Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stapvertraging onderhouden

Stapvertraging onderhouden

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
  • Bedrijfsprocesbeheer
  • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
U kunt een ingebouwde vertraging van ten minste één dag toevoegen aan een bedrijfsprocesstap ''. U kunt een vertraging aan een stap toevoegen om het bedrijfsproces op de achtergrond uit te voeren totdat de vertraging is voltooid. Dit is handig voor bedrijfsprocessen die vaak lang duren. Tijdens de opgegeven vertraging verdwijnen de resterende stappen uit
'Mijn taken'
 van een verantwoordelijke groep. De stappen worden vervolgens opnieuw weergegeven wanneer de opgegeven vertraging is voltooid.
Stappen zijn opeenvolgend, tenzij ze dezelfde waarde in de kolom
Volgorde
 hebben, waardoor ze parallel zijn. Voorbeeld: stappen met de volgorde
b
 zijn parallel, terwijl stappen met de volgorde
b1
 ,
b2
 en
b3
 opeenvolgend zijn.
Wanneer u een stap toevoegt aan een stap die binnen een set parallelle stappen valt, wordt de stap wel vertraagd, maar worden de andere parallelle stappen niet vertraagd. Workday gaat pas naar de volgende stap als alle parallelle stappen zijn voltooid.
Voorbeeld: een bedrijfsprocesdefinitie heeft de volgende stappen:
  • a
  • b
     heeft een stap . De
    volgorde van parallelle stappen in 'Mijn taken'
     heeft de waarde
    1
     .
  • b
     met
    2
     in de kolom
    Parallelle stapvolgorde in mijn taken
     .
  • b
     met
    3
     in de kolom
    Parallelle stapvolgorde in mijn taken
     .
  • c
De eerste
b-
 stap vertraagt, maar de tweede en derde
b-
 stap worden zonder vertraging voortgezet. Alle
b-
 stappen moeten zijn voltooid voordat u naar stap
c
 kunt gaan.
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
     '.
  2. Selecteer de eigenaar van het proces 'Vertraagde stappen van het bedrijfsproces hervatten' in de prompt
    'Gebruiker' voor 'Achtergrondprocessen voor tijdsvertragingen van het bedrijfsproces'
     . In bedrijfsprocesgebeurtenissen wordt naar deze gebruiker verwezen als iemand die taken heeft voltooid.
  3. Selecteer de omgevingen waarin het achtergrondproces voor het hervatten van vertraagde stappen van het bedrijfsproces in uw tenant wordt uitgevoerd. Dit doet u in de prompt
    'Stapvertragingsschema beperken tot omgevingen'
     . Wanneer u geen omgeving selecteert, wordt dit achtergrondproces uitgevoerd in alle omgevingen in uw tenant.
  4. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     .
  5. Houd rekening met het volgende bij het invullen van de sectie
    Tijdzoneberekening datums bedrijfsproces
     :
    Optie Omschrijving
    Instellingen standaardtijdzone van Workday (PST)
    Alle vertraagde stappen in PST (Pacific Standard Time) worden hervat.
    Instellingen standaardtijdzone van tenant
    Alle vertraagde stappen worden hervat op basis van de tijdzone in de prompt
    'Standaardtijdzone'
     . Voorbeeld: als u
    JST (Japan Standard Time)
     selecteert, worden alle vertraagde stappen in JST hervat.
    Wanneer u geen waarde selecteert in de prompt
    'Standaardtijdzone'
     , gebruiken we PST om de stap te berekenen.
    Tijdzone van gebeurtenis
    Vertraagde stappen worden hervat op basis van de tijdzone in de volgende volgorde. Wanneer:
    1. De gebeurtenis gaat over een medewerker. We gebruiken de tijdzone van die medewerker.
    2. De gebeurtenis niet over een medewerker gaat (zoals een leveranciersfactuur), maar een medewerker de gebeurtenis start, gebruiken we de tijdzone van de initiator om te berekenen wanneer de activering van de stap begint. Wanneer de initiërende actie wordt gedelegeerd, gebruiken we de tijdzone van de delegerende gebruiker en niet de tijdzone van de gedelegeerde.
    3. De gebeurtenis gaat niet over een medewerker en is niet gestart door een medewerker. We gebruiken PST.
  6. Hiermee kunt u een bedrijfsprocesdefinitie openen.
  7. Selecteren:
    Bedrijfsproces:
    Stapvertraging onderhouden
     in het menu met gerelateerde acties van de bedrijfsprocesstap ''.
  8. (Optioneel) Voer de
    tijdzone
     in. De standaardtijdzone is de huidige tijdzone van de gebruiker.
    U kunt alleen een tijdzone selecteren als u het selectievakje '
    Tijdzone bedrijfsprocesconfiguratie'
     inschakelt voor de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - systeem'
     .
    • Wanneer u de huidige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht.
    • Wanneer u een toekomstige datum in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen om middernacht op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.
    • Wanneer u een datum in het verleden in de opgegeven tijdzone invoert, worden de wijzigingen van kracht om 23:59:59 uur op de opgegeven datum in de opgegeven tijdzone. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzones.
  9. Selecteer onder
    Vertraging is gebaseerd op
     de
    optie Voltooiingsdatum vorige stap
     of
    Begindatum proces
     . U kunt ook een extern
    veld
     selecteren, zoals
    Ingangsdatum
     .
    Datum is een statische waarde. Dit betekent dat in Workday de datum wordt ingesteld waarop de stap wordt gegenereerd. De stapvertraging wordt berekend wanneer de bedrijfsprocestransactie de stap met de vertraging bereikt. Latere wijzigingen in het bedrijfsproces, zoals het corrigeren van de ingangsdatum van de bedrijfsprocesgebeurtenis, hebben niet tot gevolg dat de vertraging opnieuw wordt berekend door de vertraagde stap . Wanneer de stap wordt berekend als een dag in het verleden of de huidige datum (de datum van vandaag), treedt de stap niet op.
    Wanneer u het selectievakje '
    Vertraging bij correctie opnieuw berekenen'
     inschakelt, wordt de stap opnieuw berekend wanneer u het bedrijfsproces corrigeert. De nieuw berekende datum voor stap wordt weergegeven in de procesgeschiedenis van de bedrijfsprocesgebeurtenis. Voor bedrijfsprocessen met subprocessen berekent Workday de stap opnieuw voor alle subprocessen en het bovenliggende bedrijfsproces.
  10. Geef de
    aanvullende vertraging
     op bij de prompt
    Berekende datum
     .
    U kunt geen stap toevoegen voor een tijdsperiode die korter is dan een dag of een datum. Omdat het achtergrondproces voor stap rond middernacht wordt uitgevoerd in de gekoppelde tijdzone die u hebt geselecteerd, worden vertraagde stappen hervat voor tijdsperioden die alleen kunnen worden uitgedrukt in hele dagen.
    Voor datums die worden berekend in eenheden van dagen, gebruikt Workday de op regels gebaseerde kalenders die u configureert in de bedrijfsprocesdefinitie '' . Anders wordt de stap berekend op basis van opeenvolgende dagen.
  11. (Optioneel) Schakel het
    selectievakje Vertraging bij corrigeren opnieuw berekenen
     in.
    Wanneer u dit selectievakje inschakelt, wordt de einddatum van de stap opnieuw geëvalueerd en bijgewerkt wanneer het bedrijfsproces wordt gecorrigeerd. Als het bedrijfsproces subprocessen omvat, is de herberekening ook op deze processen van toepassing. De vertraging wordt alleen opnieuw berekend als de stap nog niet is voltooid.
Als u de bedrijfsprocesinstance wilt wijzigen of annuleren, forceert u de voltooiing van een stap die binnen de opgegeven vertragingsperiode valt.
  1. Open de taak '
    Vertraagde bedrijfsprocestransacties opnieuw plannen'
     om de bedrijfsprocesinstance te selecteren.
    Wanneer u een stap opnieuw plant met behulp van de taak '
    Vertraagde bedrijfsprocestransacties opnieuw
     plannen' in een niet-productietenant, wordt elk uur een functie uitgevoerd om de vertraging te verwerken. Houd rekening met een vertraging van maximaal 1 uur. Voorbeeld: om 17:05 gebruikt u de taak om een stap opnieuw te plannen. De functie wordt ongeveer 1 uur later om 18:05 uur uitgevoerd en de stap komt uit de vertraging.
  2. Selecteer het
    bedrijfsprocestype
     van de instance die u opnieuw wilt plannen en een
    begin-
     en
    einddatum
     die de geplande voltooiingsdatum van de vertraagde stap bevatten.
  3. Selecteer bij de prompt
    Opnieuw plannen tot einddatum
     de datum waarop u de vertraagde stap wilt voltooien. Deze datum volgt de tijdzone-instellingen die u in uw tenant hebt geconfigureerd.
    Voorbeeld: u configureert uw tenant voor het gebruik van
    aan gebeurtenissen gerelateerde tijdzone ''
     . Er zijn vertraagde stappen in het bedrijfsprocestype '
    Aanstellen
     ' voor een medewerker in Japan en een medewerker in San Francisco.
    Wanneer u 15 december 2021 selecteert als de datum waarop u de vertraagde stappen wilt voltooien:
    • De stap voor de medewerker die in Japan is gevestigd, wordt voltooid op 15 december 2021 om 00:00 uur JST.
    • De stap voor de medewerker die is gevestigd in San Francisco wordt voltooid op 15 december 2021 om 00:00 uur PST.