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Última atualização: 2024-09-20
Criar programações de avaliação de encargos

Criar programações de avaliação de encargos

Segurança: domínio
Manage: Student Charge Processing
 na área funcional Student Financials.
Você pode criar programações de avaliação de encargos para controlar quando o Workday avalia encargos para diferentes grupos de estudantes. As programações de avaliação de despesas definem o intervalo de tempo em que os estudantes podem ter as despesas avaliadas ou atualizadas diariamente para um período acadêmico.
Exemplo: estudantes de graduação podem começar a receber encargos para o próximo período acadêmico até dois meses antes do início do período acadêmico. No entanto, os estudantes que fazem cursos fora do padrão devem começar a receber os encargos mais próximo do início do período acadêmico. Você pode criar programações de avaliação de custos separadas para cursos de graduação e cursos em período não padrão. Essas programações separadas podem garantir que você não cobre inadvertidamente alunos em cursos com período fora do padrão muito cedo.
  1. Acesse a tarefa
    Criar programação de avaliação de encargos
     .
  2. Defina os campos
    Data de início
     e
    Data de término
     para os quais o Workday avalia as cobranças por dia.
    Se sua instituição exibe despesas pendentes, a Workday recomenda selecionar uma data de início que seja pelo menos um dia antes do início da janela de inscrição.
  3. Especifique a população de estudantes para aplicar essa avaliação de encargos na seção
    Critérios de seleção de estudantes
     .
  4. (Opcional) Especifique a população de estudantes a ser excluída da programação de avaliação de despesas.
    Para concluir a seção
    Critérios adicionais
     , considere:
    Opção Descrição
    Excluir estudantes retornados por este cálculo
    Selecione um cálculo de elegibilidade que retorne
    Verdadeiro
     para os estudantes que você quer excluir da programação de avaliação de encargos.
    Excluir estudantes nestes programas de estudo
    Selecione um ou mais programas de estudo quando quiser excluir estudantes da programação de avaliação de encargos.
    Essa opção está disponível quando você seleciona uma população de estudantes com base em uma unidade acadêmica.
  5. Para concluir a seção
    Critérios do período acadêmico
     , considere:
    Opção Descrição
    Período acadêmico (AP)
    Selecione um ou mais APs para que as cobranças sejam avaliadas.
    Inscrito para os cursos
    (Opcional) Exige que os estudantes estejam inscritos em pelo menos uma unidade no período acadêmico selecionado para que os encargos sejam avaliados.
    Quando você seleciona vários períodos acadêmicos, o Workday avalia apenas os períodos acadêmicos em que os estudantes se inscreveram.
Durante a janela de avaliação, o Workday avalia as despesas do estudante durante a tarefa
Atribuir despesas do estudante
 , que ocorre à noite:
  • Elegível para uma avaliação.
  • Têm uma reação financeira do estudante não processada.
Para garantir que a tarefa
Atribuir despesas de estudante
 seja executada, configure as
tarefas Manter atribuições de item de despesa do estudante
 ou
Manter atribuições de taxas com base nas inscrições do estudante
 , ou ambas, bem como os cálculos de renúncia e a elegibilidade para o item de renúncia. Certifique-se também de que o período acadêmico para o qual você está atribuindo encargos e renúncias tenha uma programação de avaliação de encargos ativa.
Quando você precisar avaliar a conta de um estudante antes do trabalho noturno, selecione o botão
Atualizar conta
 no grupo de perfil Finanças do estudante.
Quando você não cria uma programação de avaliação de encargos, o Workday não avalia nenhum período acadêmico como parte da orquestração de tarefas noturnas e seu administrador não vê o botão
Atualizar conta
 .