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Última atualização: 2025-02-07
Etapas: criar tarifas com base nas inscrições do estudante

Etapas: criar tarifas com base nas inscrições do estudante

Crie:
Você pode usar taxas com base em registro:
  • Cobrar dos estudantes com base no número total de unidades que eles inscrevem em cada período letivo. Exemplo: cobrar 100 USD dos estudantes por unidade. O Workday:
    • Não inclui cursos que já tenham taxas no total de unidades dessas taxas com base em inscrições.
    • Inclui cursos com taxas adicionais além das mensalidades, desde que também não tenham taxas de curso.
  • Para pré-faturamento, cobrar mensalidades previstas de estudantes em período integral antes mesmo de se inscreverem nas lições. Isso ajuda com planos de pagamento e patrocinadores de faturamento antes do registro.
Você pode configurar suas taxas com base em registro para:
  • Use critérios de elegibilidade.
  • Avaliar cada registro de forma independente.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter opções financeiras de estudante institucional
     .
    Quando você planeja avaliar cada taxa com base no registro como uma despesa inicial, marque a caixa de seleção
    Habilitar avaliação independente de cada registro
     .
    Domínios de segurança na área funcional Student Financials:
    • Manage: Student Charge Processing
    • Set Up: Despesas do estudante
  2. Acesse a tarefa
    Criar tarifa com base nas inscrições do estudante
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Charges
     na área funcional Student Financials.
  3. Ao concluir a seção do cabeçalho, considere:
    Opção Descrição
    Item de despesa de estudante
    Selecione um item de cobrança que você não está usando em nenhuma outra origem de despesa, como uma taxa de curso ou uma atribuição de item de cobrança.
    Para pré-faturamento, o Workday usa a regra de data de vencimento em um item de despesa. Quando a regra de data limite usa a data de início da seção de curso, o Workday usa a data de início do período acadêmico.
    Avaliar cada registro de forma independente
    (Opcional) Depois de habilitar essa funcionalidade na Etapa 1, você pode marcar essa caixa de seleção para avaliar cada taxa como uma cobrança inicial. Exemplo: você precisa avaliar os registros separadamente quando os alunos repetem um curso três ou mais vezes.
    Essa opção limita suas taxas com base no registro a apenas um nível.
    Você não pode usar essa caixa de seleção com a funcionalidade
    Critérios de elegibilidade
     .
    Critérios de elegibilidade
    (Opcional) Selecione ou crie critérios de elegibilidade.
    Seus cálculos devem:
    • Sejam cálculos lógicos ou de comparação do conjunto de instâncias.
    • Inclua um campo de relatório de referência no objeto de negócios
      Definição de seção do curso
       para que você possa definir os registros específicos a serem incluídos.
    Você não pode usar essa função com a caixa de seleção
    Avaliar cada registro de forma independente
     .
  4. Adicione uma linha na grade
    Níveis de taxa
     para cada intervalo de unidades para o qual você deseja calcular taxas diferentes.
    Exemplo: adicionar linhas separadas para cobrança de estudantes registrados em:
    • Pré-faturamento
    • Menos de 12 unidades a 1.000 USD por unidade.
    • Doze ou mais unidades têm uma taxa fixa de 12.000 USD.
    Ao configurar os níveis da taxa, considere:
    Opção Descrição
    Máximo de unidades
    Insira:
    • Número que define o limite superior do nível. Exemplo: quando você insere
      6
      , o próximo nível começa com
      7
      .
    • Zero para a funcionalidade de pré-faturamento Quando usar essa funcionalidade, o Workday começa a avaliar na data de início da programação de avaliação de despesa para esse período acadêmico.
    Cálculo
    Para cobrar dos estudantes que se enquadram no nível, selecione um cálculo que determine o valor. Quando o item de despesa associado tem uma regra de cálculo, o cálculo da taxa com base no registro a substitui. Exemplo: 20.000 para pré-faturamento ou 1.000 por unidade.
    Avaliar despesas rateadas no nível
    Selecione essa opção para ratear os encargos de um estudante quando o total de unidades registradas reduz, mas ele permanece no nível. O Workday sempre rateia as despesas:
    • Quando os estudantes mudam para um nível inferior.
    • De acordo com a programação de ajuste de despesa do item de despesa do estudante.
    As políticas de período de pré-seleção para estudantes podem impedir que o Workday contabilize despesas rateadas.
Atribuir a taxa com base no registro a unidades acadêmicas ou programas de estudo.