Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Afdrukopties voor belastingdocumenten aan het einde van het jaar instellen voor medewerkers

Afdrukopties voor belastingdocumenten aan het einde van het jaar instellen voor medewerkers

Voor Salarisadministratie voor de VS stelt u uw bedrijf in voor belastingrapportage voor Puerto Rico, Guam en Amerikaanse Maagdeneilanden om afdrukopties te kunnen selecteren voor W-2PR-, W-2GU- en W-2VI-formulieren. Gebruik de taak
Bedrijfsstaat en lokale belastingrapportage VS bewerken
 .
Beveiliging:
instellen: domein Salarisadministratie (rapportage)
 in het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
Salarisadministratiebeheerders en medewerkers kunnen via selfservice formulieren en correcties aan het einde van het jaar weergeven en afdrukken.
Met Workday kunnen beheerders eindejaarsformulieren en correcties voor medewerkers genereren en afdrukken. U kunt:
  • Geef medewerkers de mogelijkheid om te selecteren of ze afgedrukte belastingdocumenten willen ontvangen.
  • Druk altijd formulieren af voor medewerkers met een beëindigd dienstverband.
Met behulp van deze webservices kunt u keuzen voor elektronisch afdrukken aan het einde van het jaar voor medewerkers bulksgewijs in Workday laden en verkiezingen ophalen uit Workday:
  • Ontvang driemaandelijkse belastinggegevens voor medewerkers
     voor W-2PR-, W-2GU- en W-2VI-afdrukkeuzen.
  • Leveringen belastingdocumenten ophalen.
  • Levering belastingdocument invoeren.
    Voor de webservice voor levering van belastingdocumenten voor belasting:
    • Voer VS in het veld
      Leveringsgroep
       in om de W-2- en W-2C-formulieren bij te werken.
    • Voer 1 in het veld
      Standaardlevering overschrijven in,
       zodat medewerkers alleen elektronische kopieën ontvangen, of nul, zodat medewerkers zowel papieren als elektronische kopieën ontvangen.
  1. Open de taak
    Afdrukopties salarisadministratie bedrijf
     .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Belastingdocumenten aan het einde van het jaar
     rekening met het volgende voor Salarisadministratie voor de VS:
    Optie Omschrijving
    Medewerkers toestaan zich af te melden voor papieren versie
    Medewerkers kunnen per bedrijf verschillende afdrukkeuzen hebben.
    Papieren kopie van medewerkers met beëindigd dienstverband altijd afdrukken
    Alleen beschikbaar als u
    Medewerker toestaan zich af te melden voor papieren kopie
    selecteert.
    Selecteer deze optie om belastingdocumenten af te drukken voor medewerkers met een beëindigd dienstverband, inclusief medewerkers die ervoor hebben gekozen om alleen elektronische kopieën te ontvangen. Wanneer u de afgedrukte formulieren genereert, identificeert Workday beëindigde medewerkers.
    Papieren kopie speciaal verlof voor medewerkers altijd afdrukken
    Alleen beschikbaar als u
    Medewerker toestaan zich af te melden voor papieren kopie
    selecteert.
    Selecteer deze optie om belastingdocumenten af te drukken voor medewerkers met verlof, inclusief medewerkers die ervoor hebben gekozen om alleen elektronische kopieën te ontvangen. Wanneer u de afgedrukte formulieren genereert, identificeert Workday werknemers met verlof.
    SSN afkappen op kopie ~ Werknemer~ van W-2- en W-2C-formulieren
    Als deze optie is geselecteerd, zien werknemers alleen de laatste vier cijfers van hun SSN op hun eindejaarsformulieren.
    Afdrukkeuzen voor belastingdocumenten aan het einde van het jaar voor medewerkers opnieuw instellen
    Selecteer deze optie om medewerkersinstellingen te verwijderen voor het ontvangen van alleen elektronische kopieën. Medewerkers moeten er opnieuw voor kiezen om alleen elektronische kopieën te ontvangen.
    Wanneer u uw bedrijfsbelastingrapportage configureert om Puerto Rico, Guam en de Amerikaanse Maagdeneilanden op te nemen, selecteert u afdrukopties in de relevante sectie:
    • Puerto Rico
    • Guam
    • Maagdeneilanden
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Belastingdocumenten aan het einde van het jaar
     rekening met het volgende voor Salarisadministratie voor Canada:
    Optie Omschrijving
    Medewerkers toestaan zich af te melden voor papieren kopieën: T4A-RCA, RL-2 en NR4
    Selecteer deze optie om medewerkers in staat te stellen zich af te melden voor papieren kopieën van de formulieren T4A-RCA, RL-2 en NR4 die voor elk belastingjaar zijn gemaakt.
    Medewerkers kunnen per bedrijf verschillende afdrukkeuzen hebben.
    Medewerkers toestaan zich aan te melden voor papieren kopieën: T4, T4A en RL-1
    Selecteer deze optie om alle medewerkers alleen een elektronische kopie van hun T4-, T4A- en RL-1-formulieren te geven, tenzij ze anders kiezen.
    Papieren kopie van medewerkers met beëindigd dienstverband altijd afdrukken
    Beschikbaar als u een of beide selectievakjes voor het inschakelen of uitschakelen inschakelt.
    Selecteer deze optie om belastingdocumenten af te drukken voor werknemers met een beëindigd dienstverband, inclusief werknemers die ervoor hebben gekozen om alleen elektronische kopieën te ontvangen. Wanneer u de afgedrukte formulieren genereert, identificeert Workday beëindigde medewerkers.
    Papieren kopie speciaal verlof voor medewerkers altijd afdrukken
    Beschikbaar als u een of beide selectievakjes voor het inschakelen of uitschakelen inschakelt.
    Selecteer deze optie om belastingdocumenten af te drukken voor medewerkers met verlof, inclusief medewerkers die ervoor hebben gekozen om alleen elektronische kopieën te ontvangen. Wanneer u de afgedrukte formulieren genereert, identificeert Workday werknemers met verlof.
    Afdrukkeuzen voor belastingdocumenten aan het einde van het jaar voor medewerkers opnieuw instellen
    Selecteer deze optie om medewerkersinstellingen te verwijderen voor het ontvangen van alleen elektronische kopieën.
Voor medewerkers wordt de knop
Bewerken
 weergegeven in
Mijn belastingdocumenten
. De optie
Afdrukkeuzen voor mijn belastingdocumenten wijzigen voor
salarisadministratie
 wordt weergegeven in het gerelateerde actiemenu in het medewerkersprofiel. Medewerkers kunnen de mobiele telefoon gebruiken om bestaande verkiezingen te wijzigen.
Workday geeft de tekst voor elektronische handtekeningen weer voor medewerkers wanneer ze hun afdrukkeuze wijzigen. Gebruik de taak
Tenantinstellingen bewerken - Salarisadministratie
 om de standaardwaarde van Workday te accepteren of te overschrijven.
Voor Salarisadministratie voor de VS kunt u het volgende doen om werknemers te identificeren die een afgedrukt exemplaar ontvangen:
  • Maak een aangepast rapport met behulp van de gegevensbron
    Afdrukkeuzen belastingdocumenten voor bedrijven in de VS
     en deze rapportvelden:
    • Afgemeld voor W-2-kopie op papier
    • Afdrukkeuze W-2 bijgewerkt door
    • Bijgewerkte datum/tijd afdrukkeuze W-2
  • Voer een van deze rapporten uit:
    • Afdrukkeuzen voor Amerikaanse belastingdocumenten aan het einde van het jaar
       en schakel het
      selectievakje Beëindigd bedrijf weergeven en/of Afdrukoverschrijvingen verlaten
       in. In het rapport wordt het volgende weergegeven:
      • Medewerkers met salarisresultaten in het belastingjaar en het bedrijf dat u opgeeft.
      • Gedrukte verkiezingen aan het einde van het jaar in alle bedrijven waarin de medewerker heeft gewerkt.
      Voor medewerkers die geen keuze hebben gemaakt, wordt in het rapport
      Nee
       weergegeven in de kolom
      Afgemeld voor papier
       en geen gegevens in de kolommen
      Afdrukkeuze W-2 bijgewerkt door
       en
      Datum/tijd afdrukkeuze W-2 bijgewerkt
       .
    • Afdrukkeuzen voor belastingdocumenten aan het einde van het jaar voor medewerker weergeven
Voor Salarisadministratie voor Canada: om werknemers te identificeren die een afgedrukt exemplaar ontvangen, kunt u:
  • Voer het rapport
    CAN-afsluitingskeuzen belastingdocumenten voor het jaar
     uit en schakel het
    selectievakje Beëindigd bedrijf weergeven en/of Afdrukoverschrijvingen verlaten in
     .
  • Maak een aangepast rapport met behulp van de gegevensbron
    Afdrukkeuzen belastingdocumenten voor CAN-bedrijven
     en deze rapportvelden:
    • Will Receive Paper T4/T4A/RL-1
    • Afdrukkeuze T4/T4A/RL-1 bijgewerkt door:
    • Bijgewerkte datum/tijd afdrukkeuze T4/T4A/RL-1
    • Will Receive Paper T4A-RCA, RL-2, NR4
    • Afdrukkeuze T4A-RCA, RL-2, NR4 bijgewerkt door
    • Bijgewerkte datum/tijd afdrukkeuze T4A-RCA, RL-2, NR4