Aandachtspunten bij de configuratie: mobiele toepassingen

Workday biedt mobiele toepassingen waarmee gebruikers eenvoudig selfservicetaken kunnen openen en voltooien en rapporten kunnen bekijken. Workday gebruikt hetzelfde beveiligingsmodel en past dezelfde functieconfiguraties toe op alle platforms. Voor het instellen van mobiele Workday -apps is minimale configuratie vereist voor mobiel.

Mobiele apps verhogen de productiviteit en zijn handig voor gebruikers die:

Heb geen consistente toegang tot een desktopcomputer: .
Moet vaak snelle transacties voltooien. Voorbeelden: werknemers die in- en uitklokken of managers die verlof goedkeuren.

De gebruiksscenario's voor mobiele Workday -apps variëren, afhankelijk van de producten die uw tenant gebruikt. Dit zijn voorbeelden van gebruiksscenario's voor producten met mobiele beschikbaarheid:

Product	Voorbeeld van gebruiksscenario
Verlof	Werknemers kunnen verlof aanvraag . Managers kunnen verlof goedkeuren.
Analyse:	Werknemers hebben toegang tot dashboards en rapporten. Leiders kunnen metriekwaarden en KPI's (KPI's) weergeven.
Voorzieningen	Werknemers kunnen de openstaande inschrijving voltooien.
Onkosten	Werknemers kunnen onkostendeclaraties maken en hun camera gebruiken om nota's scannen op onkosten.
Human Capital Management	Werknemers hebben toegang tot medewerker in medewerker en kunnen details van organisatie weergeven.
Learning	Werknemers kunnen leerinhoud weergeven of maken.
Salaris	Werknemers kunnen loonstroken weergeven.
Recruiting	Recruiters hebben toegang tot rapporten en taken voor het beheren van kandidaten en openstaande vacatures.
Workday Student	Studenten kunnen zich inschrijven voor klassen, hun schema en cijfers weergeven en overzichten aanvraag . Beheerders kunnen potentiële studenten maken en academische records en adviesopmerkingen toevoegen.
Talent en prestaties	Werknemers en managers kunnen prestatiebeoordelingen weergeven en voltooien.
Tijdregistratie	Werknemers kunnen inklokactie of uitklokken, tijd invoeren en hun werkschema's weergeven.

Voordat u de domeinen voor mobiel gebruik inschakelt, wordt Workday aangeraden het volgende in te stellen:

Verificatie voor verbeterde beveiliging en eenvoudiger aanmelden.
Pushmeldingen om de betrokkenheid en het gebruik te vergroten.
De nieuwe verlofkalenderervaring op desktop en mobiel.

Configureer de beveiligingsdomeinen voor mobiel gebruik om de mobiele apps zo in te stellen dat gebruikers Workday op mobiel kunnen openen.

Omdat Workday mobiele toepassingen ontwerpt voor de selfservicegebruiker, zijn niet alle functies beschikbaar. Voer het rapport

Lijst met beschikbare taken voor mobiel

uit om te zien welke bedrijfsprocessen en acties u op elk platform kunt voltooien.

Hoewel de mobiele apps beperkte functionaliteit hebben, hebt u toegang tot functies die beschikbaar zijn in de Workday - toepassing. Als u functies in de Workday - toepassing wilt gebruiken, voert u de tenant URL in een mobiele webbrowser in.

Open de sectie

Mobiel

in de taak

Tenantinstellingen bewerken - systeem

om voor configuratie tenant te geven.

Het is gebruikelijker om in- en uitklokken te beheren met verificatie in plaats van het

selectievakje in-/uitklokken op mobiel

selectievakje te gebruiken.

U kunt de knop

PDF overzicht weergeven

uit loonstroken verwijderen met behulp van het selectievakje

Afdrukken van loonstrook (zakelijk formulier) uitschakelen

in de taak

Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie

.

Gebruikers met toegang tot de volgende domeinen in het functionele gebied 'Systeem' kunnen zich op een mobiel apparaat aanmelden bij Workday :

Mobiel gebruik - Android
Mobiel gebruik - iPad
Mobiel gebruik - iPhone

In de mobiele toepassingen van Workday worden geen bedrijfsgegevens op mobiele apparaten opgeslagen of in de cache . Alleen eenvoudige instellingen worden opgeslagen, zoals het webadres van de tenant en de tenantnaam. Er geldt een uitzondering wanneer u PDF of Excel-bestanden weergeeft. Deze bestanden worden opgeslagen in de cache voor de duur van uw sessie (). Als u het exporteren van bestanden wilt beperken, kunt u een verificatie maken met een toegangsbeperking die de functionaliteit voor exporteren naar PDF en Excel uitsluit. De andere functies die vaak worden opgenomen in netwerkbeperkingen voor het verificatie zijn:

In- en uitklokken.
Betalingskeuzen.

Geen invloed.

Geen invloed.

Geen invloed.

Geen invloed.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.

Geen invloed.