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Administrator Guide
Última atualização: 2025-11-14
Conceito: tarefas de contabilização de ativos

Conceito: tarefas de contabilização de ativos

As tarefas de contabilização de ativos permitem que você rastreie o valor financeiro de ativos imobilizados nos livros de ativos.
Quando você configura a contabilização de ativos, pode acessar:
  • Tarefas de rastreamento de ativos para todos os ativos, incluindo ativos contabilizados como despesas que você captura somente para fins de rastreamento. Consulte Conceito: tarefas de rastreamento de ativos.
  • Tarefas de contabilização de ativos para ativos imobilizados.
Antes de iniciar novas alterações nos ativos, você deve concluir todos os eventos de ciclo de vida em andamento.

Tarefas do processo de negócios

Conforme você conclui os processos de negócios, o Workday cria as seguintes tarefas em Minhas tarefas:
Task
Descrição
Security
Atribuir informações contábeis de ativos
Após o registro do ativo imobilizado, você pode atualizar as informações e o tratamento contábil.
Configure o processo de negócios
Evento de atribuição de informações contábeis a um ativo
 e a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Revisar linhas de fatura rastreáveis
Você pode revisar as linhas rastreáveis antes de registrar ativos de faturas de fornecedor. Consulte Revisar linhas rastreáveis para ativos.
Configure o processo de negócios
Evento de fatura de fornecedor
 e a política de segurança na área funcional Supplier Accounts.
Revisar linhas de recebimento rastreáveis
Você pode revisar as linhas rastreáveis antes de registrar ativos nos recebimentos. Consulte Revisar linhas rastreáveis para ativos.
Configure o processo de negócios
Recebimento
 e a política de segurança na área funcional Procurement.

Ações relacionadas

Você pode acessar essas tarefas de contabilização de ativos no menu de ações relacionadas de ativos imobilizados registrados. A disponibilidade para a tarefa depende de:
  • Como você registra os ativos. Consulte Registrar ativos.
  • O status e o tratamento contábil dos ativos.
  • Atividades anteriores nos ativos
Task
Descrição
Security
Ajustar custo de aquisição
Ajustar custo posterior à aquisição
Você pode ajustar o custo de aquisição de um ativo. Você também pode adicionar impostos, frete ou custos pós-aquisição para itens, como grandes reparos.
Configure o processo de negócios e a política de segurança
Evento de ajuste de custo do ativo
 na área funcional Business Asset Accounting.
Ajustar ativo
Você pode alterar as programações de taxas em ativos que usam programações de taxas personalizadas e que estão em serviço. O Workday aplica a nova programação de taxas a partir da
Data de vigência da transação
 selecionada.
Configure o processo de negócios
Evento de ajuste de ativo
 na área funcional Business Asset Accounting.
Alterar informações contábeis
Você pode alterar o tratamento contábil e as informações dos ativos.
Configure o processo de negócios
Evento de atribuição de informações contábeis a um ativo
 e a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Alterar status contábil de depreciação
Para evitar a geração de lançamentos contábeis para despesas de depreciação anteriores, você pode definir o status contábil das linhas de despesa de depreciação ou apagar o status contábil dos ativos em um livro contábil de ativos.
Domínio
Process: Business Asset Accounting
 na área funcional Business Asset Accounting.
Corrigir vida útil
Ajustar vida útil
Se você configura inicialmente um ativo com uma vida útil incorreta, pode corrigi-la. Quando ocorre uma alteração na vida útil estimada de um ativo, você também pode ajustar a vida útil.
Configure o processo de negócios
Evento de atualização de vida útil de ativo
 e a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Alienar
Você pode alienar ativos que não rastreia mais em seus registros contábeis.
Você também pode alienar vários ativos de uma vez usando estas tarefas:
  • Alienar ativos
  • Alienar ativos vencidos
Consulte Alienar ativos.
Configure o processo de negócios
Evento de alienação de ativos
 e a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Desvalorizar
Você pode registrar desvalorizações para refletir o valor atual dos ativos quando o valor justo de mercado cai permanentemente abaixo do valor contábil líquido.
Configure o processo de negócios
Evento de desvalorização de ativo
 e a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Manter compartilhamentos de ativos
Você pode dividir o custo e a depreciação de ativos em vários centros de custo ou outras marcas de trabalho.
Configure o processo de negócios
Evento de compartilhamento de ativos
 e a política de segurança na área funcional Business Asset Tracking.
Entrada em serviço
Você pode colocar ativos imobilizados depreciáveis em serviço manualmente para começar a registrar amortização ou depreciação sem atribuí-los aos trabalhadores.
Você pode colocar ativos em serviço manualmente somente quando seu status é
Registrado
.
Você não precisa colocar manualmente os ativos em serviço ao atribuí-los aos trabalhadores ou quando os coloca em serviço no momento da aquisição.
Domínio
Process: Business Assets
 na área funcional Business Asset Tracking.
Reclassificar
Você pode reclassificar a categoria de despesa de um ativo imobilizado. Para ativos com depreciação contabilizada, você também pode alterar:
  • Classe do ativo.
  • Tipo de ativo.
  • Vida útil
Configure o processo de negócios
Evento de reclassificação de ativo
 e a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Reintegrar
Você pode reintegrar ativos alienados.
Consulte Alienar ativos.
Configure o processo de negócios
Evento de reintegração de ativo
 e a política de segurança na área funcional Business Asset Accounting.
Retomar depreciação
Você pode retomar a depreciação para ativos suspensos.
Domínio
Process: Business Asset Accounting
 na área funcional Business Asset Accounting.
Suspender depreciação
Você pode suspender a depreciação de ativos.
Domínio
Process: Business Asset Accounting
 na área funcional Business Asset Accounting.

Outras tarefas

Você também pode:
  • Registrar despesas de depreciação e amortização para ativos da empresa. Consulte Registrar despesas de depreciação e amortização de ativos.
  • Identifique e corrija um erro de lançamento usando a tarefa
    Corrigir lançamento operacional com erros
     .
  • Use o serviço Web
    Get Asset
     para criar um EIB de saída e enviar dados de ativos para um serviço de depreciação fiscal externo.