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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Definir regras de agrupamento de ativos

Definir regras de agrupamento de ativos

Segurança: domínio
Setup: Business Asset Accounting
 na área funcional Business Asset Accounting.
Você pode configurar regras de agrupamento de ativos para que o Workday combine automaticamente ativos idênticos em um recebimento ou linha de fatura de fornecedor em um único ativo.
O Workday não aplica regras de agrupamento de ativos a:
  • Ativos do projeto
  • Ativos da empresa que você cria quando capitaliza transações de projeto.
  1. (Opcional) Para substituir as regras de agrupamento de ativos, defina revisões de linha rastreáveis para ativos.
  2. Acesse a tarefa
    Manter regras de agrupamento de ativos
     .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Empresa
    Quando você seleciona uma hierarquia de empresas e insere um valor para
    Unit Cost Less Than
    , todas as empresas na hierarquia devem ter a mesma moeda base.
    Categoria de despesa
    Você só pode selecionar categorias de despesa com
    Rastrear itens
     habilitado.
    Itens
    Você pode selecionar uma categoria ou itens de despesa, mas não ambos.
    Quantidade maior que
    O Workday agrupa ativos em um recebimento ou linha de fornecedor quando a quantidade de itens é maior que o número que você inseriu.
    Limite de custo unitário
    Quando você insere um valor diferente de zero:
    • O Workday não agrupa ativos com um custo unitário maior que o valor que você insere.
    • A
      Moeda da empresa
       para a regra de agrupamento deve ser igual à moeda base da empresa.
    Moeda da empresa
    O Workday preenche a moeda da empresa com base na moeda base da empresa ou hierarquia de empresas selecionada. Quando a moeda da transação é diferente da moeda da regra, o Workday converte o valor da transação na moeda da regra para avaliá-la.
Quando você registra ativos de um recebimento ou linha de fatura de fornecedor, o Workday:
  • Avalia as regras de agrupamento de ativos na ordem que você especificar.
  • Agrupa os ativos que atendem aos critérios das suas regras.
Você pode:
  • Execute o relatório
    Visualizar regras de agrupamento de ativos
     para revisar suas regras de agrupamento de ativos.
  • Substitua as regras de agrupamento de ativos durante sua revisão de linhas rastreáveis.
  • Execute o relatório
    Visualizar ativo da empresa
     para revisar a quantidade disponível, o custo e os detalhes contábeis do ativo agrupado.
  • Registre ativos compostos com o ativo agrupado.
Contanto que você não tenha processado nenhuma depreciação no ativo agrupado, você pode usar a tarefa
Atribuir informações contábeis a um ativo da empresa
 para atualizar:
  • A categoria de despesa
  • O tratamento contábil
  • Outros valores para ativos agrupados.