Conceito: valores devidos
O Workday calcula e exibe diferentes valores devidos em relatórios para ajudar vários públicos a entender os saldos e a atividade das contas financeiras:
- Vencimento agora
- Vencimento atual
- Vencimento futuro
- Vencidas
- Saldo total da conta
Os administradores podem visualizar os valores nos relatórios no grupo de perfil
Finanças do estudante
nos perfis dos estudantes.Os estudantes podem visualizar os valores em relatórios e worklets, incluindo o relatório
Detalhes do vencimento agora
que exibe:
- No grupo de perfilFinanças do estudantedo seu perfil de estudante.
- Como uma guia no relatórioVisualizar atividade da conta.
Para estudantes, os valores devidos futuros são visíveis apenas no worklet
Despesas pendentes
no painel Finanças
.Janela de vencimento atual
O Workday considera uma despesa atual quando a data de vencimento é hoje ou dentro do período atual de vencimento da instituição. A menos que configurado de outra forma, o Workday usa uma janela de vencimento atual de 30 dias. Você pode definir o período de vencimento atual de sua instituição na tarefa
Manter configuração de janela de vencimento atual
.Encargos com datas de vencimento que ocorrem após a janela de vencimento atual têm vencimento futuro, e encargos com datas de vencimento no passado estão vencidos.
Valores devidos atuais para administradores e estudantes
O valor devido atual pode ser diferente para administradores e estudantes com base nos cálculos.
Público | Inclui | Exclui |
|---|---|---|
Administradores | Pagamentos antecipados de auxílio financeiro | Despesas pendentes |
Estudantes | Despesas pendentes | Pagamentos antecipados de auxílio financeiro |
O valor devido atual para estudantes não leva em consideração os pagamentos antecipados de auxílio financeiro. O relatório
Detalhes do vencimento atual
exibe os valores de auxílio pendentes ao lado dos valores de cobrança devidos no momento. Para evitar confusão no relatório, o Workday exclui o auxílio antecipado dos valores devidos atuais.Quando sua instituição usa encargos pendentes, o Workday inclui valores devidos atuais para os estudantes para que eles possam estimar os custos imediatamente após se inscreverem nos cursos. O Workday exclui despesas pendentes dos valores devidos atuais para que os administradores possam atualizar as contas dos estudantes antes de revisar ou solucionar problemas de contas de estudantes.
Pagamentos antecipados de auxílio financeiro
O Workday subtrai os prêmios de auxílio financeiro antecipados elegíveis das despesas e parcelas não pagas quando os prêmios são:
- No período acadêmico do auxílio financeiro antecipado.
- Serão elegíveis para subtração quando atenderem à regra de exibição de pagamento antecipado do item de concessão a estudante associado.
Exemplo: valores devidos para Emilly
Hoje é 01-09-2020 e Emilly tem essas despesas não pagas e pagamentos antecipados de auxílio financeiro, tudo em USD:
verão de 2020 | Outubro de 2020 | |
|---|---|---|
Despesas vencidas | 0 | 0 |
Despesas devidas atuais | 100 | 2.000 |
Despesas devidas futuras | 0 | 0 |
Auxílio financeiro antecipado | 500 | 850 |
A partir de hoje, os valores devidos para XML em USD são:
Nomes de campos | Visualização do administrador | Visualização de estudante |
|---|---|---|
Vencidas
| 0 | 0 |
Vencimento atual
| 1150
Cálculo: 100 (verão de 2020) +2000 (outono de 2020) -100 (auxílio antecipado para o verão de 2020)
O auxílio antecipado se aplica apenas a despesas no mesmo período acadêmico. -850 (auxílio antecipado para o outono de 2020) | 2100
Cálculo: 100 (verão de 2020) +2000 (outono de 2020) |
Vencimento futuro
| 0 | 0 |
Vencimento agora
| 1150
Cálculo: 1150 (pagamento atual) +100 (verão de 2020) +2000 (outono de 2020) -100 (auxílio antecipado para o verão de 2020)
O auxílio antecipado se aplica apenas a despesas no mesmo período acadêmico. -850 (auxílio antecipado para o outono de 2020) +0 (vencido) | 1150
Cálculo: 1150 (pagamento atual) +100 (verão de 2020) +2000 (outono de 2020) -100 (auxílio antecipado para o verão de 2020)
O auxílio antecipado se aplica apenas a despesas no mesmo período acadêmico. -850 (auxílio antecipado para o outono de 2020) +0 (vencido) |
Saldo total da conta
| 2100
Cálculo: 100 (despesas não pagas do verão de 2020) +2000 (despesas não pagas do outono de 2020) | 2100
Cálculo: 100 (despesas não pagas do verão de 2020) +2000 (despesas não pagas do outono de 2020) |
Exemplo: valores devidos para Tony
Hoje é 01-09-2020 e Tony tem essas despesas não pagas e pagamentos antecipados de auxílio financeiro, tudo em USD:
verão de 2020 | Outubro de 2020 | |
|---|---|---|
Despesas vencidas | 1.000 | 100 |
Despesas devidas atuais | 150 | 5.000 |
Despesas devidas futuras | 0 | 700 |
Auxílio financeiro antecipado | 200 | 500 |
A partir de hoje, os valores devidos de Tony em USD são:
Nomes de campos | Visualização do administrador | Visualização de estudante |
|---|---|---|
Vencidas
| 800
Cálculo: 1000 (verão de 2020) -200 (auxílio antecipado para o verão de 2020) O Workday subtrai 200 no auxílio antecipado para o verão de 2020 das despesas vencidas para o verão de 2020. +100 (outono de 2020) -100 (auxílio antecipado para o outono de 2020)
O auxílio antecipado se aplica apenas a despesas no mesmo período acadêmico. | 1100
Cálculo: 1000 (verão de 2020) +100 (outono de 2020) |
Vencimento atual
| 4750
Cálculo: 150 (verão de 2020) +5000 (outono de 2020) -400 (auxílio antecipado para o outono de 2020)
O auxílio antecipado se aplica apenas a despesas no mesmo período acadêmico. | 5150
Cálculo: 150 (verão de 2020) +5000 (outono de 2020) |
Vencimento futuro
| 700 (outono de 2020) | 700 (outono de 2020) |
Vencimento agora
| 5550
Cálculo: 800 (administrador vencido) +4750 (pagamento atual do administrador) | 5550
Cálculo: 1100 (vencido) +5150 (Vencimento atual) -200 (pagamento antecipado para o verão de 2020) -500 (pagamentos antecipados para o outono de 2020) |
Saldo total da conta
| 6950
Cálculo: 1000 (verão após o vencimento) +150 (pagamento atual de verão) +100 (vencimento do vencimento) +5000 (período atual de vencimento) +700 (estoque do vencimento futuro) | 6950
Cálculo: 1000 (verão após o vencimento) +150 (pagamento atual de verão) +100 (vencimento do vencimento) +5000 (período atual de vencimento) +700 (estoque do vencimento futuro) |