para começar a calcular datas de vencimento:
    • Data de início do período acadêmico
    • Data de início da seção de cursos
    • Dia do mês
    • Data de contabilização
    Período acadêmico
    (Opcional) Adicione uma linha para cada período acadêmico em que a data de vencimento da despesa não é a data de contabilização.
    Quando não especificada, o Workday atribui a data de contabilização de uma despesa como a data de vencimento.
    Dias de vencimento inicial
    Defina a primeira data de vencimento de uma despesa no período acadêmico usando referências para:
    • Data de início do período acadêmico
      .
    • Data de início da seção de cursos
      .
    Insira um número a ser adicionado ou subtraído da data de referência.
    Exemplo: para fazer as despesas com vencimento 30 dias antes do início do período acadêmico, selecione a
    data de início do período acadêmico
     e insira
    -30
    .
    Você pode definir as datas de vencimento iniciais para regras que usam as referências de
    Dia do mês
     ou
    Data de contabilização
     na seção
    Data de vencimento subsequente
     .
    Data de vencimento subsequente
    Especificar para encargos contabilizados após a data de vencimento inicial definida para o período acadêmico em questão.
    Em regras que usam as datas de referência
    Dia do mês
     ou
    Data de contabilização
     , as configurações de datas de vencimento subsequentes também determinam as datas de vencimento da primeira instância.
    Quando você seleciona
    Nenhuma das opções anteriores
    , as instâncias subsequentes de cobrança compartilham as mesmas datas de vencimento da primeira instância.
Defina uma regra para o vencimento das mensalidades:
  • Trinta dias após o início do período acadêmico.
  • Vinte e um dias após a contabilização da despesa, quando não há tempo suficiente para respeitar a regra inicial.
Campo
Valor
Data de referência
Data de início do período acadêmico
Dias de vencimento inicial
30
Data de vencimento subsequente
Dias após a contabilização
 =
21
Atribua regras de data de vencimento a itens de despesa de estudante.