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Última atualização: 2025-11-14
Etapas: definir contabilização de ativos

Etapas: definir contabilização de ativos

Defina o rastreamento de ativos. Consulte Etapas: definir rastreamento de ativos.
Você pode definir a contabilização de ativos para rastrear o valor financeiro deles e registrar a contabilização de eventos de ciclo de vida que você executa nos ativos. Exemplo: você registra a depreciação de ativos no final de um período fiscal.
Você pode configurar:
  • Vários livros de ativos contábeis e não contábeis para registrar e rastrear seus ativos de forma diferente com base nos padrões contábeis e requisitos de relatórios fiscais que você cumpre.
  • Regras do livro de ativos para que o Workday preencha tratamentos contábeis e perfis de depreciação de ativos com base nas informações e no livro de ativos deles. Exemplo: o Workday registra um ativo como depreciável em um livro e como uma despesa em outro.
  • Regras de lançamento em conta de ativos da empresa para encaminhar a contabilidade para eventos de ciclo de vida que você executa nos ativos.
  • Processos de negócios para personalizar o seu nível de supervisão manual. Exemplo: você revisa as linhas rastreáveis nas faturas de fornecedor antes que o Workday registre os ativos. Consulte Conceito: revisões de linha rastreáveis.
    1. Configure estes processos de negócios e políticas de segurança:
      • Na área funcional Business Asset Accounting:
        • Evento de ajuste do ativo
        • Evento de atribuição de informações contábeis a um ativo
        • Evento de ajuste de custo de ativo
        • Evento de desvalorização de ativo
        • Evento de reclassificação de ativo
        • Evento de registro de ativos
        • Evento de atualização de vida útil de ativo
      • Na área funcional Business Asset Tracking:
        • Evento de alienação de ativos
        • Evento de reintegração de ativo
    2. Para revisar linhas rastreáveis em recebimentos criados a partir de linhas de pedido de compra, adicione
      Revisar linhas de recebimento rastreáveis
       como uma etapa
      de Ação
       no processo de negócios
      Recebimento
       na área funcional Procurement.
    3. Para revisar as linhas rastreáveis em faturas de fornecedor criadas a partir de linhas de pedido de compra, adicione
      Revisar linhas de fatura rastreáveis
       como uma etapa
      de ação
       no processo de negócios
      Evento de fatura de fornecedor
       na área funcional Supplier Accounts.
  2. Configure estas regras de lançamento em conta:
    • Depreciação acumulada
    • Doação de alienação de ativos da empresa
    • Ganho na alienação de ativos da empresa
    • Perda na alienação de ativos da empresa
    • Venda de ativos da empresa
    • Despesa de depreciação
    • Deficiência
    • Despesas
  3. (Opcional) Configure os motivos do ajuste de ativos.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter motivos da desvalorização de ativos
     .
    Configure os motivos da desvalorização de ativos para que os usuários selecionem quando desvalorizam ativos.
    Segurança: domínio
    Set Up: Business Asset Accounting
     na área funcional Business Asset Accounting.
  5. Configure um livro de ativos contábil principal para o padrão contábil principal em que você relata. Você pode adicionar mais livros de ativos não contábeis para fins de relatório.
  6. (Opcional) Quando você gerar relatórios sob vários padrões contábeis, configure a contabilização de ativos em vários livros.
    Adicione livros de ativos contábeis para cada um dos padrões contábeis aos quais você reporta.
  7. Crie regras de depreciação adicional para ativos imobilizados em livros de ativos não contábeis. O Workday aplica a depreciação adicional quando você coloca os ativos em serviço.
  8. Configure regras de agrupamento de ativos para que o Workday combine ativos idênticos em um único ativo em uma linha de recebimento ou de fatura de fornecedor.
  9. (Opcional) Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
    .
    Marque a caixa
    de seleção Sempre ir para Revisar linhas rastreáveis para categoria de despesa rastreável
     na seção
    Opções de ativos da empresa
     quando você:
    • Habilitar a revisão de linhas rastreáveis.
    • Não quer ignorar a revisão de linhas rastreáveis de uma linha de pedido de compra que você recebeu parcialmente e definiu como não rastreáveis em uma revisão anterior.
    Segurança:
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     na área funcional System.
  10. (Opcional) Carregue ativos que você rastreia em outros sistemas no Workday.