Boekingsaanpassingen salarisadministratie maken
- Overwegingen bij het instellen van aanpassingen voor salarisadministratieboekingen beoordelen.
- Controleer of de salarisadministratie is voltooid voor de salarisgroep van de werknemer en of de journaalregels de status Geboekt hebben.
- Maak een wijzigingsreden voor de taakWijzigingsredencodes voor certificering van inspanningen en salarisadministratieaanpassingen onderhouden.
- Stel salarisboekingsaanpassingen in.
U kunt netto-nulaanpassingen aanbrengen in de salarisadministratie voor kostentoewijzingen voor een of meer salarisperioden. U kunt ook distributiepercentages aanpassen en wijzigingen in de kostenplaats corrigeren.
- Open de taakBoekingsaanpassingen salarisadministratie maken.
- SelecteerWerknemer,Salarisgroep,BedrijfenReden voor wijziging.Als u een eenvoudige aanpassing hebt met slechts één salarisperiode en geen distributiesplitsingen, klikt u opOKen gaat u naar stap 4.
- Als u complexe aanpassingen hebt met meerdere salarisperioden of verdelingssplitsingen in één salarisperiode, kunt u het invoeren van de aanpassingen vereenvoudigen door deoptionele parametersin te vullen.
- Voer een of meersalarisperiodenin en selecteerResultaattype salarisadministratiebinnenofbuiten cyclus.Wanneer u het selectievakjeEnable Payroll Result Type to Default to Cyclus en Buiten cyclusinschakelt op het tabbladBoekingsaanpassingenvan de taakBoekingsopties salarisadministratie onderhouden, schakelt Workday zowelBinnenalsbuiten cyclusin als het standaardtype salarisadministratieresultaten.Als de salarisperiode die u wilt selecteren niet beschikbaar is, controleert u of de salarisadministratie is voltooid voor de werknemer of salarisgroep en dat de journaalregels de status Geboekt hebben.
- Houd rekening met het volgende om distributiepercentages aan te passen en Workday hetdebetbedragende urente laten berekenen:VeldOmschrijvingArbeidsplaatsVoeg een rij toe voor elke combinatie van arbeidsplaatsen en salariscomponenten die u wilt aanpassen.Salariscomponent(en)Inkomsten en door de werkgever betaalde onkosten.KostenbedrijfVoer een kostenberekeningsbedrijf in om boekingsaanpassingen aan te brengen voor een opgegeven arbeidsplaats- en salariscomponent. U kunt alleen een kostenberekeningsbedrijf invoeren als u intercompany boekingen inschakelt.WorktagsWorkday voert de standaardworktags in uit de huidige organisatietoewijzingen van de medewerker, zoalsKostenplaats,LocatieenRegio.Als u gerelateerde worktags hebt geconfigureerd, voegt Workday deze hier toe.VerdelingspercentageVoer een percentage in voor elke combinatie van arbeidsplaats en salariscomponent als deze minder is dan 100%. Het totaal moet gelijk zijn aan 100%.
Wanneer u opOKklikt, doet Workday het volgende:- Hiermee wordt een aanpassingssectie weergegeven voor elke salarisperiode die u hebt ingevoerd.
- Berekent en geeft hetdebetbedragende urenweer op basis van de distributiesplitsingen die u hebt ingevoerd.
- Klik opToevoegenom aanpassingsdetails in te voeren:
- Voor een eenvoudige aanpassing selecteert uSalarisadministratieresultaat,Arbeidsplaats(en),Salariscomponent(en)enWijzigingsreden.
- Voer voor complexe aanpassingen aanvullende combinaties van salarisperiode en arbeidsplaats in. Als ze distributiesplitsingen hebben, moet u hetdebetbedragberekenen voor elke combinatie van arbeidsplaats en salariscomponent die u toevoegt.
- SelecteerJournaalregels vernieuwen.
- Bekijk dehuidige journaalregelsen hetraster Voorgestelde aanpassingen. Als u meerdere salarisperioden hebt ingevoerd, bladert u omlaag om alle aanpassingssecties weer te geven die Workday heeft gemaakt. U kunt de voorgestelde aanpassingen invoeren of herzien.
- (Optioneel) SelecteerIdentieke aanpassingen combinerenom identieke rijen met budgetdatum-, arbeidsplaats-, salariscomponent- en worktagoverschrijvingen in het rasterVoorgestelde aanpassingente aggregeren.
- Selecteer in de sectieOverzichtstotalende relevantesalariscomponenten,worktagsof een combinatie vansalariscomponentenenworktagsop basis van de voorgestelde aanpassingen.U kunt slechts één worktag per dimensie selecteren. Voorbeeld: u kunt slechts één kostenplaats, één financiering of één locatie selecteren.
- Klik opBedragen bijwerkenom het distributiepercentage te verifiëren van de aanpassing die u wijzigt.Op basis van de salariscomponenten en worktags die u selecteert, berekent Workday het volgende:
- Huidig totaalbedrag als som van bedragen van huidige journaalregels.
- Voorgesteld totaalbedrag als som van bedragen van voorgestelde journaalregels.
- Verschil als huidig totaalbedrag - voorgesteld totaalbedrag.
- Percentage van voorgesteld als totaal geselecteerd voorgesteld bedrag/totaal voorgesteld bedrag.
- (Optioneel) Voeg een of meerbijlagentoe voor elke salarisperiode.
- De aanpassingen maken een nieuwe journaalregel met:
- Een terugboekingspost van de oorspronkelijke journaalregels.
- Een vervangende post met de bijgewerkte kostentoewijzing.
- Workday maakt journalen voor secundaire voorzieningen voor terugboekingen om de oorspronkelijke journalen voor secundaire voorzieningen terug te draaien, berekent de secundaire voorzieningen opnieuw en maakt nieuwe journalen voor secundaire voorzieningen.
- Uw bedrijfsproces leidt u mogelijk door aanvullende stappen op basis van de reden voor de wijziging.
- In het salarisresultaat worden alle aanpassingsjournalen (inclusief secundaire voorzieningen voor aanpassingen) weergegeven op het tabbladOverige boekingen.
- In de medewerkersgeschiedenis worden de gebeurtenissen voor het aanpassen van salarisadministratieboekingen weergegeven.
- Wanneer de einddatum van de periode in een gesloten grootboekperiode valt, doet Workday het volgende:
- Boekt de aanpassingsjournalen in de volgende open periode.
- Hiermee stelt u de boekingsdatum in op de eerste dag van deze periode.
- Workday berekent de uren op de aangepaste journaalregel op basis van de procentuele verdeling van de inkomsten.
Voor salarisperioden met salarisadministratieaanpassingen voor medewerkers moet u de aanpassing ongedaan maken voordat u de volgende taken uitvoert:
- Annuleren van betaling voltooid
- Salarisberekening terugboeking
Als u een aanpassing ongedaan wilt maken, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van een voltooide gebeurtenis voor salarisadministratieaanpassing. Als er meerdere correcties zijn voor een medewerker, moet u deze afzonderlijk ongedaan maken in omgekeerde volgorde voor elk volgend salarisresultaat dat een aanpassing bevat. Ongedaan gemaakte journaalregels worden vervolgens weer beschikbaar voor aanpassing.