Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-01
Concept: logboekregistratie van gebruikersactiviteiten

Concept: logboekregistratie van gebruikersactiviteiten

Registratie van gebruikersactiviteiten is geen controlefunctie voor tenants. Zie de sectie
Auditing
 van deze Beheerdershandleiding voor informatie over de auditfunctionaliteit in Workday.
U kunt Workday inschakelen om gebruikersactiviteiten te registreren en een logboekrecord te maken.
Met een logboekregistratie kunt u persoonlijke gegevens beter beschermen tegen beveiligingsrisico's door beveiligingsbeheerders in staat te stellen gebruikersactiviteiten over een bepaalde periode te bekijken. U kunt ook gebruikersactiviteit downloaden en deze voor analyse exporteren naar een extern verwerkingssysteem.
U schakelt logboekregistratie van gebruikersactiviteiten in de tenantinstellingen in om alle instances van gebruikersactiviteit in Workday te registreren.
Bekijk uw interne procedures voor beveiliging en privacy (AVG) om te bepalen hoe u de logboekfunctie voor gebruikersactiviteiten wilt gebruiken.

Het rapport Gebruikersactiviteiten weergeven

U kunt het rapport
Gebruikersactiviteit weergeven
 gebruiken om de gebruikersactiviteit in Workday gedurende een geselecteerde periode weer te geven. U kunt ook de gegevensbron
Gebruikersactiviteit
 gebruiken om een aangepast rapport te maken met specifieke velden die u wilt bewaken.
Voor elke instance van gebruikersactiviteit bevat het rapport:
Veld
Omschrijving
Tijd aanvragen
Hier wordt weergegeven wanneer de gebruikersactiviteit heeft plaatsgevonden, op basis van de tijdzone van de persoon die het rapport uitvoert.
Systeemrekening
Hiermee wordt de Workday-rekening aangegeven die de activiteit heeft uitgevoerd.
Voor proxysessies geeft dit de Workday-proxyaccount en het Workday-gebruikersaccount aan namens wie de proxygebruiker optreedt.
IP-adres
Hiermee wordt het IP-adres van de gebruiker van de aanmelding weergegeven.
User-agent
Hiermee worden de clientbrowser en besturingssysteemgegevens van de gebruikersaanmelding weergegeven.
Task
Hiermee wordt de taak of het rapport weergegeven waartoe de rekening toegang heeft.
Workday registreert ook bepaalde interne Workday-bewerkingen. Een taak die is gerelateerd aan machtigingen voor eenmalig aanmelden wordt als leeg weergegeven.
Doel
Hiermee wordt het object weergegeven waarvoor de rekening actie heeft ondernomen.
Activiteitscategorie
Hiermee wordt het type uitgevoerde activiteit weergegeven:
  • LEZEN: Toegang tot een taak of rapport waarin de gebruiker gegevens heeft bekeken maar niet heeft gewijzigd.
  • SCHRIJVEN: Toegang tot een taak waarbij de gebruiker gegevens heeft gewijzigd.
  • DOWNLOAD: Toegang tot een rapport dat:
    • Gedownload door te klikken of met de rechtermuisknop op de koppeling naar de bestandsnaam in Workday.
    • Gedownload met behulp van het Excel-pictogram.
    • Wordt op de achtergrond verwerkt.
    • Gedownload met behulp van het pictogram Afdrukbare versie (PDF) weergeven.
    • Het PDF-voorbeeld.
  • OVERIG: een activiteit op basis van interne Workday-bewerkingen.
Houd bij het gebruik van het rapport
Gebruikersactiviteit weergeven
 rekening met het volgende:
Item
Overwegingen
Databaseprestaties
Workday schrijft slechts ongeveer elke 2 minuten naar de database. Het logboek met gebruikersactiviteiten bevat mogelijk niet de laatste twee minuten aan gebeurtenissen wanneer u het weergeeft.
Rapportresultaten
Het rapport
Gebruikersactiviteit weergeven
 retourneert alleen de eerste 50.000 resultaten van een query.
Bij uitvoering op de achtergrond kunnen het REST-API-eindpunt /ActivityLogging en het rapport maximaal 250.000 resultaten retourneren.
Registratieperiode in Workday
Workday registreert de laatste 30 dagen aan gebruikersactiviteitsgebeurtenissen. Als de logboekregistratieperiode langer is dan 30 dagen, verwijdert Workday gebruikersactiviteit die ouder is dan 30 dagen tijdens de wekelijkse onderhoudsperiode. We raden u aan ten minste wekelijks gegevens over gebruikersactiviteit te exporteren. Vervolgens kunt u de doorvoer bewaken om ervoor te zorgen dat u activiteiten exporteert die u langer dan 30 dagen lokaal wilt opslaan. Voorbeeld: maak een aangepast rapport om Workday-gegevens te identificeren die mogelijk zijn bekeken of gewijzigd door een phishing-account.