Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Referentie: tenantinstellingen bewerken - systeem

Referentie: tenantinstellingen bewerken - systeem

Informatie:

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Systeemtitel
Hiermee stelt u de naam in die wordt weergegeven in door Workday gegenereerde e-mails. Workday neemt deze titel ook op in de geleverde tekst onder aan de Workday -aanmeldingspagina.
We zijn van plan de systeemtitel buiten gebruik stellen te stellen in een toekomstige update.
Formele opmerking bij aanmelding
Hiermee stelt u de voorwaarden van Workday in die specifiek van toepassing zijn op uw bedrijf en die worden weergegeven in de melding aan gebruikers. Voorbeeld: een vereist melding van een overheidsinstantie of een melding over de bescherming van intellectuele eigendom. U kunt uw eigen kleuren, lettertypen en nadruk selecteren.
U kunt vertalingen voor dit veld opgeven.
De opmerking die u hier invoert, wordt alleen weergegeven op de Workday -aanmeldingspagina. Het wordt niet weergegeven op de aanmeldingspagina voor eenmalige aanmelding (SSO) als u SSO gebruikt.
Aangepast bericht voor aanmelding
Hiermee stelt u aanvullende informatie in die op de aanmeldingspagina moet worden weergegeven. U kunt uw eigen kleuren, lettertypen en nadruk selecteren.
U kunt vertalingen voor dit veld opgeven.
Het bericht dat u hier invoert, wordt alleen weergegeven op de Workday -aanmeldingspagina. Het wordt niet weergegeven op de aanmeldingspagina voor eenmalige aanmelding (SSO) als u SSO gebruikt.
Foutmelding voor browser
Hiermee stelt u het aangepaste bericht in dat wordt weergegeven voor gebruikers die geen door Workday ondersteunde browser gebruiken. Als u dit bericht niet configureert, wordt Workday een bericht weergegeven dat de browser niet wordt ondersteund.
Tekst mediamarkering
Hiermee stelt u de aangepaste tekst in die wordt weergegeven op afdrukbare pagina's, zoals rapportpagina's. Gebruik de aangepaste tekst om medewerkers eraan te herinneren dat inhoud het volgende kan bevatten:
  • Gevoelige informatie.
  • Intellectuele eigendom.
  • Persoonlijke gegevens.
  • Items die alleen voor zakelijk of officieel gebruik zijn.
In Workday is
tekst mediamarkering
 beperkt tot één regel. Als de tekst groter is dan 50% van de paginabreedte, Workday de tekst automatisch afgekapt zodat deze op de pagina past.
Tenantlogo voor aanmelden
Hiermee stelt u het logo in dat op de aanmeldingspagina moet worden weergegeven. U kunt een bestaand logo selecteren of uw eigen logo uploaden . Het grafische bestand mag niet groter zijn dan 250 x 95 pixels. Workday biedt geen ondersteuning voor de CMYK-kleurruimte.
Het logo dat u hier selecteert, wordt alleen weergegeven op de Workday -aanmeldingspagina. Het wordt niet weergegeven op de aanmeldingspagina voor eenmalige aanmelding (SSO) als u SSO gebruikt.
Tenantlogo afdrukken
Hiermee stelt u het logo in dat wordt weergegeven op afgedrukte pagina's van documenten.
Afbeelding voor aanmeldingstenant
Hiermee stelt u de afbeelding in die op de hele Workday -aanmeldingspagina wordt weergegeven.
De
afbeelding voor de aanmeldingstenant
 moet een liggende afbeelding zijn.
Houd bij het selecteren van een afbeelding rekening met het Workday:
  • Bedekt het linkergedeelte van uw afbeelding met een transparante, blauwe overlay.
  • Hiermee wordt de afbeelding uitgerekt of bijgesneden zodat deze bij verschillende weergaveresoluties past.
Gebruik een afbeelding met een hoge resolutie met 1920 x 1080 pixels en test hoe de afbeelding wordt weergegeven met de resolutie die de meeste van uw gebruikers hebben.
De afbeelding die u hier selecteert, wordt alleen weergegeven op de Workday -aanmeldingspagina. Het wordt niet weergegeven op de aanmeldingspagina voor eenmalige aanmelding (SSO) als u SSO gebruikt.
Koppeling 'Meer informatie' voor snelle tips
(Optioneel) Hiermee stelt u de snelkoppeling in die moet worden gebruikt voor de knop
Meer informatie
 die wordt weergegeven met tips voor landingspagina wanneer uw gebruikers zich voor het eerst aanmelden. Workday wordt aangeraden een snelkoppeling naar uw Help- of cursus te maken en deze te selecteren in de prompt ''. Als u geen snelkoppeling selecteert, wordt de knop
Meer informatie
 niet weergegeven.
Wanneer de knop
'Meer informatie'
 wordt weergegeven, houdt Workday zich aan de beveiligings- en voorwaarde van de geselecteerde snelkoppeling. U kunt meer dan één snelkoppeling opgeven om verschillende koppelingen aan verschillende gebruikers te bieden, op basis van de beveiligings- en voorwaarde . Als de beveiligings- en voorwaarde oplossen tot meer dan één koppeling voor een bepaalde gebruiker, selecteert Workday één koppeling.
Rondleidingen altijd weergeven
Hiermee kunt u automatisch alle rondleidingen weergeven die u voor taken in uw tenant configureert.
Blauwe primaire knoppen uitschakelen
Hiermee worden de blauwe knoppen in Workday oranje. Meld u af en aan om de wijziging door te voeren.
Rechts uitgelijnde knoppen uitschakelen
Als deze optie is geselecteerd, worden de standaardknop en -werkbalk links uitgelijnd voor talen die van links naar rechts worden gelezen.
Voor talen die van rechts naar links worden gelezen, lijnt Workday de standaardknop en -werkbalk aan de rechterkant uit.
Gebruikers moeten zich afmelden en opnieuw aanmelden bij Workday om de wijzigingen door te voeren.
'Help' Link
(Optioneel) Hiermee wordt de optie
Help
 in het hoofdmenu ingeschakeld met een koppeling naar de URL voor uw eindgebruikersdocumentatie.
Service-URL voor uitvaltijd
Voer een URL in voor een pagina die externe gebruikers zien tijdens het wekelijkse service in deze indeling:
https://...
De
URL van de uitvaltijdservice
 is mogelijk niet beschikbaar tijdens driemaandelijkse en maandelijkse Workday onderhoudsperioden. U kunt de
URL van de uitvaltijdservice
 alleen testen tijdens de service van Workday .
Zie:
Als u geen URL configureert, zien externe gebruikers de standaardpagina voor uitvaltijd van Workday . Als gebruikers tijdens de service toegang proberen te krijgen tot Workday via een bladwijzer-URL met
authgwy
 in het webadres, zien ze de standaardpagina voor uitvaltijd van Workday .
Verwijs de URL van de uitvaltijdservice naar een klant onderhouden webpagina waarop gebruikers worden geïnformeerd dat de Workday toepassing niet beschikbaar is. Verwijs de URL van de uitvaltijdservice niet naar een Workday tenant -URL.

Standaardwaarden

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Standaardvaluta
Hiermee stelt u de standaardwaarde in voor alle valutagerelateerde waarden in Workday.
In de prompt
Valuta
 :
  • Voorkeursvaluta's
     worden ingesteld in de sectie
    'Veelgebruikte waarden'
     van de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - algemeen
     '.
  • Buiten gebruik gestelde valuta's
     zijn van toepassing op oudere transacties. gebruik deze opties niet.
Standaardtype valutakoers
Hiermee stelt u het koerstype in voor de
standaardvaluta
 voor de tenant ''. Als u een standaardvaluta voor een bedrijf wilt instellen, gebruikt u '
Overschrijving valutakoerstype'
 in de taak '
Boekingsdetails bedrijf bewerken'
 .
Voorkeursvalutakoerstype
Hiermee stelt u het type valutakoers in voor de door de medewerker geselecteerde
voorkeursvaluta
 .
Standaardland voor naam en adres
Hiermee stelt u het standaardland in dat moet worden gebruikt voor een medewerker van wie de bedrijfsvestigingslocatie niet is gedefinieerd.
Landnummer:
Hiermee wordt de geselecteerde landcode toegevoegd bij het invoeren van een nieuw telefoonnummer.
Weergavenotatie telefoonnummer
Hiermee stelt u de weergavenotatie voor telefoonnummers in Workday in voor alle telefoonnummers die u kunt weergeven:
  • E164:
     +19256578675
  • Internationaal:
     (standaard) +1 925-657-8675
  • Nationaal:
     (925) 657-8675
  • Traditionele notatie Workday -telefoonnummer:
     +1 (925) 6578675
Standaardlandinstelling
Hiermee stelt u de landinstelling in voor elke nieuwe gebruiker en bepaalt u welke landspecifieke gegevens een gebruiker te zien krijgt. Workday gebruikt deze instelling om items zoals valuta, datum en tijd op te maken. Door het systeem gegenereerde tekst, zoals dag- en maandnamen, wordt in Workday weergegeven in de taal die is gekoppeld aan de landinstelling.
Alleen van toepassing op gebruikers die:
  • Neem geen landinstelling of weergavetaal overnemen van een bedrijfsvestigingslocatie ''.
  • Heb de taak
    'Voorkeuren wijzigen'
     niet gebruikt om een landinstelling of weergavetaal in te stellen.
Standaardweergavetaal
Hiermee wordt de weergavetaal aangegeven die is gekoppeld aan de
standaardlandinstelling
 . Geef een
voorkeursweergavetaal
 op om deze instelling voor de tenant te overschrijven.
Voorkeursweergavetaal
Hiermee stelt u de voorkeursweergavetaal in voor gebruikers die hun landinstelling overnemen van de
standaardlandinstelling
 voor de tenant. Hiermee wordt de
standaardweergavetaal
 overschreven.
Alleen van toepassing op gebruikers die:
  • Neem geen landinstelling of weergavetaal overnemen van een bedrijfsvestigingslocatie ''.
  • Heb de taak
    'Voorkeuren wijzigen'
     niet gebruikt om een landinstelling of weergavetaal in te stellen.
Nationaal voorvoegsel opnemen
Bevat het nationale voorvoegsel wanneer u een nieuw telefoonnummer opslaat. Deze instelling is van invloed op:
  • Hoe nieuwe telefoonnummers worden weergegeven die de traditionele Workday - telefoonnotatie gebruiken.
  • webservice waarvoor een netnummer wordt gebruikt.
Deze instelling is niet van invloed op telefoonnummers met E164-, internationale of nationale notaties.

Tijdzoneconfiguratie

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Standaardtijdzone
Hiermee stelt u de standaardtijdzone voor deze tenant in. Als u geen tijdzone selecteert, wordt Pacific Time gebruikt in Workday .
Gebruik de taak '
Voorkeurstijdzones configureren'
 om de tijdzones te configureren die in deze prompt worden Workday . Workday respecteert alle door IANA (Internet Assigned Numbers Authority) ondersteunde tijdzones, ongeacht de voorkeurstijdzones die u configureert.
Tijdzoneoptie voor roltoewijzing
Hiermee stelt u de tijdzone in die moet worden gebruikt voor rol :
  • Standaardwaarde tenant
     : Workday gebruikt de tijdzone in de prompt
    'Standaardtijdzone'
     om te bepalen wanneer rol van kracht worden.
  • Locatie toegewezen gebruiker
     : in Workday wordt de tijdzone van de arbeidsplaats van de rol gebruikt.
Wanneer u een van deze tijdzoneopties configureert, wordt Workday ook aangeraden het volgende te doen:
  • Meld u aan voor de functionaliteit Workday 32 - Time Zone via het rapport '
    Maintain Feature Opt-Ins'
     .
  • Configureer het domein '
    Manage: Role Assignment Time Zone'
     zodat u standaardtijdzones in roltoewijzing kunt overschrijven.
Workday gebruikt Pacific Time voor rol wanneer u het volgende selecteert:
  • Locatie toegewezen gebruiker
     en u gebruikt de taak
    'Rol toewijzen'
     in het menu met gerelateerde acties voor een organisatie.
  • Selecteer
    'Standaard tenant'
     of
    'Locatie toegewezen gebruiker'
     en u wijst een rol toe met behulp van een subproces van bepaalde rolgerelateerde bedrijfsprocessen.
Nadat u een van deze opties hebt geselecteerd:
  • U kunt de tijdzonefunctionaliteit niet uitschakelen.
  • Wanneer u een roltoewijzing voor een taak of bedrijfsproces toevoegt, verwijdert of wijzigt, kunt u de tijdzone opgeven.
Als u geen optie selecteert, worden rol van kracht op basis van Pacific Time.
Tijdzone berekening datum bedrijfsproces
De geselecteerde tijdzone wordt in Workday gebruikt voor het berekenen van de datum van een vertraging van een stap (bedrijfsproces) en een vertraging van een aangepaste melding . Beschikbare opties zijn:
  • Workday Default Time Zone Settings (PST)
     : deze optie wordt automatisch geselecteerd in Workday . De standaardtijd is Pacific Standard Time (PST). Wanneer u deze optie selecteert, worden alle vertraagde stappen en meldingen in PST Workday .
  • Instellingen voor standaardtijdzones voor tenants
     : de waarde van de prompt
    'Standaardtijdzone'
     wordt in Workday gebruikt om stapvertraging en melding te berekenen. Alle vertraagde stappen en melding worden Workday op basis van de geselecteerde tijdzone. Als u geen waarde selecteert in het veld
    'Standaardtijdzone'
     , gebruiken we:
    • PST om de stapvertraging te berekenen.
    • De tijdzone van de persoon die de aangepaste melding ontvangt voor het berekenen van de melding . Maar als de persoon die de melding ontvangt geen tijdzone heeft, gebruiken we PST om de vertraging voor de melding te berekenen.
  • Aan gebeurtenis gerelateerde tijdzone
     : vertraagde stappen en meldingen worden Workday op basis van de tijdzone in de volgende volgorde. Wanneer:
    1. De gebeurtenis gaat over een medewerker. We gebruiken de tijdzone van die medewerker.
    2. Als de gebeurtenis niet over een medewerker gaat (zoals een leveranciersfactuur), maar een medewerker de gebeurtenis start, gebruiken we de tijdzone van de initiator om te berekenen wanneer de activering begint. Wanneer de initiërende actie wordt gedelegeerd, gebruiken we de tijdzone van de delegerende gebruiker en niet de tijdzone van de gedelegeerde.
    3. De melding wordt naar een persoon verzonden. We gebruiken de tijdzone van die persoon.
      Dit is alleen van toepassing op melding en niet op stapvertragingen.
    4. De persoon die de melding ontvangt, heeft geen tijdzone. We gebruiken de configuratie
      'Standaardtijdzone' ()
       . Maar als het veld
      'Standaardtijdzone'
       geen waarde bevat, gebruiken we PST om vertragingen voor melding cv .
      Dit is alleen van toepassing op melding en niet op stapvertragingen.
    5. De gebeurtenis gaat niet over een medewerker en is niet gestart door een medewerker. We gebruiken PST om stapvertragingen cv .
Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie
Hiermee kunt u de standaardtijdzone voor configuratie voor bedrijfsproces overschrijven. Voorbeeld: stappen toevoegen, voorwaarde maken of meldingen maken.
Als u het selectievakje '' inschakelt, wordt de prompt
Tijdzone
 weergegeven bij configuratie voor bedrijfsproces .
Als u het selectievakje '' niet inschakelt, Workday Pacific Time gebruikt.

Naam- en adresweergave

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Weergavetype algemene naam
Hiermee stelt u het weergavetype van de naam in voor alle taken en algemene zoekresultaten in Workday:
  • Juridisch
     wordt de officiële naam van de medewerker en de kandidaat weergegeven (indien van toepassing).
  • Bij 'Voorkeur'
     wordt de officiële naam van de medewerker en de kandidaat weergegeven (indien van toepassing).
  • Bij 'Juridisch' en 'Voorkeur'
     worden zowel de officiële naam als de officiële naam van de medewerker en de kandidaat weergegeven (indien van toepassing).
Workday gebruikt het
weergavetype 'Algemene naam'
 in rapporten en algemene zoekresultaten die een medewerker bevatten, zelfs als u een ander
weergavetype voor de rapportagenaam
 selecteert.
Weergavenotatie algemene naam
Hiermee stelt u de naamweergavenotatie in voor alle taken in Workday:
  • Lang
     : notatie volledige naam (David Alan Smith).
  • Rapportage
     : notatie achternaam eerst (Smith, David Alan).
  • Kort
     (aanbevolen): korte naamnotatie (David Smith).
Weergavetype rapportagenaam
Hiermee stelt u het weergavetype voor de naam in voor alle rapporten in Workday: '
Juridisch'
 of
'Voorkeurs'
 .
Weergavenotatie rapportagenaam
Hiermee stelt u de weergavenotatie van de naam in voor alle rapporten in Workday:
Long
 ,
Reporting
 of
Short
 .

Systeeminstellingen

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Standaardmeldingsgroep volgnummergenerator
Hiermee stelt u de beveiligingsgroepen in waarnaar Workday meldingen verzendt wanneer een volgnummergenerator een voorwaarde () nadert. Er is een voorwaarde wanneer het volgnummer dat door een volgnummergenerator is gegenereerd, de limiet bereikt die wordt opgelegd door de bijbehorende
opvullingswaarde
 .
Als u voor deze taak geen melding voor volgnummergenerator selecteert, worden automatisch meldingen Workday naar de beveiligingsgroepen die zijn toegewezen in het domein
'Instellen: systeem'
 voor alle volgnummergeneratoren. U kunt de melding voor volgnummergenerator voor een specifieke volgnummergenerator overschrijven in de taken voor het maken of bewerken van die volgnummergenerator ().
ID-definitie voor universele ID
Hiermee stelt u de ID-definitie in die moet worden gebruikt voor het identificeren van een persoon met een uniek nummer. Universele ID's blijven consistent voor een persoon in de volgende persoonstypen:
  • Externe medewerkers
  • Werknemers
  • Sollicitanten
  • Prospects
  • Studenten
Validatie postcode inschakelen
Valideert postcodes voor Amerikaanse en Canadese adressen die u invoert nadat u deze optie '' hebt ingeschakeld.
Bijlagen in e-mails toestaan
Schakelt bijlagen in melding mailmeldingen in. U kunt selecteren uit een lijst met vooraf bepaalde velden die voor de bedrijfsprocesdefinitie zijn gedefinieerd. Deze optie wordt alleen weergegeven als de optie
Bijlagen in e-mails toestaan
 is geselecteerd in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces. Als u bijlagen inschakelt, wordt een lijst met vooraf gedefinieerde bijlagen weergegeven als rapportvelden. U kunt geen bestand op uw computer selecteren. Workday worden niet scannen op virussen.
Toegewezen Insight Foundation-opslag (TB)
Hiermee wordt de hoeveelheid toegewezen opslag aangegeven voor Workday Insight Foundation-gegevens. U kunt deze instelling niet wijzigen.
Maximale grootte van bijlage (kB)
Hiermee geeft u de maximale bestandsgrootte op voor bijlagen, zoals cv's of back-ups voor facturen. U kunt deze instelling niet wijzigen.
Maximale afbeeldingsgrootte (kB)
Hiermee geeft u de maximale bestandsgrootte voor afbeeldingen op. U kunt deze instelling niet wijzigen.
Bestand te verwijderen na (dagen)
Hiermee geeft u het aantal dagen op dat in Workday gegenereerde documenten of rapporten worden bewaard waarvoor geen inhouding is opgegeven.
Afgedrukte PDF's afdwingen om te downloaden
Hiermee wordt een standaardfunctie voor gegevensbeveiliging uitgeschakeld waarmee afgedrukte PDF bestanden van alle indelingen voor zakelijke formulieren rechtstreeks in de webbrowser worden geopend. Schakel deze optie alleen in als u wilt dat al deze PDF's worden downloaden.
Instructies voor het instellen van het bestandstype
Hiermee stelt u de bestandstypen in die gebruikers naar Workday kunnen uploaden :
  • Alle bestandstypen toestaan
     accepteert elk bestandstype dat door Workday wordt ondersteund.
  • ALLEEN specifieke bestandstypen toestaan
     beperkt de lijst met ondersteunde bestandstypen. De lijst met beperkingen voor bestandstypen is niet van toepassing op Workday Media Cloud ''. Raadpleeg de sectie Ondersteunde videobestandstypen op onze Streaming Video Community-pagina voor meer informatie.
Als u een lijst met alle ondersteunde bestandstypen voor uw tenant wilt weergeven, selecteert u de prompt
ALLEEN specifieke bestandstypen toestaan
 en selecteert u vervolgens
Alle
 .
Als u
ALLEEN specifieke bestandstypen toestaan
 selecteert, controleert u of de lijst met toegestane bestandstypen alle bestandstypen bevat die door uw Workday tenant moeten worden ondersteund.
Geblokkeerde bestandstypen:
  • bas
  • bat
  • com
  • exe
  • js
  • lnk
  • ocx
  • reg
  • sct
  • sys
  • vb
  • vbe
  • vbs
  • wsc
  • wsf
  • wsh
Netwerk voor inhoudslevering inschakelen
Hiermee kan het Content Delivery Network (CDN) Workday gegevens lokaal cache op servers die zich dichter bij uw gebruikers bevinden. Het CDN kan de webprestaties verbeteren voor kantoren in gebieden met een lage bandbreedte of ver van Workday -datacenters.
Netwerk voor levering van inhoud uitschakelen voor klantgegevens met Chinese domeinen
Hiermee wordt de cache van media en pakketinhoud op Chinese domeinen uitgeschakeld. Wanneer u zowel
'Netwerk voor inhoudslevering inschakelen'
 als
'Netwerk voor inhoudslevering voor klantgegevens met Chinese domeinen uitschakelen'
 selecteert, schakelt u lokale caching in alle regio's behalve China in.
Mijn snelkoppelingen in Snelle toegang uitschakelen
Hiermee worden snelkoppelingen in het menu
Snelle toegang
 uitgeschakeld en kunnen gebruikers door Workday geleverde taken niet weergeven waartoe ze geen toegang nodig hebben.
Wanneer u dit selectievakje inschakelt, worden de wijzigingen pas na 30 minuten toegepast. Om deze instelling van kracht te laten worden, wordt u aangeraden zich af te melden bij Workday en vervolgens opnieuw aan te melden.
Prompts voor organisatiehiërarchie beperken op basis van zichtbaarheid
Hiermee wordt de optie
Actieve organisaties op hiërarchie voor
 prompts voor organisaties beperkt tot het weergeven van alleen hiërarchieën die de gebruiker kan zien op basis van de zichtbaarheid voor de organisatie.
Klikken op telefoonnummers uitschakelen
Hiermee worden hyperlinks uitgeschakeld waarmee gebruikers telefoonnummers kunnen bellen op Workday voor Android, iPad en iPhone. Deze functie is alleen beschikbaar voor mobiele apparaten en wordt niet ondersteund op desktopcomputers.
Waarschuwingsbericht voor opschonen
Workday stelt u een aangepast bericht in dat wordt weergegeven wanneer u het opschonen van de privacygegevens van een persoon bevestigt. In Workday wordt het aangepaste bericht hierboven en toevoeging de standaarddisclaimer weergegeven.
Workday voor Outlook inschakelen
Hiermee wordt Workday voor Outlook® in uw tenant ingeschakeld.
Workday voor Outlook® is momenteel niet beschikbaar voor nieuwe accounts. U moet de configuraties van Workday voor Outlook® eerder hebben voltooid om deze functie te kunnen gebruiken.
Workday is van plan de functie Workday voor Outlook® in een toekomstige update buiten gebruik stellen te stellen. Als u verlofaanvragen wilt goedkeuren en medewerker wilt opzoeken in Office 365, raden we u aan Workday voor Microsoft Teams te gebruiken.

Instellingen activiteitenstroom

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Geselecteerde objecten voor activiteitenstroom
Hiermee worden activiteitenstromen voor de geselecteerde objecten ingeschakeld.
Omgeving(en)
Hiermee worden activiteitenstromen voor de geselecteerde omgevingen ingeschakeld.
Als u activiteitenstromen wilt inschakelen voor uw sandboxpreview- of implementatiepreviewtenants, selecteert u respectievelijk
SANDBOX
 of
IMPL
 . Die omgevingen zijn ook van toepassing op de respectieve previewtenants.

Mobiel

Deze instellingen zijn alleen van toepassing op mobiele Workday -toepassingen, niet op Workday in mobiele webbrowsers.
Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Importeren van bijlagen uit externe bronnen of delen met externe bronnen inschakelen
Zorgt ervoor dat gebruikers toegang hebben tot Workday documenten en -bijlagen op hun mobiele apparaten met behulp van mobiele apps van derden. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld, wat betekent:
  • Gebruikers van Workday op iPad en iPhone kunnen een voorbeeld van de meeste Workday documenten en -bijlagen bekijken. De mobiele apparaten hebben een toepassing van derden nodig om XLS- en XLSX-bestanden te openen.
  • Android-gebruikers van Workday kunnen een voorbeeld van de meeste Workday documenten en -bijlagen bekijken. De mobiele apparaten hebben een toepassing van derden nodig voor open.doc-, .docx-, XLS- en XLSX-bestanden.
Houd rekening met de beperkingen van het leeg laten van dit selectievakje en het beveiligingsbeleid van uw bedrijf . Mogelijk moeten gebruikers alleen apps van vertrouwde uitgevers installeren en gebruiken.
Medewerkers hebben ongeacht deze instelling toegang tot loonstroken.
In- en uitklokken uitschakelen op mobiel
Hiermee wordt mobiel in- en uitklokken in Workday uitgeschakeld voor:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Organigram uitschakelen op mobiel
Hiermee wordt de weergave van organisatie in Workday uitgeschakeld voor:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
'Mijn rapporten op mobiel' uitschakelen
Hiermee wordt de toegang tot '
Mijn rapporten
 in Workday' uitgeschakeld voor:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Toevoegen aan contactpersoon uitschakelen
Hiermee wordt de opdracht
'Toevoegen aan contactpersoon
 ' in het menu
Actie
 uitgeschakeld voor medewerker op mobiele apparaten.
E-mail aan uitschakelen
Voorkomt dat systeemeigen e-mailapps op een mobiel apparaat worden geopend wanneer gebruikers op een e- koppeling in mobiele Workday -apps klikken op:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Schermafbeeldingen afschrikken
Weerhoudt gebruikers ervan om schermafbeeldingen te maken wanneer met teken bij mobiele Workday -apps door:
  • Hiermee worden gebruikers die schermafbeeldingen maken op iPad- en iPhone-apparaten gewaarschuwd dat het maken van schermafbeeldingen in uw bedrijf niet is toegestaan.
  • Hiermee wordt de weergave van schermafbeeldingen verborgen wanneer gebruikers op Android-apparaten deze proberen te openen.
Koppelingen naar Store-app voor mobiele app uitschakelen
Hiermee worden de koppelingen uitgeschakeld die gebruikers naar Google Play of de App Store leiden om Workday downloaden voor Android, iPad en iPhone. U hebt toegang tot deze koppelingen via de pop-up die wordt weergegeven:
  • Op de startpagina wanneer u zich aanmeldt bij Workday via een desktopwebbrowser.
  • In de webbanner wanneer u zich aanmeldt bij Workday via een webbrowser op een mobiel apparaat .
Alleen gebruikers met toegang tot mobiele beveiligingsdomeinen kunnen de pop-up zien.
Voice in Assistant inschakelen voor mobiel
Hiermee kunnen gebruikers spraakgestuurd communiceren met Workday Assistant in mobiele toepassingen.
Wanneer u het selectievakje '' inschakelt, moeten gebruikers ook deze machtigingen inschakelen op hun mobiel apparaat:
  • Microfoon voor Android-apparaten.
  • Microfoon- en verantwoording voor iPad- en iPhone-apparaten.
Wanneer u spraakinteracties inschakelt, leest Workday Assistant geen persoonlijke of privégegevens voor.
Automatische koppelingen naar tenantconfiguratie uitschakelen
Hiermee kunnen gebruikers een QR-code scannen met een QR-code codescanner op hun mobiel apparaat om automatisch verbinding te maken met uw tenant .
Gebruikers hebben toegang tot de unieke QR-code voor uw tenant via het pop-upvenster met het volgende:
  • Op de startpagina wanneer ze zich aanmelden bij Workday via een desktopwebbrowser.
  • Wanneer ze op Organisatie-ID klikken in het menu mijn account op desktopcomputers, Android-apparaten, iPads en iPhones.
Als u deze functie wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Koppelingen naar de mobiele app uitschakelen uit.
De QR-code maakt gebruik van dynamische koppelingen van Google Firebase om automatisch de juiste tenant en het juiste webadres voor gebruikers in te vullen. Als u deze functie uitschakelt, kunnen gebruikers de QR-code alleen scannen met de QR-code codescanner die is ingebouwd in de mobiele Workday toepassing.
Koppelingen naar Workday op het web verbergen
Verbergt knoppen waarmee gebruikers naar Workday in de mobiele browser gaan in plaats van naar Workday op Android, iPad en iPhone.

Locatievoorzieningen

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Locatieservice uitschakelen
Selecteer deze optie om locatievoorzieningen van Google of Apple uit te schakelen voor mobiele functies van Workday die deze voorzieningen gebruiken:
  • In een medewerkersprofiel gebruikt
    Locatie
     Google of Apple Maps om de werklocatie weer te geven.
  • Wanneer een gebruiker in- of uitklokt, gebruikt Workday Google of Apple Maps om de werklocaties voor uw bedrijf weer te geven, waarbij de gebruiker centraal staat. Deze functionaliteit is uitgeschakeld als u 'Standaard inklokken voor mobiel' gebruikt.
  • Als u geofences voor mobiel hebt geconfigureerd, gebruikt Workday systeemeigen mobiele locatievoorzieningen om in- en uitklokken uit te schakelen voor gebruikers buiten geconfigureerde geofences.

Customer Central

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Customer Central toegang inschakelen
Hiermee krijgt Customer Central toegang tot de. Customer Central is een afzonderlijke Workday tenant die is ontworpen om het implementatieproces te vereenvoudigen en te centraliseren.
U kunt Customer Central toegang alleen inschakelen voor niet-productietenants.

Registratie gebruikersactiviteiten

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Registratie van gebruikersactiviteiten inschakelen
Hiermee kunnen Workday binnen de tenant worden vastgelegd. U kunt het selectievakje uitschakelen om stop met het vastleggen van gebeurtenissen voor gebruikersactiviteiten. Wanneer u logboekregistratie van gebruikersactiviteiten uitschakelt, worden in Workday geen gebruikersactiviteitsgebeurtenissen weergegeven in het rapport
'Gebruikersactiviteit weergeven
 '.
Bekijk uw interne procedures voor beveiliging en privacy (AVG) om te bepalen hoe u de logboekfunctie voor gebruikersactiviteiten wilt gebruiken.

Gebruikersfeedback

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Afmelden voor onderscheppen van onderzoek
Hiermee kunt u ervoor kiezen om het pop-upvenster 'Onderzoek met gebruikersfeedback' niet weer te geven voor alle gebruikers in uw tenant ''.
Wanneer u '
Afmelden voor onderzoek onderscheppen'
 selecteert, wordt het pop-uponderzoek '' Workday naar uw gebruikers verzonden.

Media-instellingen

Wanneer u de instellingen in deze sectie bijwerkt, worden Workday maximaal 5 minuten verwerkt voordat de wijzigingen in uw tenant van kracht worden.
Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Standaardtekst voor beleid voor aanvaardbaar gebruik mediagebruik
Hiermee kunt u de tekst wijzigen voor het beleid voor aanvaardbaar gebruik (AUP), dat gebruikers moeten lezen voordat ze video-inhoud uploaden op de:
  • taak
    maken
     .
  • Rapport
    voor media-importtaak maken
     .
Laat dit leeg als u de standaardwaarde '' wilt gebruiken: klaar om uw inhoud te uploaden ? Voordat u dit doet, moet u controleren of het materiaal geen inbreukmakend materiaal bevat en voldoet aan:
  • Het beleid van uw organisatie.
  • beleid voor aanvaardbaar gebruik van Workday .
Standaard-URL voor beleid voor aanvaardbaar gebruik mediagebruik
Hiermee kunt u de standaard-URL voor de AUP wijzigen.
Persoonstype
Hiermee kunt u voor het geselecteerde persoonstype het volgende opgeven:
  • Tekst van beleid voor aanvaardbaar gebruik mediagebruik
     .
  • URL voor beleid voor aanvaardbaar gebruik mediagebruik
     .
Standaardafspeelkwaliteit video
Hiermee worden automatisch Workday video's voor desktops en Android- toepassing afgespeeld, met uitzondering van video's in pakketinhoud, in een opgegeven kwaliteit om de kans op bufferen te verkleinen. Lezers kunnen de kwaliteit handmatig wijzigen tijdens het afspelen.
Laat dit leeg of selecteer
Automatisch
 om video's af te spelen in de kwaliteit die het beste werkt voor de meeste netwerken.
Als u een video uploaden die een lagere kwaliteit ondersteunt dan de standaardkwaliteit die u selecteert, wordt de video in de hoogste kwaliteit Workday die uw video ondersteunt.
Video-ondertiteling:
Schakel Workday in om tijdens het afspelen automatisch videotranscripties te genereren en transcriptietekst naast video's weer te geven.
Gegenereerde transcripties:
  • Zijn alleen beschikbaar in het Engels.
  • Zijn alleen beschikbaar voor video's van minder dan 4 uur.
  • De kwaliteit is afhankelijk van de duidelijkheid van de spraak in een video.
Als u wilt dat Workday automatisch video-ondertiteling genereert, maar deze niet automatisch weergeeft, moet u:
  • Selecteer de optie
    'Automatische video-ondertiteling met handmatige beoordeling inschakelen'
     .
  • Stel voor elke video de bijbehorende taal in op het tabblad
    Ondertiteling
     in de taak
    Media bewerken
     .
Als u automatische video-ondertiteling wilt gebruiken, moet u mogelijk aanvullende stappen uitvoeren om Media Cloud in te stellen op basis van de service van uw organisatie. Zie Workday Community: Aan de slag met Workday Media Cloud .
Maximale uploadgrootte verhogen
Hiermee kunt u de maximumgrootte voor het uploaden van media verhogen van 2 GB naar:
  • 4 GB voor SCORM bestanden.
  • 20 GB voor videobestanden.
Workday Media scant bestanden alleen op virussen als de bestandsgrootte 2 GB of kleiner is.

Instellingen communicatiehulpmiddelen

Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Automatische vertalingen inschakelen voor Notification Designer
Hiermee kunt u de inhoud van melding automatisch naar meerdere talen vertalen met behulp van generatieve AI.