Conceito: tarefas de rastreamento de ativos

As tarefas de rastreamento de ativos permitem que você rastreie fisicamente os ativos da empresa no Workday. Algumas tarefas de rastreamento de ativos têm impacto contábil nos livros de ativos contábeis quando você as aplica a ativos imobilizados. Consulte Conceito: impacto contábil de eventos do ciclo de vida de ativos.

Você pode acessar as tarefas de rastreamento de ativos no menu de ações relacionadas de ativos registrados. A disponibilidade para a tarefa depende de:

Como você registra os ativos. Consulte Registrar ativos.

O status dos ativos

Atividades anteriores nos ativos

Consulte Workday Community: Business Asset - Life Cycle Event Availability.

Antes de iniciar novas alterações nos ativos, você deve concluir todos os eventos de ciclo de vida em andamento.

Tarefa	Descrição	Security
Copiar ativo	Copie os detalhes de um ativo existente para simplificar o registro de um novo ativo.	Domínio Process: Business Assets na área funcional Business Asset Tracking.
Editar	Editar ativos para: Adicione anexos. Adicione ou remova componentes de um ativo composto separado. Relacione ativos registrados que pertençam à mesma empresa e que não estão alienados. Atualizar as informações de identificação.	Domínio Process: Business Assets na área funcional Business Asset Tracking.
Atribuir a um trabalhador	Atribuir ativos aos trabalhadores, tornando-os custodiantes da propriedade da empresa. Você só pode emitir ativos com status Registrado ou Em serviço . Para alterar o custodiante, transfira os ativos. Quando você habilita a contabilidade de ativos e altera o local ou as worktags em ativos imobilizados, o Workday gera a contabilização para mover seu valor contábil líquido. Você também pode emitir vários ativos de uma vez usando a tarefa Atribuir ativos .	Configure o processo de negócios Evento de atribuição de ativo e a política de segurança na área funcional Business Asset Tracking.
Remover ativo	Remova ativos que você registrar por engano. Consulte Remover ativos.	Configure o processo de negócios Evento de remoção de ativo e a política de segurança na área funcional Business Asset Tracking.
Transferência	Transfira ativos da mesma empresa para diferentes trabalhadores, locais ou conjuntos de worktags. Você também pode transferir vários ativos de uma vez usando a tarefa Transferir ativos . Consulte Transferir ativos.	Configure o processo de negócios Evento de transferência de ativo e a política de segurança na área funcional Business Asset Tracking.
Transferir para outra empresa	Transfira ativos sem depreciação suspensa para outra empresa. Quando você habilita a contabilidade de ativos da empresa: O Workday transfere o valor contábil líquido dos ativos e cria transações operacionais com contabilização para as duas empresas. As duas empresas devem ter estes mesmos elementos: Moeda base Livros de ativos da empresa Livro de ativos principal Calendários fiscais do livro de ativos Quando o processo de negócios Evento de transferência intercompanhias de entrada de ativo da empresa para a qual o ativo é transferido inclui a etapa de ação Revisar contabilização intercompanhias de ativo , o Workday cria uma tarefa em Minhas tarefas, permitindo que você revise os atributos contábeis do novo ativo como parte da transação de transferência. Caso contrário, o Workday vai transferir o ativo com os mesmos atributos que tinha na empresa da qual foi transferido.	Configure estes processos de negócios e as políticas de segurança na área funcional Business Asset Tracking: Evento de transferência intercompanhias de entrada de ativo Evento de transferência intercompanhias de saída de ativo