Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Referentie: tenantinstellingen bewerken - recruiting

Referentie: tenantinstellingen bewerken - recruiting

Tenantbrede instellingen voor Workday Recruiting beheren.
Optie
Omschrijving
Meer informatie:
Functiegebieden voor recruiting inschakelen
Hiermee kan de persoon die een kandidaat aanbrengt, toevoeging een vacatureaanvraag ook een functiegebied selecteren. Functiegebieden zijn hetzelfde als functiefamilies.
Aanbrengingspositie verbergen in mijn aanbrengingsactiviteit
Hiermee kunt u de rangorde van aangebrachte persoon personen verbergen in het dashboard
'Mijn aanbrengingsactiviteit'
 ().
Aanbrengingsniveaus voor recruiting inschakelen
Hiermee kan de persoon die een prospect aanbrengt een relatie met aangebrachte persoon selecteren om aan te geven hoe hij/zij de prospect kent.
Niveau eigendom aangebrachte persoon
Hiermee kunt u selecteren of een verwijzende medewerker eigenaar is van:
  • aangebrachte persoon van kandidaat .
  • toepassing waarnaar ze de kandidaat hebben verwezen.
Periode eigendom aangebrachte persoon (maanden)
Hiermee stelt u een eigendomsperiode voor een aangebrachte persoon in tussen 1 en 99 maanden.
Dit veld wordt alleen weergegeven als u een van deze opties selecteert in de instelling
Niveau voor eigendom aanbrenging
 :
  • Niveau kandidaat
  • Sollicitatieniveau
Beleid voor dubbele aangebrachte personen
Voorkomt potentieel duplicaat doorverwijzingen van werknemer .
Als u een van deze opties selecteert, wordt in Workday het selectievakje
'Exact matchen voor dubbele aanbrengingen
 inschakelen' weergegeven:
  • aangebrachte persoon niet voorkomen als kandidaat al naar de vacatureaanvraag heeft gesolliciteerd
  • Voorkom aangebrachte persoon als er een potentieel duplicaat prospect is voor dezelfde vacatureaanvraag of hetzelfde gebied
  • aangebrachte persoon niet voorkomen als deze persoon al bestaat voor een vacatureaanvraag of gebied
  • aangebrachte persoon niet voorkomen als de kandidaat een duplicaat aangebrachte persoon heeft met een actieve eigenaar
Exacte match inschakelen voor dubbele aangebrachte personen
Met dit selectievakje worden potentieel duplicaat verwijzingen beperkt tot kandidaten van wie de voor- en achternaam exact matchen. toevoeging moet ten minste een van deze velden een exacte match zijn:
  • E-mailadres.
  • Telefoon.
  • Een gebruikersnaam of URL voor een sociaal netwerk .
Dit Workday wordt niet weergegeven wanneer u aanmelden voor Framework voor duplicaatbeheer, eigendom van aangebrachte persoon
op kandidaatniveau
 configureert en een beleid voor duplicaat verwijzingen selecteert. Het Duplicaten Management Framework identificeert duplicaten op basis van uw geconfigureerde verwijzingsbeleid en matchregels.
Dubbel bericht over aangebrachte personen
Hiermee kunt u een bericht invoeren dat een medewerker ziet als er een duplicaat wordt gevonden in Workday . Het bericht wordt weergegeven op basis van het geselecteerde
beleid voor dubbele aangebrachte personen
 .
Automatisch samenvoegen van kandidaten inschakelen
Voegt automatisch duplicaat kandidaten samen wanneer:
  • Kandidaten hebben gesolliciteerd naar een vacature op een externe vacaturesite.
  • U gebruikt de service
    Put Candidate
     om kandidaat uploaden .
Aantal recruiters overbelasting
Hiermee stelt u een limiet in voor toewijzingen van vacatureaanvraag voor primaire recruiters. In het rapport
'Werklast recruiter beheren
 ' wordt in Workday een bericht weergegeven wanneer een recruiter deze limiet overschrijdt.
Kalenderintegratie voor gespreksplanning inschakelen
Hiermee kunt u een van deze opties integreren bij het plannen van gesprekken:
  • Microsoft Outlook
    .
  • Google Calendar
    .
Locatietypen voor gespreksplanning
Hiermee kunt u het organisatiegerelateerde locatie voor een sollicitatiegesprek selecteren wanneer u niet integreert met een van deze opties:
  • Microsoft Outlook
    .
  • Google Calendar
    .
Integratiesysteem voor webvergaderingen
Hiermee kunt u een Workday Studio- integratie selecteren om koppelingen voor webvergaderingen aan sollicitatiegesprek 's toe te voegen.
Introbericht voor startpagina voor kandidaten
Deze tekst wordt weergegeven in het formulier voor het maken van een startpagina voor kandidaten. U kunt niet over dit veld rapporteren in aangepaste rapporten. Workday wordt aangeraden juridische tekst die u om auditredenen moet rapporteren, in het veld 'Voorwaarden' te plaatsen.
Startpagina voor kandidaat vereist
Vereist dat kandidaat een account maken voordat ze een sollicitatie kunnen verzenden vanaf een externe vacaturesite. Anders hebben kandidaten de optie om er een te maken. Als u dit selectievakje inschakelt, worden de volgende velden Workday :
  • Toestemmingsbericht voor het maken van accounts
  • Toestemming kandidaat
Toestemmingsbericht voor het maken van accounts
Dit veld wordt in Workday ingeschakeld als u het selectievakje ' selectievakje
voor kandidaten vereist'
 inschakelt. Als u tekst invoert, voegt Workday een selectievakje toe waarmee kandidaten kunnen bevestigen dat ze akkoord gaan met de voorwaarden.
Toestemming kandidaat
Dit veld wordt in Workday ingeschakeld als u het selectievakje ' selectievakje
voor kandidaten vereist'
 inschakelt. Als u tekst in dit veld invoert, Workday dit bericht voor kandidaten weergegeven wanneer ze een account maken.
E-mailadres kandidaatverificatie inschakelen
Vereist dat kandidaten die een account maken, hun account verifiëren via een e-mail.
Kandidaat-aanbieders van aanmelding via sociaal netwerk
Selecteer de aanbieders waarvan u wilt dat kandidaten zich kunnen aanmelden bij hun accounts voor hun externe vacaturesite . Als u een aanbieder selecteert, wordt het veld '
Toestemmingsbericht sociale aanmelding kandidaat'
 geactiveerd. Apple en Google zijn momenteel de actieve aanbieders.
Toestemmingsbericht kandidaat aanmelden via sociaal netwerk
Dit RTF-veld wordt weergegeven wanneer u ten minste één aanbieder selecteert in het veld '
Aanbieders sociale aanmelding kandidaat'
 . Voer een bericht in voor externe kandidaten die hun sociale accounts gebruiken om zich aan te melden bij de externe vacaturesite. Voeg nuttige tekst en koppelingen toe om het aanmelden bij accounts voor externe kandidaten te verbeteren.
Kandidaten die de functie '
Mijn e-mail verbergen'
 van Apple gebruiken, ontvangen geen kritieke e-mailcommunicatie. Als u updates wilt ontvangen , moeten kandidaten een alternatieve aanbieder gebruiken of hun werkelijke e-mailadres delen .
Opzoeken van opleidingsinstituten voor kandidaten inschakelen voor externe vacaturesites
Hiermee kunnen externe kandidaten die sollicitaties voltooien, opleidingsinstituten in uw tenant zoeken en selecteren. U kunt de lijst met opleidingsinstituten van uw tenant onderhouden met behulp van het rapport
'Onderhoud opleidingsinstituten'
 . Workday wordt aangeraden uw lijst met opleidingsinstituten te controleren voordat u deze beschikbaar maakt voor een externe doelgroep().
Als u deze functie inschakelt, kunnen externe kandidaten geen opleiding toevoegen als deze zich niet in uw tenant bevindt. U kunt een optie maken die kandidaten kunnen selecteren wanneer hun opleidingsinstituut zich niet in uw tenant bevindt, maar ze wel hun opleiding moeten verzenden. We raden u het volgende aan:
  • Gebruik de taak
    'School maken'
     om een opleidingsinstituut te maken met een naam zoals
    'School niet beschikbaar'
     .
  • Neem in de sollicitatie instructietekst op waarin deze optie voor kandidaten wordt vermeld.
Einddatum en -tijd voor sollicitatie verbergen voor vacatures
Hiermee kunt u afmelden om de einddatum en -tijd van vacatures voor vacatures niet meer weer te geven.
Kandidaatvelden in meldingen inschakelen
Workday kan een systeemaccount voor melding worden gemaakt voor alle kandidaten, zodat ze meldingen met dynamische velden op de juiste manier kunnen weergeven.
Opnieuw solliciteren naar vacatureaanvraag
U kunt instellen of kandidaten vanuit de startpagina van de kandidaat opnieuw kunnen solliciteren naar een doorlopend aanvraag of vacatureaanvraag ''.
Alternatieve URL voor externe vacaturesite inschakelen
Hiermee kunt u een aanvullende URL voor een externe vacaturesite toevoegen.
Aantal dagen voor openstaand kandidaatgesprek na verplaatsing naar aanstelling
Hiermee kunt u de duur invoeren om gesprekken met kandidaat na '
Verplaatsen naar aanstelling'
 open te houden. Als er geen duur is ingesteld, worden Workday aan het einde van de dag in de tijdzone van de vacatureaanvraag gesloten bij '
Verplaatsing naar aanstelling'
 of na 180 dagen als er geen
verplaatsing naar aanstelling
 is .
Aantal dagen voor openstaand kandidaatgesprek na afwijzing
Hiermee kunt u de duur invoeren om gesprekken met kandidaat na
afwijzing
 open te houden. Als er geen duur is ingesteld, sluit Workday de gesprekken met kandidaat aan het einde van de dag in de tijdzone van de vacatureaanvraag bij
afwijzing
 of na 180 dagen als er geen
afwijzing
 is.
Persoonlijke informatie uit sollicitatie kopiëren bij starten van aanstelling
Wanneer u het aanstellingsproces starten , wordt het Workday automatisch ingevuld met persoonlijke informatie uit de sollicitatie van de kandidaat ( ) . Dit is van toepassing op:
  • Kandidaten met records die eerder zijn samengevoegd met records voor externe medewerkers of medewerker met beëindigd dienstverband .
  • Interne kandidaten.
  • Externe kandidaten, als hun sollicitatie persoonlijke informatie bevat .
Dit zijn de persoonlijke informatie die Workday kopieert uit de sollicitatie van de kandidaat :
  • Geboortedatum en -plaats.
  • Informatie over handicaps.
  • Etniciteit.
  • Genderidentiteit en voorkeursvoornaamwoord ''.
  • Burgerlijke staat en datum.
  • Militaire service.
  • Nationaliteit en staatsburgerschap.
  • Religie.
  • Seksuele geaardheid.
  • Lokaliteit sociale voorzieningen.
Persoonlijke informatie kopiëren bij kopiëren van sollicitaties
Wanneer Workday de sollicitatie van een kandidaat naar een andere vacatureaanvraag kopieert, worden ook de volgende persoonlijke informatie gekopieerd:
  • Geboortedatum en -plaats.
  • Informatie over handicaps.
  • Etniciteit, inclusief of ze zich identificeren als Latijns-Amerikaans of Latijns-Amerikaans.
  • Militaire service en veteranenstatus.
  • Nationaliteit en staatsburgerschap.
  • Religie.
  • Seksuele geaardheid en genderidentiteit.
Voorkeursnaam voor verzamelen
Als u dit veld selecteert, kunt u in Workday zowel een voorkeursnaam als een officiële naam voor uw kandidaten en prospects verzamelen.
Kandidaatsignaalgegevens verzamelen - niveau 1
Als u dit selectievakje inschakelt, kunt u Workday het voltooien van het toepassing technische ID's van gebruikers verzamelen. Deze ID's kunnen worden gebruikt om aanvullende netwerkgegevens te bieden die beveiligingsteams kunnen helpen bij het detecteren van mogelijke bedreigingen.
Workday worden pas signaalgegevens verzameld nadat u deze instelling hebt ingeschakeld. Deze gegevens worden niet ingevuld voor sollicitaties die zijn verzonden vóór de inschakeling.
Zorg ervoor dat het verzamelen van deze ID's is opgenomen in uw privacybeleid of voorwaarden . Workday wordt aangeraden contact op te nemen met uw juridische team voordat u deze functie inschakelt. Beperk het gebruik van deze gegevens tot beveiliging en fraudepreventie, tenzij uw privacybeleid andere doeleinden dekt.
Bewerken van persoonlijke informatie van kandidaten op de startpagina van de kandidaat uitschakelen
Als u dit selectievakje inschakelt, kunnen kandidaten hun gegevens op de startpagina voor kandidaten niet Workday . Workday verbergt ook de optie
Persoonlijke informatie
 in het menu
Instellingen
 .
URL van koppeling naar privacybeleid
Voer een URL in met een van deze notaties:
  • http://
  • https://
U kunt slechts één
koppelings-URL voor het privacybeleid
 configureren voor alle externe vacaturesites.
Koppelingstekst privacybeleid
Voer maximaal 100 tekens in.
U kunt
koppelingstekst voor privacybeleid
 vertalen met het bedrijfsobject
Vertalingen
 .
Uitsluiting van match voor vaardigheden van kandidaat
Selecteer de bedrijfsvestiging die u wilt uitsluiten van 'Kandidaatmatch vaardigheden'.
kandidaat van vacatureaanvragen met een primaire of aanvullende locatie die u uitsluit, Workday niet score .
Uitsluiting locatiehiërarchie voor match voor vaardigheden van kandidaat
Selecteer de locatie die u wilt uitsluiten van 'Kandidaatmatch vaardigheden'.
Workday wordt geen score aan kandidaat voor vacatureaanvragen met een primaire of aanvullende locatie binnen een uitgesloten locatiehiërarchie.
LinkedIn-integraties configureren
U kunt Solliciteren met LinkedIn en LinkedIn Recruiter System Connect inschakelen.
Tijd voor vervullen van dienstverband
Hiermee worden de
begin-
 en
eindtijd
 gedefinieerd voor
berekeningen van de gemiddelde tijd voor berekening 1 t/m 4
 .
Berekening gemiddelde tijd 1
 gebruikt in het standaardrapport '
Tijd voor vervullen van arbeidsplaats
 '.
U kunt een kopie van het rapport maken en de andere
berekeningen van de gemiddelde tijd
 in die versie van het rapport gebruiken.
Fasevolgorde sollicitatie
Definieer de volgorde waarin de recruiting in Workday moeten worden weergegeven.