Concept: Retro-evenementen van andere betaalgroepen
Dit onderwerp is van toepassing op:
- Salarisadministratie voor Canada
- Salarisadministratie voor Frankrijk
- Salarisadministratie voor het VK
- Salarisadministratie voor de VS
Nadat u retro-verwerking voor meerdere betaalgroepen hebt ingeschakeld in de taak
Tenantinstellingen bewerken - Salarisadministratie
, kunt u ondersteunde retro-gebeurtenissen verwerken voor werknemers die:
- 1 of meer banen hebben bij dezelfde of een andere belastingdienst tijdens de bron- en doelperiodes voor Payroll voor Canada en de VS
- Heb 1 of meerdere banen bij hetzelfde bedrijf tijdens de bron- en doelperiode voor Payroll voor Frankrijk en het VK.
- Betaalgroepen wijzigen tijdens de huidige betaalperiode.
Voorbeeld: U zet een werknemer over van een uurloongroep naar een salarisgroep en voert met terugwerkende kracht tijd in voor de uurloongroep. U berekent met terugwerkende kracht het loon dat de werknemer verschuldigd is voor de gewerkte uren in de eerste betaalschaal.
Welke Workday-processen
Wanneer u de taak
Retro Pay Calculation
uitvoert in de primaire betaalgroep van een werknemer, verwerkt Workday het volgende:
- Retroverschillen in de cyclische betalingsresultaten of aanvullende betalingen op aanvraag voor de doelsalarisgroep. Deze salarisgroep is op dit moment de primaire salarisgroep.
- Alle salariscomponenten, inclusief salariscomponenten die niet in aanmerking komen voor de beoogde salarisgroep of runcategorie.
U kunt de doelbetalingsgroep en betaalperiode overschrijven voor een retroresultaat. Voorbeeld: om een toekomstige loongroepoverdracht in te voeren, selecteert u in het menu met gerelateerde acties op het retro-loonresultaat van een werknemer. De beschikbare salarisschalen zijn gebaseerd op de geschiktheid van de werknemer.
Wanneer u de doelstelling overschrijft en de retrograde opnieuw berekent, stelt Workday de doelstelling voor de betaalgroep en betaalperiode opnieuw in op de vorige waarde.
Voor Payroll for Canada ondersteunt Workday geen retrospectieve verschillen voor werknemers met een arbeidsovereenkomst (ROE) die salarisgroepen overdragen. U kunt het ROE voor de periode met de retrogebeurtenis aanpassen door:
- Het invoeren van een loonstrook.
- Een extra betaling op aanvraag uitvoeren.
Overboekingen naar betaalgroepen zonder bestaande betaalresultaten
Nadat u werknemers hebt overgeplaatst naar nieuw aangemaakte betaalgroepen en retrocessie hebt uitgevoerd, werkt Workday de datum 'Geen retrocessie vóór verwerking' (NRPPT) van de werknemers bij. Hun nieuwe NRPPT-datum is de eerste dag van de eerste verwerkingsperiode van de nieuwe betaalgroep.
Om de retrogebeurtenissen voor deze werknemers te kunnen verwerken, moet u het volgende doen:
- Definieer geen eerste periode die verwerkt moet worden in de betaalgroep in het veldEerste verwerkingsperiode overschrijven.
- Wijs een nieuw periodeschema toe aan de betaalgroep. De eerste periode van het schema moet 1 periode vóór de startdatum van de werknemer in de nieuwe betaalgroep vallen.
- Voer de loonberekening voor de eerste periode van de nieuwe loongroep uit en voltooi deze voordat u de werknemer overplaatst.
Overboekingen van of naar betaalgroepen met vertraging betaald
Een betaalgroep die op een later tijdstip wordt betaald, is een betaalgroep met een betaalperiodeschema dat aan een ander schema is gekoppeld. Voorbeeld: U koppelt een wekelijks schema voor tijdregistratie aan een schema voor tweewekelijkse betaalperioden.
U kunt werknemers overplaatsen van of naar betaalgroepen die op een later tijdstip worden betaald. Wanneer u retro uitvoert, controleert Workday tot 60 dagen vóór de run op onverwerkte tijdsregistraties.
Betaalgroepen in rapporten
In de rapporten
Salarisresultaten bekijken
en Retroresultaten bekijken
wordt de bronloongroep weergegeven. In het rapport Payroll Retro Worker Result
wordt de doelsalarisgroep weergegeven.