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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir taxas de cursos

Etapas: definir taxas de cursos

Você pode usar as taxas do curso para definir o custo de um curso ou de uma seção de curso. Cada curso ou seção de curso pode ter dois tipos de taxa:
  • Taxas do curso Quando as seções de cursos têm taxas de cursos, o Workday exclui as unidades deles dos cálculos de taxas com base em registro e atribuições de itens de despesa.
  • Taxas adicionais, como taxas de materiais Quando as seções do curso têm taxas adicionais sem uma taxa de curso, o Workday inclui suas unidades nos cálculos de taxas com base em registro e atribuições de item de despesa.
As seções de cursos podem herdar as taxas dos cursos, tornando mais fácil para você configurar suas taxas quando as seções de cursos compartilham o mesmo conjunto de taxas. Você pode substituir as taxas herdadas configurando valores diferentes para uma seção de curso. Exemplo: todas as seções de Anpirologia 101 têm as mesmas taxas, exceto a Seção D. Você pode usar a herança para definir as taxas das seções e substituir manualmente a herança da Seção D.
  1. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar grupo de tarifas de estudante
     .
    Defina as taxas do curso e as taxas adicionais a serem atribuídas como um grupo. Você pode atribuir as taxas agrupadas em vez de defini-las para cada curso ou seção de curso individualmente.
    Segurança: configure o processo de negócios
    Evento de grupo de tarifas de estudante
     e a política de segurança na área funcional Student Financials.
  2. Acesse a tarefa
    Configurar taxas de cursos de estudantes
     .
    Atribua um grupo de taxas de estudante predefinido ou adicione taxas individualmente a um curso ou a uma seção de curso.
    Para garantir a herança, adicione as taxas a um curso antes de criar as seções do curso. As seções de cursos não herdam as tarifas quando você as adiciona a um curso após a criação das seções de curso. O Workday cobra dos estudantes apenas pelas seções de cursos que incluem taxas. Quando o curso associado tem taxas, mas a seção do curso não, o Workday não cobra do estudante. Você pode adicionar manualmente as taxas às seções de cursos que não foram herdadas.
    Segurança: domínio
    Set Up: Student Charges
     na área funcional Student Financials.
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Custo estimado do residente
    Custo estimado para não residente
    (Opcional) Esses valores ajudam os alunos a planejar quais cursos fazer e são apenas informativos. O Workday não usa esses valores em nenhum processamento.
    Valor/Cálculo da taxa do curso
    Valor/Cálculo da taxa adicional
    Insira um valor ou selecione um cálculo que determina o valor da taxa. Se o item de despesa associado tiver um cálculo, a taxa do curso o substituirá.
    Item de cobrança de tarifa de curso
    Item de despesa de taxa adicional
    Selecione o item de despesa a ser usado para a taxa. O item de cobrança deve pertencer à mesma unidade acadêmica ou unidade acadêmica superior do curso.
    Evite usar um item de cobrança que você está usando também em outros locais, como uma taxa com base em registro ou como uma atribuição de item de cobrança.
As taxas são visíveis na definição do curso ou da seção do curso.
O Workday avalia as taxas quando o estudante se inscreve em uma seção de curso.