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Última atualização: 2025-10-03
Etapas: definir a contabilização de ativos em vários livros

Etapas: definir a contabilização de ativos em vários livros

A contabilização de ativos em vários livros ajuda você a cumprir várias estruturas contábeis e fiscais, permitindo que você:
  • Rastrear e contabilizar ativos em mais de um livro de ativos contábil.
  • Depreciar ativos de forma diferente em cada livro de ativos contábil.
Exemplo: você configura a contabilização de ativos em vários livros com dois livros de ativos contábeis para atender a:
  • Padrões de Relatórios Financeiros Internacionais (IFRS)
  • Conselho de Padrões de Contabilidade do Governo dos EUA (GASB)
Quando você habilita a contabilidade de ativos em vários livros, precisa atribuir um código exclusivo a cada livro contábil. O Workday usa códigos de livro para rastrear transações financeiras contabilizadas para eventos de ciclo de vida de ativos. Você pode combinar códigos de livro para criar livros de relatório com base em suas necessidades de contabilização. Consulte Conceito: códigos de livro e livros.
Você não pode desabilitar a contabilização de ativos em vários livros depois de habilitá-la.
  1. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
    .
    Na seção
    Opções de ativos da empresa
    , marque a caixa de seleção
    Habilitar contabilidade de ativos em vários livros
    .
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     na área funcional System.
  2. (Opcional) Quando você mudar da contabilidade de ativos não de vários livros para a contabilidade de ativos de vários livros, crie lançamentos manuais para mover saldos iniciais em contas do livro-razão de ativos do código de livro comum para códigos de livro de ajuste.
  3. Criar uma conta do livro-razão de liquidação de vários livros para creditar ou debitar transações de ativos de vários livros.
  4. Configure a regra de lançamento em conta Liquidação de vários livros de ativos da empresa.
    Para contabilizar transações no livro Comum quando você habilita a contabilidade de ativos em vários livros, o Workday usa a regra de lançamento em conta Liquidação de vários livros de ativos da empresa em vez da regra de lançamento em conta Despesa.
    Você pode configurar uma conta do livro-razão por padrão para evitar lançamentos com contas do livro-razão em branco.
  5. Acesse o relatório
    Visualizar livros de ativos da empresa
     .
    Quando você tiver um livro contábil, clique em
    Atualizar livros de ativos
     para atribuir um código de livro a ele.
    Segurança: domínio
    Process: Business Asset Accounting
     na área funcional Business Asset Accounting.
  6. Crie livros de ativos contábeis e adicione-os à sua empresa.
    Atribua um código de livro a cada livro de ativos contábil, incluindo o livro principal.
  7. (Opcional) Para adicionar ativos que você já rastreia no Workday a novos livros de ativos, execute uma destas ações:
    • Para migrar ativos existentes para novos livros de ativos com saldos iniciais, crie um EIB de entrada com base em uma destas operações de serviço Web:
      • Bulk Import Asset Book Configuration
      • Update Asset Book Configuration
      Insira
      Sim
       na coluna
      Add Only
       da planilha EIB.
      Segurança:
      domínio Process: Non-Accounting Asset Books
       na área funcional Business Asset Accounting.
    • Adicionar ativos aos livros de ativos da empresa.
      Copiar ativos existentes e suas transações históricas para os novos livros.
      Você não pode usar a tarefa
      Adicionar ativos ao livro de ativos da empresa
       para carregar ativos em livros de ativos de moeda alternativa do livro-razão.
Quando você muda da contabilização de ativos não vários livros para a contabilização de ativos em vários livros:
  • Execute relatórios padrão sobre os ativos da empresa antes e depois da mudança para identificar e resolver diferenças. Acesse o relatório
    Relatórios padrão do Workday
     e selecione
    Ativos da empresa
     e
    Definir ativos da empresa
     na lista de opções
    Categorias do relatório
     para visualizar detalhes em relatórios padrão para ativos.
  • Verifique se seus relatórios personalizados refletem seus dados financeiros com precisão. Para garantir que os relatórios personalizados levem em consideração os códigos de livro que você preenche nos livros contábeis de ativos, revise estes elementos e atualize, conforme necessário:
    • Campos calculados
    • Fontes de dados de relatório
    • Filtros de fonte de dados de relatório