Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-08-22
Stappen: salarisadministratieboeking instellen

Stappen: salarisadministratieboeking instellen

  • Krijg inzicht in uw bedrijfsimplementatie voor salarisadministratie en hoe deze van invloed is op uw rekeningsets, boekingsregels en grootboeken.
  • Overwegingen bij instellingen beoordelen voor:
    • Salarisadministratie zonder Financieel beheer.
    • Salarisadministratie met Financieel beheer.
    • Intercompany boekingen.
Stel alle elementen voor salarisadministratie in die nodig zijn om salariskosten door te geven aan Workday Financial Management, inclusief rekeningen, rekeningboekingsregels, fiscale schema's en grootboektypen.
Als u sommige of alle componenten voor financiële en salarisadministratie hebt ingesteld, kunt u elk geconfigureerd element weergeven om de instellingen te verifiëren.
Na voltooiing kunt u salarisadministraties binnen en buiten de cyclus verwerken om:
  • Salarisboekingsposten genereren.
  • Beoordeel de resultaten van de salarisadministratie.
  • Corrigeer eventuele boekings- en grootboekperiodefouten.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Boekingsopties salarisadministratie onderhouden
     .
    Selecteer:
    • Buiten cyclus - gebruik Betalingsdatum als boekingsdatum
       om journaalpostregels voor betalingen buiten de cyclus in te stellen om de betalingsdatum te gebruiken in plaats van de einddatum van de periode.
    • Budgetdatum - gebruik Betalingsdatum salarisadministratie periodeschema
       om transacties voor salarisadministratie en secundaire voorzieningen zo in te stellen dat de transactiebudgetdatum de betalingsdatum van de salarisperiode gebruikt in plaats van de einddatum van de salarisperiode. U kunt dit instellen voor alle salarisverplichtingen en journalen met werkelijke waarden.
    • Intercompany boekingen - inschakelen
      .
    Beveiliging:
    instellen: tenantinstellingen - domein Salarisadministratie
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Open de taak
    Grootboekrekeningtypen onderhouden
     .
    Grootboekrekeningtypen voor salarisadministratie definiëren. Hoewel Workday Payroll alleen activa-, passiva- en onkostenrekeningtypen gebruikt, raadt Workday u aan alle beschikbare rekeningtypen in de secties
    Balans
     en
    Resultatenrekening
     in te stellen.
    Beveiliging:
    instellingen: domein Grootboek en Boek
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
  3. Open de taak
    Rekeningset maken
     .
    Definieer een rekeningset voor salarisadministratie. U kunt de taak
    Rekeningset bewerken
     gebruiken om bestaande rekeningsets te bewerken of het rapport
    Rekeningset weergeven
     om ze weer te geven.
    Beveiliging:
    instellen: Salarisadministratie - bedrijfsspecifiek domein (boekingsgegevens)
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  4. Open de taak
    Rekeningboekingsregelset maken
     .
    Binnen een rekeningset kunt u grootboekrekeningen definiëren voor elk rekeningboekingstype dat door salarisadministratie wordt gebruikt:
    • Salarisverplichting
    • Salarisinhouding
    • Salarisinkomsten
    • Salariskosten
    • Toerekening aan toekomstige salarisperiode
    • Nettosalaris salaris
    Voor inkomsten en onkosten voor salarisadministratie kunt u een voorwaartse opbouw toewijzen aan andere rekeningen dan de werkelijke waarden van de salarisadministratie door
    Toerekening aan de toekomst
     te gebruiken voor zowel de
    dimensie
     als
    de waarde
    .
    Alle resulterende worktags die u voor boekingsregels voor salarisrekeningen maakt, worden weergegeven als optionele journaaldimensies die u kunt selecteren nadat u journaalsamenvatting hebt ingeschakeld.
    Beveiliging:
    instellen: Salarisadministratie - bedrijfsspecifiek domein (boekingsgegevens)
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Opties salarisjournaal onderhouden
     .
    Selecteer
    Salarisjournalen samenvatten
     om salarisjournalen te consolideren voordat de resultaten naar het grootboek worden verzonden. U kunt journalen samenvatten om de financiële rapportage te verbeteren en de zichtbaarheid van journaalpostdetails te beperken. Optionele overzichtsdimensies die u selecteert, worden naast automatische overzichtsdimensies weergegeven in samengevatte journalen.
    U kunt journaalsamenvatting inschakelen voor een salarisadministratie in uitvoering. Journaalsamenvatting wordt echter pas van kracht in de volgende salariscyclus. Nadat u journaalsamenvatting hebt ingeschakeld, kan alleen een implementeerder deze uitschakelen.
    Beveiliging:
    instellen: Salarisadministratie - bedrijfsspecifiek domein (boekingsgegevens)
    in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  6. Definieer fiscale schema's en boekingsintervallen voor salarisadministratie.
  7. Open de taak
    Boekingsdetails bedrijf bewerken
     .
    Geef de rekeningset, de regelset voor het boeken van de rekening en het boekingsschema op dat u zojuist hebt gedefinieerd. U kunt deze instellingen niet meer wijzigen nadat u de resultaten van de salarisadministratieboeking hebt geboekt.
    Beveiliging:
    instellen: domein Salarisadministratie - bedrijfsboeking
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
    Beveiliging:
    instellen: Salarisadministratie - bedrijfsspecifiek domein (boekingsgegevens)
     in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
  8. Open de taak
    Grootboektypen onderhouden
     .
    Definieer ten minste één grootboektype.
    Werkelijke waarden
     is vereist en u kunt slechts één grootboektype
    werkelijke waarden
     per bedrijf hebben. U kunt
    verplichtingen
     en
    verplichtingen
     definiëren om ze beschikbaar te maken voor selectie bij het maken van bedrijfsgrootboeken.
    Beveiliging:
    instellen: domein Grootboek en Boek
    in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
  9. Selecteer een bedrijf en een grootboektype
    Werkelijke waarden
     en schakel desgewenst de grootboektypen
    Verplichtingen
     en
    Obligaties
     in.
  10. Open de taak
    Grootboekjaar en grootboekperioden maken
     .
    Definieer grootboekjaren en -perioden voor elk grootboek van het bedrijf.
    Beveiliging:
    instellen: domein Grootboek en Boek
    in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
  11. Open de taak
    Status grootboekperiode
     bijwerken.
    Open de grootboekperiode om de resultaten van de salarisadministratie te genereren. U kunt grootboekperioden op elk gewenst moment van tevoren openen. Stel de
    status
     van de grootboekperiode in op
    Openstaand
    .
    Beveiliging: domein
    Proces: periode-einde
    in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
Wanneer u een salarisadministratie voltooit, genereert Workday salarisberekeningen binnen en buiten de cyclus en verzendt het de salarisresultaten naar de salarisadministratie.
Elk nieuw boekjaar:
  • Maak het nieuwe jaar en de nieuwe grootboekperioden.
  • Stel de
    status van
     de nieuwe grootboekperiode in op
    Openstaand
    .