Concept: landspecifieke informatie, landinstellingen en talen
Workday biedt drie niveaus van internationale lokalisatieondersteuning:
- Gebruik landinstellingen om datums, tijden en getallen op te maken op basis van een specifieke locatie. Voorbeeld: in de VS worden datums opgemaakt als Maand - Dag - Jaar en in het VK wordt Dag - Maand - Jaar gebruikt.
- Gebruik talen om de weergave van tekst in Workday te beheren op basis van de landinstelling van een gebruiker.
- Gebruik gelokaliseerde velden om landspecifieke informatie voor een gebied bij te houden, zoals namen en adressen.
Workday ondersteunt ook lokalisatie via uitgebreide adresnotaties en lokale scriptnamen en -adressen.
Gelokaliseerde velden en landspecifieke gegevens
Veel bedrijfsobjecten in Workday hebben gelokaliseerde velden, omdat velden voor informatie zoals namen en adressen per land kunnen verschillen. Workday bepaalt welke landspecifieke gegevens worden weergegeven op basis van de gekoppelde bedrijfsvestigingslocatie in plaats van de landinstelling.
U hebt toegang tot de gerelateerde onderhoudstaak van het gelokaliseerde veld om landspecifieke gegevens te configureren. Voorbeeld: als u gegevens voor het veld lokale beëindigingsreden wilt configureren, opent u de taak
Lokale beëindigingsredenen onderhouden
. Zie Stappen: beëindiging instellen. Voor door Workday geleverde gelokaliseerde velden hebt u toegang tot het gerelateerde Workday-rapport om de geleverde gegevens weer te geven. Voorbeeld: als u typen nationale ID's wilt weergeven, opent u het rapport
Typen nationale ID's
. Voordat u persoonlijke gegevens bijhoudt, controleert u de toepasselijke wettelijke vereisten en nalevingsvereisten van dat land. Als u gelokaliseerde velden gebruikt met landspecifieke gegevens voor verschillende landen, kunnen de landspecifieke gegevens vertalingen hebben voor verschillende landinstellingen. Zie Stappen: vertalingen beheren.
In het rapport
Gelokaliseerde velden en waarden
worden alle gelokaliseerde velden en de gerelateerde landspecifieke gegevens weergegeven die u in uw tenant hebt geconfigureerd.In het rapport
Algemene bibliotheek
worden door Workday geleverde voorbeeldgegevens weergegeven. Zie Referentie: algemene bibliotheek.Uitgebreide adresnotaties
Uitgebreide adresnotaties zijn beschikbaar voor:
|
|
|
Basisadresnotaties voldoen aan de postvereisten. Uitgebreide adresnotaties voldoen, naast de postvereisten, aan de lokale vereisten voor salarisadministratie en de overheid. Het meest voorkomende verschil tussen de basis- en de uitgebreide adresnotatie voor deze landen is dat
Huisnummer
en Straatnaam
twee afzonderlijke velden zijn. Zie Referentie: tenantinstellingen bewerken - algemeen voor meer informatie.Als u wilt overschakelen van eenvoudige naar uitgebreide adresnotaties, is een conversie vereist om ervoor te zorgen dat bestaande gegevens correct worden toegewezen aan nieuwe velden en dat rapporten en integraties de nieuwe velden opnemen.
Namen en adressen voor lokale scripts
U kunt namen en adressen in een lokaal schrift bijhouden voor:
|
|
|
Zie voor het instellen van adrescomponenten: Stappen: adrescomponenten instellen op land. Wanneer u de taak
Adrescomponenten onderhouden op land
opent, hebt u de mogelijkheid om het volgende te selecteren:
- Schakel het selectievakje 'Westers schrift invoeren' in. Met deze optie kunt u de vereiste lokale scriptadrescomponenten invoeren die standaard worden weergegeven. U kunt ook het selectievakjeWesters schrift inschakeleninschakelen, zodat u naamcomponenten voor het lokale of Westerse schrift kunt invoeren, maar Westers is vereist.
- Westers schrift vereist. Met deze optie kunt u alleen adrescomponenten in het Westerse schrift invoeren.
- Lokaal schrift vereist. Met deze optie kunt u alleen lokale scriptadrescomponenten invoeren.
Wanneer u naamcomponenten instelt met de taak
Naamcomponenten onderhouden op land
, kunt u namen configureren voor weergave in een lokaal schrift. Zie Naamcomponenten instellen.Landinstellingen en taalinstellingen
U kunt landinstellingen opgeven voor uw tenant en de locaties van uw bedrijfsvestiging. Medewerkers op de bedrijfsvestigingen nemen die landinstelling over.
Wanneer u een door Workday ondersteunde taal inschakelt, geeft Workday selfservicepagina's en bedrijfsprocesmeldingen in die taal weer voor alle gebruikers in de gekoppelde landinstellingen. Zie Workday Community: talen voor een lijst met beschikbare talen per Workday-product. Als uw landinstelling niet is gekoppeld aan een door Workday ondersteunde taal, wordt Workday weergegeven in het Engels.
Om te bepalen welke taal wordt weergegeven, evalueert Workday het volgende:
- De door de gebruiker geselecteerde taal.
- Door de gebruiker geselecteerde landinstelling.
- Geselecteerde taal voor de locatie van de gebruiker.
- Geselecteerde landinstelling van de locatie van de gebruiker.
- Geselecteerde taal van de tenant.
- Geselecteerde landinstelling van de tenant (de standaardinstelling is Amerikaans-Engels).
Aangepaste namen voor landen
Door Workday geleverde landnamen voldoen aan de ISO-normen. U kunt ook aangepaste namen maken in de taak Door Workday geleverde landnamen onderhouden
voor uw lokale en organisatorische vereisten die worden weergegeven op:
- Velden en prompts in Workday.
- Externe vacaturesites.
Eigen landnaam
gebruiken om de landnaam tussen haakjes te overschrijven in de vervolgkeuzelijsten Voorkeurslandinstelling
en Voorkeursweergavetaal
in uw Algemene voorkeuren. Zie Stappen: aangepaste namen voor landen instellen.