Overwegingen bij instellen: FLSA-bedrijfsrelaties (VS)

U kunt FLSA-bedrijfsrelaties instellen voor medewerkers met meerdere functies in verschillende bedrijven om het volgende te berekenen:

FLSA - gemengde toeslag voor overuren.
Toeslag voor forfaitaire bonus voor overuren.

Wanneer u een FLSA-bedrijfsrelatie maakt en de FLSA-gemengde toeslag voor overuren berekent, gaat Workday als volgt te werk:

Past deze toe op alle FLSA-berekeningen van overuren voor in aanmerking komende werknemers.
De uren en lonen van werknemers in twee of meer bedrijven binnen de FLSA-bedrijfsrelatie worden geaggregeerd.

Wanneer u een FLSA-bedrijfsrelatie maakt om de forfaitaire toeslag voor overuren te berekenen, gaat Workday als volgt te werk:

Past deze toe op alle berekeningen van overuren voor forfaitaire bedragen voor in aanmerking komende werknemers.
Gebruikt alle gewerkte uren op basis van dekkingsdatums voor twee of meer bedrijven binnen de FLSA-bedrijfsrelatie.

Als u een FLSA-bedrijfsrelatie instelt, kunt u:

Bespaar tijd door automatisch gemengde toeslagen voor overuren te berekenen.
Rapporteer eenvoudig de uren en lonen van medewerkers in meerdere bedrijven.
Bespaar tijd door automatisch de toeslag voor overuren van forfaitaire bedragen te berekenen.
Rapporteer eenvoudig het totale aantal reguliere uren op basis van dekkingsdatums.
Verminder uw handmatige inspanningen en de noodzaak voor handmatige berekeningen.

Vragen	Overwegingen
Hoe stelt u FLSA-bedrijfsrelaties in?	U kunt de taak FLSA-bedrijfsrelatie maken gebruiken.
Hoe betaalt Workday overurenaanpassingen (FLSA)?	Workday berekent de aanpassingen van overuren op basis van de laatst verwerkte bruto-netto-aanpassing. Het bedrijf dat de aanpassing heeft veroorzaakt, betaalt de aanpassing voor overuren. Gebruik de functionaliteit voor intercompany boekingen om de overuren ten laste van het gewenste bedrijf te brengen. Er zijn geen wijzigingen in de manier waarop Workday bonussen toewijst en de pro-rataregels toepast.
Hoe betaalt Workday een bonus uit een eerdere periode (FLSA)?	Wanneer de functies van de medewerkers zich in unieke bedrijven bevinden en de bedrijven: Als u een FLSA-relatie hebt, worden de aanpassingen van overuren, zoals een bonus, betaald over de laatste bruto-nettowaarde van alle bedrijven binnen de relatie. Geen FLSA-relatie hebben, worden de aanpassingen voor overuren voor elk bedrijf afzonderlijk berekend.
Hoe betaalt Workday de bonus over meerdere bedrijven wanneer een medewerker van bedrijf verandert (FLSA en forfaitaire bonus)?	Voor FLSA: Workday betaalt de bonus en past de overuren aan het huidige bedrijf aan. Omdat de medewerker is beëindigd in het vorige bedrijf, gebruikt u aanvullende verwerking op aanvraag uit de retroactieve periode of een eerdere periode wanneer u een bonus moet terugbetalen aan het vorige bedrijf. Als u een FLSA-bonus betaalt met dekkingsdatums die bedrijven overschrijden, betaalt Workday de bonus en past de overuren aan het huidige bedrijf aan, ongeacht of het bedrijf een FLSA-relatie is of niet. Voor forfaitaire bonus: Workday berekent het premietarief voor forfaitaire bonus voor alle uren binnen de dekkingsperiode van de bonus binnen de FLSA-relatie. Voor bedrijven die geen bedrijfsrelatie hebben: Als de dekkingsdatums van de bonus zich in het vorige bedrijf bevinden, berekent Workday het premietarief voor de forfaitaire bonus niet. On-demand aanvullende betaling uit de vorige periode of retroactieve targeting op het vorige bedrijf gebruiken om het premietarief voor de forfaitaire bonus te betalen Als de dekkingsdatums van de bonus zowel het vorige als het huidige bedrijf of alleen het huidige bedrijf zijn getarget; Workday berekent alleen de toeslag voor de forfaitaire bonus voor overuren voor het huidige bedrijf

Workday raadt u aan intercompany salarisadministratie in te schakelen om FLSA-bedrijfsrelaties te ondersteunen. Zorg ervoor dat u:

Alle bedrijven binnen een FLSA-bedrijfsrelatie opnemen in het intercompany profiel.
Stel salarisgrootboeken in voor elk bedrijf voor alle geconfigureerde operationele transactietypen.
Openstaande grootboekperioden voor alle geconfigureerde typen operationele transacties voor de einddatum van de periode of in de toekomst.
Beoordeel de beperkingen voor kostenplaatsen en bedrijven om er zeker van te zijn dat ze binnen de gerelateerde bedrijven vallen en geldige configuraties voor operationele transacties en worktagsalderingsregels hebben.
De toegewezen kostenberekeningen van een medewerker beoordelen, toevoegen of bijwerken.

Workday raadt u aan geen terugboekingen uit te voeren voor medewerkers met een FLSA-aanpassing of voor medewerkers met meerdere functies en bedrijven. Als u dit doet, moet u in de toekomst handmatig aanpassingen aanbrengen voor de medewerker voor die periode.

Als u de samengestelde overuren voor FLSA of de toeslag voor forfaitair bonusbedrag nauwkeurig wilt berekenen, moet u:

Stel FLSA-werkperiodekalenderregels in. Bedrijven moeten zich in dezelfde FLSA-werkperiodekalender en FLSA-werkperiodekalenderregel bevinden.
Maak een FLSA-bedrijfsrelatie.
Voor elk bedrijf in de FLSA-bedrijfsrelatie dezelfde salarisfrequentie (begin-/einddatum salarisperiode en chequedatum) hebben.
Alle bedrijven in dezelfde salarisgroep hebben.
Dezelfde runcategorie hebben voor het reguliere salaris.
Gebruik op arbeidsplaats gebaseerde inkomsten voor reguliere uren en overuren.

Workday biedt geen ondersteuning voor toekomstige dekkingsdatums.

Workday aggregeert alle uren en lonen voor niet-vrijgestelde werknemers van alle bedrijven die betrokken zijn bij de bedrijfsrelatie met één rechtspersoon of gemeenschappelijke betaalmaster. Een FLSA-bedrijfsrelatie is niet vereist. Daarom kan er een FLSA-aanpassing voor overuren voor een ander bedrijf in uw huidige salarisadministratieresultaat van het bedrijf voorkomen. Workday raadt u aan intercompany salarisadministratie in te schakelen. U kunt de automatische berekening van de FLSA-toeslag voor overuren voor aggregatie voor bedrijven uitschakelen door het selectievakje

Bedrijfsbelastingrelaties voor FLSA en forfaitaire bonus

uitschakelen in de taak

Tenantinstellingen bewerken-Payroll

in te schakelen.

Gebruikers voor wie beveiliging is ingeschakeld voor het domein

Instellen: salarisadministratie (FLSA) - VS

in het functiegebied Salarisadministratie VS kunnen FLSA-bedrijfsrelaties instellen.

Geen gevolgen

U kunt het rapport

FLSA-bedrijfsrelatie weergeven

uitvoeren om de FLSA-bedrijfsrelaties te verifiëren die u hebt ingesteld.

U kunt deze webservices gebruiken om FLSA-bedrijfsrelaties bij te werken:

FLSA-bedrijfsrelaties ophalen
Relatie FLSA-bedrijfsplaats zetten

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.