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Última atualização: 2025-10-03
Atribuir informações contábeis a um ativo

Atribuir informações contábeis a um ativo

  • Defina a contabilização de ativos. Consulte Etapas: definir contabilização de ativos.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de atribuição de informações contábeis a um ativo
     e a política de segurança nestas áreas funcionais:
    • Contabilização de ativos da empresa
    • Rastreamento de ativos da empresa
Para ativos imobilizados sem depreciação processada, você pode especificar:
  • Onde o ativo pertence.
  • Os atributos depreciáveis no livro principal.
  • O valor residual no livro principal.
  1. Acesse a tarefa
    Atribuir informações contábeis a um ativo
     em Minhas tarefas.
    O Workday cria essa tarefa em Minhas tarefas quando as regras de contabilização de ativos preenchem um tratamento contábil diferente de
    Despesa
     no momento do registro. Quando o tratamento contábil por padrão é
    Ativo imobilizado depreciável
    , você pode alterar o perfil de depreciação e os atributos relacionados que o Workday preenche. Você também pode alterar o tratamento contábil, a categoria de despesa, o local e as worktags do ativo.
    Para ativos alugados por contrato de leasing que você registra a partir de um contrato de fornecedor, pode modificar
    a Classe de ativo
    ,
    o Tipo de ativo
    e as informações do livro contábil.
  2. Durante o preenchimento das
    Informações sobre o ativo
    , considere:
    Opção Descrição
    Categoria de despesa
    Item
    Para alterar a categoria de despesa, primeiro altere o item do ativo. O Workday preenche a categoria de despesa com base no item selecionado.
    Quando
    Item
     está em branco, você pode selecionar qualquer categoria de despesa.
    Você não pode alterar o
    Item
     ou
    a Categoria de despesa
     quando o ativo é de uma linha de fatura de fornecedor usando um item de compra. Use a tarefa
    Reclassificar ativo
     para alterar o
    Item
     ou
    a Categoria de despesa
     neste tipo de ativo.
    Para ativos alugados por contrato de leasing, você não pode alterar o
    Item
     ou
    a Categoria de despesa
    .
    Data de aquisição
    A data em que você adquire o ativo. A data do documento é preenchida automaticamente quando a origem do ativo é um recebimento, uma fatura de fornecedor ou uma linha de recebimento de contrato de fornecedor. É o início da vida útil de um ativo quando a opção de data de entrada em serviço no perfil de depreciação é
    Quando adquirido
    .
  3. Durante o preenchimento dos
    Detalhes do ativo
    , considere:
    Opção Descrição
    Custo
    O Workday bloqueia o custo depois que você o envia para aprovação e você não pode alterá-lo até que seja aprovado.
    Você precisa executar um ajuste de custo para contabilizar faturas ou recebimentos adicionais.
    Tratamento contábil
    Determina como o Workday contabiliza um ativo. Normalmente, você registra ativos de despesa em uma conta do demonstrativo de renda e ativos imobilizados em uma conta de balanço patrimonial.
    Perfil de depreciação
    Conduz a opção
    Entrada em serviço
     e os valores por padrão para
    Método de depreciação
    ,
    Convenção
    e
    Vida útil
    . Você pode alterar esses valores por padrão de forma independente.
    Convenção
    O Workday usa a
    Convenção
    , juntamente com a data de entrada em serviço, para determinar a data de início da depreciação.
    Classe de ativo
    Tipo de ativo
    Percentual de uso comercial
    Você pode especificar esses atributos a serem usados em relatórios externos, em que uma classe fiscal de ativo ou tipo de propriedade é relevante. Você pode usar os atributos em regras de depreciação adicional. O Workday preenche os valores com base na categoria de despesa especificada. No entanto, a classe ou o tipo de ativo que você seleciona na tarefa
    Manter compartilhamentos de ativos
     substitui os valores selecionados aqui.
    O Workday exibe
    a Classe de ativo
     e
    o Tipo de ativo
     na coluna
    Identificação
     porque se aplicam a todos os livros de ativos da empresa.
    Centro de custo de coordenação
    O Workday preenche o centro de custo na lista de
    opções Worktags
     quando há uma worktag de centro de custo e você habilita a funcionalidade em seu locatário.
    Marque a caixa de seleção Preencher
    automaticamente o centro de custo de coordenação
     na seção
    Opções de ativos da empresa
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
     .
    Coordenador de ativos
    Selecione o trabalhador que possui este ativo.
    Número do contrato externo
    O Workday preenche o número do contrato de fornecedor e a data de início do contrato quando o ativo da empresa se origina de uma linha de contrato de fornecedor.
    Data de início/término do contrato externo
    As datas de início e de término da linha de contrato de fornecedor para este ativo. O Workday requer datas de contrato para ativos com base em contrato de fornecedor.
    Você não pode modificar a data de início do contrato. Opcionalmente, você pode inserir ou modificar a data de término do contrato de fornecedor ou ajustar a data de entrada em serviço do ativo.
    Location
    Identifique as informações de custódia de onde o ativo pertence. O Workday preenche o
    Local
     com o valor que você especifica durante o registro de ativos.
    Worktags
    Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefa
    Manter usos de worktags
    . Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.
    Quando você habilita o balanceamento por worktag opcional na tarefa
    Manter configuração de balanceamento por worktag
    , o Workday equilibra totalmente as linhas de lançamento por meio de worktags de determinação de saldo opcionais. As linhas de lançamento automaticamente:
    • Herdam worktags de determinação de saldo opcionais com base nos tipos de worktag selecionados.
    • Geram entradas a pagar e a receber para balancear transações.
    Linha da fatura de fornecedor
    Identifique a origem das despesas registradas no livro-razão.
    Se o registro do ativo ocorre como parte do evento de fatura de fornecedor, o Workday exibe automaticamente esse valor. Se a origem do ativo for o evento de recebimento ou o registro manual, você pode selecionar a linha da fatura de fornecedor.
    Cotas de ativos
    Exibe o número de vezes que você está compartilhando os custos do ativo. Clique no número para detalhar e visualizar os detalhes da linha sobre o custo compartilhado.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Alterar informações contábeis
     no menu de ações relacionadas de um ativo da empresa.
    A tarefa fica disponível independentemente do tratamento contábil quando não há transferências ou depreciação processada.
O Workday preenche as informações contábeis que você insere sobre o ativo no livro de ativos principal. Para livros de ativos secundários, o Workday preenche as informações contábeis das regras do livro de ativos.
Quando o tratamento contábil é capital depreciável, o Workday cria uma programação de depreciação/amortização com uma linha de depreciação/amortização para cada período.
Se você faz referência a uma linha de fatura de fornecedor, o Workday cria lançamentos contábeis para mover as despesas reservadas para o livro-razão quando as duas condições são verdadeiras:
  • O tratamento contábil, a categoria de despesa, o local ou as worktags no ativo são diferentes dos valores na linha da fatura de fornecedor.
  • O tratamento contábil na linha da fatura de fornecedor ou no ativo não é
    Despesa
    .
Para contratos de leasing, o Workday gera a contabilização a partir da fatura de fornecedor.
Para alterar as informações de depreciação de ativos em livros de ativos secundários, você pode usar o serviço Web
Update Asset Book Configuration
 .