Etapas: carregar ativos em novas implementações do Workday
Defina a contabilização de ativos. Consulte Etapas: definir contabilização de ativos.
Você pode carregar ativos de outro sistema no Workday usando o serviço Web
Register Assets
, que permite rastrear e contabilizar esses ativos no Workday. O Workday registra os ativos:
- No livro de ativos contábil principal, preenchendo informações de ativos do serviço Web.
- Em livros de ativos não principais, preencha:
- Os detalhes de custo e quantidade do livro de ativos contábil principal, convertidos na moeda alternativa do livro-razão para livros de ativos em uma moeda alternativa do livro-razão.
- O tratamento contábil e o perfil de depreciação que você configura nas regras do livro de ativos.
O Workday não gera contabilidade quando você registra ativos usando o serviço Web
Register Assets
.Você não pode registrar ativos:
- Com quantidades diferentes por livro.
- Em livros de ativos não principais, mas não no livro de ativos contábil principal.
- Para carregar ativos, crie um EIB de entrada com base na operação de serviço WebRegister Assets.Configure o processo de negóciosEvento de registro de ativose a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
- (Opcional) Atribuir informações contábeis a um ativo.Revise como o Workday preenche os detalhes de custo e depreciação dos ativos e altere as informações conforme necessário.A tarefa permite que você altere as informações de depreciação apenas no livro de ativos contábil principal.
- (Opcional) Para alterar informações de custo e depreciação em livros de ativos não principais, incluindo custos em uma moeda alternativa do livro-razão, crie um EIB de entrada com base na operação de serviço WebUpdate Asset Book Configuration.Segurança: acessode inserçãoao domínioProcess: Non-Accounting Asset Booksna área funcional Business Asset Accounting.