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Última atualização: 2025-02-07
Conceito: revisões de linha rastreáveis

Conceito: revisões de linha rastreáveis

Você pode habilitar revisões de linha rastreáveis em faturas de fornecedor ou linhas de recebimento de pedido de compra com itens rastreáveis antes que o Workday registre ativos a partir deles. Durante a execução dos processos de negócios de fatura de fornecedor ou recebimento, o Workday cria tarefas em Minhas tarefas, permitindo que você altere:
  • Rastreabilidade de itens na fatura de fornecedor ou nas linhas de recebimento.
  • Opções de agrupamento, que o Workday preenche com base nas suas regras de agrupamento de ativos.
  • Tratamento contábil no livro contábil principal, que o Workday preenche a partir das regras do livro de ativos.
Quando você habilita a revisão de linhas rastreáveis para recebimento e faturas de fornecedor e cria um recebimento e uma fatura de fornecedor para a mesma linha de pedido de compra, o Workday cria dois itens de Minhas tarefas. Depois de concluir a primeira revisão para a mesma linha de pedido de compra, você ainda pode acessar a outra tarefa em Minhas tarefas, mas não pode mais visualizar ou alterar as opções de contabilização e rastreamento de ativos.

Recebimento parcial de linhas de pedido de compra

Você pode criar vários recebimentos ou faturas de fornecedor para a mesma linha de pedido de compra quando recebe parcialmente linhas de pedido de compra com itens rastreáveis. Você pode configurar o Workday para sempre solicitar revisões para essas linhas na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
. Consulte Referência: editar definição de locatário - Finanças.

Considerações

  • Você não pode revisar linhas com worktags de projeto de capital.
  • Para revisar as linhas rastreáveis com uma categoria de despesa alugada por contrato de leasing, a transação deve estar conectada a um contrato de fornecedor.
  • Para que o Workday gere a contabilização correta quando você habilita a revisão de linhas rastreáveis em faturas e recebimentos de fornecedor, separe os itens rastreáveis e não rastreáveis em linhas diferentes.