Overwegingen bij instellingen: boekingsaanpassingen salarisadministratie

Met aanpassingen van de salarisadministratie kunt u salarisjournaalregels wijzigen nadat u de salarisadministratie hebt voltooid. U kunt een nettonulaanpassing uitvoeren als u onjuiste journaalregels hebt.

U kunt:

Kostenworktags aanpassen.
Een of meer journaalregels aanpassen.
Overschrijf het kostendragende bedrijf wanneer u intercompany boekingen inschakelt.

Vragen	Overwegingen:
Kunt u aanpassingen aanbrengen in een gesloten grootboekperiode?	U kunt aanpassingen aanbrengen in openstaande grootboekperioden. Als u wijzigingen in gesloten grootboekperioden wilt aanbrengen, moet u eerst de perioden openen. Wanneer de einddatum van de periode van uw aanpassing in een gesloten grootboekperiode valt, geldt het volgende in Workday: Boekt de aanpassingsjournalen in de volgende open periode. Hiermee stelt u de boekingsdatum in op de eerste dag van deze periode.
Welke gegevens wilt u verzamelen voor de aanpassingen?	U kunt de stap 'Vragenlijst voltooien' toevoegen aan het bedrijfsproces 'Aanpassingen salarisadministratieboeking maken' om aanvullende informatie over aanpassingen te verzamelen. Wanneer u vragenlijsten voor de aanpassingen maakt, raadt Workday u het volgende aan: Slechts één vragenlijst bijvoegen. Wijs slechts één rol toe aan de stap ''.
Moet u gegevens over retroactieve perioden koppelen aan uw voorgestelde boekingsaanpassingen?	U kunt retroactieve perioden voor salarisadministratieboekingsaanpassingen weergeven door het selectievakje Retroactieve periode voor salarisadministratieboekingsaanpassingen inschakelen in de taak 'Opties voor salarisadministratieboeking onderhouden' in te schakelen. U kunt opgeven welke retroactieve periode moet worden gekoppeld aan uw voorgestelde aanpassingen en overzichtstotalen van de retroactieve perioden die op de huidige journaalregels worden weergegeven.

U wordt aangeraden de status van het boekingsjournaal te controleren voordat u aanpassingen aanbrengt, om fouten te voorkomen.

Als u een salarisboekingsaanpassing wilt maken, moet de salarisadministratie zijn voltooid voor de salarisgroep van de werknemer en moeten de journaalregels de status ' Geboekt' hebben. Als u een salarisadministratie maakt, kunt u geen salarisperiode voor een medewerker selecteren in de taak '

Aanpassing salarisadministratie maken'.

boekingsaanpassing wanneer de salarisadministratie niet is voltooid voor de bijbehorende salarisgroep of de journaalregels niet de status ' Geboekt' hebben.

U kunt niet:

Uren aanpassen.
Validaties voor aanpassingen maken.
Grootboekrekeningen rechtstreeks aanpassen.
Breng aanpassingen aan in journaalregels voor secundaire voorzieningen.
Massaal aanpassingen maken of laden. U kunt slechts één aanpassing voor één medewerker tegelijk uitvoeren.
Verplaats bedragen van de ene salariscomponent of arbeidsplaats naar een andere.
Pas de historische salarisadministratie aan die ouder is dan 7 jaar.
Maak een salarisboekingsaanpassing voor een voltooid salarisresultaat als er momenteel een certificering van de tijdsbesteding voor die medewerker en periode wordt voortgang.

Workday evalueert op arbeidsplaats gebaseerde dimensies voor rekeningboekingsregels die van invloed zijn op aanpassingen van salarisadministratieboekingen op basis van het invoermoment waarop het resultaat van de aanpassing voor het laatst is berekend. Als u nieuwe dimensies voor rekeningboekingsregels maakt na het invoermoment van de boekingsaanpassing, kan de aanpassing niet matchen met de dimensie en wordt de aanpassing mogelijk naar een onjuiste rekening geboekt. Als u de aanpassing naar de juiste rekening wilt boeken, kunt u de dimensie tijdelijk verwijderen, vervolgens ongedaan maken en de aanpassing opnieuw verzenden.

U kunt de taak

voor het onderhouden van boekingsopties voor salarisadministratie

gebruiken om:

Configureer zowel binnen de cyclus als buiten de cyclus als het standaardtype salarisadministratieresultaat.
Hiermee kunt u de bijlagen weergeven die zijn toegevoegd tijdens het maken van het bedrijfsproces
'Verklaring van tijdsbesteding
'.
Gegevens over retroactieve perioden weergeven over aanpassingen van salarisadministratieboekingen.

U kunt de zichtbaarheid van salariscomponenten in salarisboekingsaanpassingen bepalen door een beveiligingssegment voor salariscomponenten en een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep te maken.

Dit is alleen van invloed op de salariscomponenten waartoe de initiator van een salarisboekingsaanpassing toegang heeft tijdens de initiërende taak. Workday past geen gesegmenteerde beveiliging toe op salarisadministratieboekingsaanpassingen:

Op elk ander moment in het bedrijfsproces
'Aanpassingen salarisadministratie maken'
.
Wanneer een beoordelaar aanpassingen terugstuurt tijdens het bedrijfsproces
'Aanpassingen salarisadministratie maken
'.
Wanneer u salarisboekingsaanpassingen start als subproces van een bedrijfsproces
voor de verklaring van tijdsbesteding
.

Domeinen	Overwegingen:
Rapporten: salarisberekeningsresultaten (resultaten - beveiliging op basis van beveiliging salariscomponent) Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor organisatie (boekingsresultaten) Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (boekingsresultaten) Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor medewerker (resultaten)	Hiermee wordt toegang tot de taak ' Aanpassingen salarisadministratieboeking maken' ingeschakeld.
Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor medewerker (resultaten) Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (boekingsresultaten) Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor organisatie (boekingsresultaten) Rapporten: salarisberekeningsresultaten (resultaten - beveiliging op basis van beveiliging salariscomponent) Instellen: salarisadministratie (berekeningen - salarisspecifiek)	Gebruikers met toegang tot deze domeinen in het functionele gebied 'Salarisadministratie' kunnen het bedrijfsproces ' Aanpassing salarisadministratie maken' starten.

U kunt aanpassingen voor salarisadministratieboekingen configureren als een subproces van het bedrijfsproces

'Verklaring van tijdsbesteding

', waardoor aanpassingen efficiënter en nauwkeuriger worden. U kunt in de volgende gevallen de gebeurtenis '

Aanpassing salarisadministratie maken

' starten:

De certificering voor gekwalificeerde inspanning is voltooid.
De gebeurtenis bevat een kostenwijziging.
U selecteert de optie
Volledige worktag gebruiken
voor het certificering inspanning.

Rapporten	Overwegingen:
Salarisadministratieresultaat :	Aanpassingen worden niet rechtstreeks in werkelijke salarisadministratiewaarden weergegeven. Gebruik het tabblad Overige boekingen om aanpassingsjournalen voor salarisadministratieboekingen weer te geven. Voor elke aanpassing wordt een nieuw journaal gemaakt.
Journaalrapport zoeken	U kunt het rapport 'Journalen zoeken' gebruiken om journalen te zoeken die zijn gemaakt als resultaat van aanpassingen van salarisadministratieboekingen. U kunt uw aanpassingen filteren op de journaalbron voor aanpassing salarisadministratie .

Geen gevolgen.

Functie	Overwegingen:
Verklaring van tijdsbesteding, alleen salarisadministratie voor de VS	U kunt aanpassingen van de salarisadministratieboeking configureren als een subproces van het bedrijfsproces 'Verklaring van tijdsbesteding '. Alleen aanpassingen van salarisadministratieboekingsgegevens die zijn gewijzigd met een redencode voor kostenberekening in certificering van inspanningen . Uw journaalregels worden in Workday gesaldeerd wanneer u certificering van inspanningen en aanpassingen voor salarisadministratieboekingen integreert. Terwijl u het bedrijfsproces ' Aanpassingen salarisadministratie maken' goedkeurt via 'Mijn taken', kunt u controleren of er een certificering voor inspanning aanwezig is. Afhankelijk van uw op rollen gebaseerde beveiliging kunt u de koppeling Gegevenscertificeringsgebeurtenis voor tijdsbesteding weergeven of erop klikken. U kunt alleen op de koppeling klikken om meer details weer te geven als u toegang hebt tot het domein 'Reports: Manager (Effort Certification)'
Toekenningen	Workday geeft door toekenningen gegenereerde certificering door aan salarisadministratieboekingen om aanpassingsposten voor salarisadministratieboekingen te genereren.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen om inzicht te krijgen in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.