Referentie: tenantinstellingen bewerken - meldingen
Tenantbrede instellingen voor meldingen in de volgende gebieden beheren:
Standaard-e-mailinstellingen
Workday verzendt meldingen in de taal die de ontvanger heeft opgegeven als standaardlandinstelling. Als er geen vertaling beschikbaar is, verzendt Workday meldingen in de basistaal van de tenant.
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Standaard-SMTP-configuratie
| Hiermee stelt u een standaard SMTP-serverconfiguratie (Simple Mail Transfer Protocol) in voor Workday-e-mailmeldingen. U kunt een bestaande e-mailserverconfiguratie selecteren of een nieuwe configuratie maken vanaf de prompt.
Wanneer u een SMTP-configuratie voor de klant instelt, levert Workday alle e-mails met behulp van de IP-adressen van inkomende integraties. U kunt verschillende SMTP-configuraties van de klant configureren voor gebruik in aangepaste bedrijfsprocesmeldingen. Wanneer u de SMTP-configuratie van de klant in de melding selecteert, geeft Workday het van-adres dat u opgeeft in de SMTP-configuratie van de klant weer als het verzonden van-e-mailadres. | |
SMTP-configuratie voor dagelijkse samenvatting
| (Optioneel) Hiermee stelt u een andere SMTP-serverconfiguratie in die moet worden gebruikt voor e-mailmeldingen met een dagelijkse samenvatting. U kunt een bestaande serverconfiguratie selecteren of een nieuwe configuratie maken vanaf de prompt.
Ontvangers van e-mails met een dagelijkse samenvatting ontvangen een koppeling die hen naar uw Workday-tenant leidt. Workday raadt u aan alleen e-mails met dagelijkse overzichten naar interne medewerkers te verzenden. Wanneer u een SMTP-configuratie voor de klant instelt, levert Workday alle e-mails met behulp van de IP-adressen van inkomende integraties. | |
Begintijd dagelijkse samenvatting
| De begintijd voor het genereren van dagelijkse overzichts-e-mails is gebaseerd op de standaardtijdzone van uw tenant, indien geconfigureerd, of Pacific Time.
Een e-mail met een dagelijkse samenvatting bevat nieuwe meldingen die in de afgelopen 24 uur zijn geactiveerd voor alle meldingstypen die zijn geselecteerd voor de dagelijkse samenvatting. Workday verzendt geen afzonderlijke e-mail voor de dagelijkse samenvatting voor elk meldingstype. Workday beperkt e-mails voor Daily Digests tot 50 actie-items en 50 meldingsitems. Wanneer er meer dan 50 actie- of meldingsitems zijn, neemt Workday een koppeling op naar de resterende items in de melding. Om interferentie met het genereren van e-mails in de dagelijkse samenvatting door uw onderhoudsperiode te voorkomen, raadt Workday u aan een begintijd te selecteren die overeenkomt met het einde van uw onderhoudsperiode. Voorbeeld: wanneer uw onderhoudsperiode om 02:00:00 uur begint en 4 uur duurt, selecteert u 06:00:00 uur als Begintijd dagelijkse samenvatting. |
Naleving e-mail
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Bedrijfsadres in e-mailvoettekst
| Hiermee stelt u het adres in dat moet worden weergegeven in de voettekst van e-mailmeldingen van Workday:
| |
Bedrijfsnaam in e-mailvoettekst
| Hiermee stelt u de bedrijfsnaam in die moet worden weergegeven in de voettekst van e-mailmeldingen van Workday:
| |
Weergavetekst voor afmeldpagina
| Tekst die wordt weergegeven op de configureerbare pagina voor afmelding per e-mail wanneer ontvangers op de koppeling Afmelden klikken.
De koppeling voor afmelden wordt weergegeven in e-mailmeldingen die worden verzonden naar ontvangers die geen Workday-account hebben. Voorbeelden van meldingstypen waarin de koppeling voor afmelden kan worden weergegeven:
In gebruikersinterfaces van externe e-mailclients kan ook een functie voor afmelden met één klik worden weergegeven voor e-mailmeldingen voor Workday-marketing. Met afmelden met één klik kunnen ontvangers zich afmelden voor het type e-mailmelding dat ze hebben ontvangen. |
Algemene instellingen voor e-mailmeldingen
Voeg een
beperking
(of een set beperkingen) toe om e-mailmeldingen uit te schakelen of om te leiden.Wanneer u e-mailbeperkingen toevoegt, ontvangen ontvangers die zijn gekopieerd naar herinneringen voor campagne-items geen e-mailmelding.
Zorg ervoor dat er geen campagnes of processen worden uitgevoerd voordat u een beperking maakt of bijwerkt om meldingen in een niet-productietenant uit te schakelen of om te leiden. Updates die plaatsvinden terwijl meldingen worden verwerkt, kunnen onbedoelde gevolgen hebben, zoals ervoor zorgen dat meldingen tijdens het testen naar de werkelijke ontvanger worden verzonden in plaats van de ontvanger van de omleiding. Om ervoor te zorgen dat er tijdens het bijwerken geen processen worden uitgevoerd, kunt u een beperking maken voor een niet-productietenant in uw productietenant en vervolgens een tenantvernieuwing aanvragen van productie naar niet-productietenant. Dit zorgt ervoor dat de beperking correct wordt toegepast op uw e-mailmeldingen die niet voor productie zijn.
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Kanaal
| Selecteer E-mail . | |
Alle meldingen uitschakelen
| Hiermee worden alle e-mailmeldingen uitgeschakeld, inclusief meldingen voor beveiligingsverificatie die zijn geconfigureerd voor de taak Tenantinstellingen bewerken - beveiliging .
Workday verzendt geen e-mails met een eenmalige toegangscode (OTP) naar gebruikers voor meervoudige verificatie als u Disable All e-mails selecteert. Deze instelling heeft echter geen invloed op eenmalig wachtwoord - meervoudige verificatie via sms. | |
Alle meldingen omleiden naar contactpersoon
| Hiermee kunt u uw e-mailmeldingen testen door alle meldingen naar de opgegeven persoon te verzenden. | |
Alle e-mails omleiden naar e-mailadres
| Hiermee kunt u uw e-mailmeldingen testen door alle e-mails naar het opgegeven adres te verzenden. | |
OMS-omgeving geselecteerd voor beperking
| Als u geen omgeving selecteert, is de beperking alleen van toepassing op de huidige omgeving die u gebruikt.
Selecteer een of meer omgevingen als u wilt dat de beperking wordt toegepast op andere omgevingen die een tenantvernieuwing ontvangen van de huidige omgeving. Als u wilt dat de beperking ook van toepassing is op de huidige omgeving, selecteert u deze naast de andere omgevingen die u hebt geselecteerd in de prompt. Voorbeeld: uw bedrijf vernieuwt wekelijks van Productie naar uw implementatiepreview- en sandboxpreview-omgevingen. U wilt ervoor zorgen dat e-mailtestmeldingen van uw niet-productieomgevingen niet naar uw klanten worden verzonden na een productievernieuwing. In uw productieomgeving maakt u een beperking die alle e-mailmeldingen omleidt naar een opgegeven e-mailadres in uw omgevingen Implementatievoorbeeld en Sandboxvoorbeeld door de opties IMPL en SANDBOX te selecteren in de prompt OMS-omgeving geselecteerd voor beperking . Wanneer deze omgevingen worden vernieuwd door Productie, past Workday de beperking toe die u hebt ingesteld, zodat e-mailmeldingen worden omgeleid in plaats van naar klanten.Als u de meldingsbeperkingen wilt toepassen op uw sandboxpreview- of implementatiepreview-tenants, selecteert u respectievelijk SANDBOX of IMPL . Die omgevingen zijn ook van toepassing op de respectieve previewtenants. | |
Alleen voorbeeld
| Hiermee wordt de omgevingsbeperking alleen toegepast op previewtenants. Definieer vooraf verschillende configuratie-instellingen voor de sandbox- en sandboxvoorbeeldtenants om de instellingen van het voorbeeld van de sandbox te behouden telkens wanneer uw productietenant deze tenant vernieuwt.
Het inschakelen van het selectievakje Alleen voorbeeld heeft geen invloed als u zich in de PROD-omgeving bevindt. |
Algemene meldingsbeperkingen
Voeg een
beperking
(of een set beperkingen) toe om e-mail- en sms-meldingen uit te schakelen of om te leiden.Wanneer u e-mailbeperkingen toevoegt, ontvangen ontvangers die zijn gekopieerd naar herinneringen voor campagne-items geen e-mailmelding.
Zorg ervoor dat er geen campagnes of processen worden uitgevoerd voordat u een beperking maakt of bijwerkt om meldingen in een niet-productietenant uit te schakelen of om te leiden. Updates die plaatsvinden terwijl meldingen worden verwerkt, kunnen onbedoelde gevolgen hebben, zoals ervoor zorgen dat meldingen tijdens het testen naar de werkelijke ontvanger worden verzonden in plaats van de ontvanger van de omleiding. Om ervoor te zorgen dat er tijdens het bijwerken geen processen worden uitgevoerd, kunt u een beperking maken voor een niet-productietenant in uw productietenant en vervolgens een tenantvernieuwing aanvragen van productie naar niet-productietenant. Dit zorgt ervoor dat de beperking correct wordt toegepast op uw niet-productiemeldingen.
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Kanaal
| Selecteer E- mail of Sms . | |
Alle meldingen uitschakelen
| Hiermee worden alle e-mail- en sms-meldingen uitgeschakeld, inclusief meldingen voor beveiligingsverificatie die zijn geconfigureerd voor de taak Tenantinstellingen bewerken - beveiliging .
Workday verzendt geen e-mails met een eenmalige toegangscode (OTP) naar gebruikers voor meervoudige verificatie als u Disable All e-mails selecteert. Deze instelling heeft echter geen invloed op eenmalig wachtwoord - meervoudige verificatie via sms. | |
Alle meldingen omleiden naar contactpersoon
| Hiermee kunt u uw e-mail- en sms-meldingen testen door alle meldingen naar de opgegeven persoon te verzenden.
Voor sms-meldingen moet u een mobiel telefoonnummer gebruiken, inclusief de landcode, waarvoor u een actieve configuratie voor eenrichtingsberichten hebt. | |
Alle e-mails omleiden naar e-mailadres
| Hiermee kunt u uw e-mailmeldingen testen door alle e-mails naar het opgegeven adres te verzenden. | |
Alle meldingen omleiden naar telefoonnummer (inclusief landnummer)
| Hiermee kunt u uw sms-meldingen testen door alle sms-meldingen naar een opgegeven mobiel telefoonnummer te verzenden.
Neem de landcode op naast het mobiele telefoonnummer waarvoor u een actieve configuratie voor eenrichtingsberichten hebt. | |
OMS-omgeving geselecteerd voor beperking
| Als u geen omgeving selecteert, is de beperking alleen van toepassing op de huidige omgeving die u gebruikt.
Selecteer een of meer omgevingen als u wilt dat de beperking wordt toegepast op andere omgevingen die een tenantvernieuwing ontvangen van de huidige omgeving. Als u wilt dat de beperking ook van toepassing is op de huidige omgeving, selecteert u deze naast de andere omgevingen die u hebt geselecteerd in de prompt. Voorbeeld: uw bedrijf vernieuwt wekelijks van Productie naar uw implementatiepreview- en sandboxpreview-omgevingen. U wilt ervoor zorgen dat e-mailtestmeldingen van uw niet-productieomgevingen niet naar uw klanten worden verzonden na een productievernieuwing. In uw productieomgeving maakt u een beperking die alle e-mailmeldingen omleidt naar een opgegeven e-mailadres in uw omgevingen Implementatievoorbeeld en Sandboxvoorbeeld door de opties IMPL en SANDBOX te selecteren in de prompt OMS-omgeving geselecteerd voor beperking . Wanneer deze omgevingen worden vernieuwd door Productie, past Workday de beperking toe die u hebt ingesteld, zodat e-mailmeldingen worden omgeleid in plaats van naar klanten.Als u de meldingsbeperkingen wilt toepassen op uw sandboxpreview- of implementatiepreview-tenants, selecteert u respectievelijk SANDBOX of IMPL . Die omgevingen zijn ook van toepassing op de respectieve previewtenants. | |
Alleen voorbeeld
| Hiermee wordt de omgevingsbeperking alleen toegepast op previewtenants. Definieer vooraf verschillende configuratie-instellingen voor de sandbox- en sandboxvoorbeeldtenants om de instellingen van het voorbeeld van de sandbox te behouden telkens wanneer uw productietenant deze tenant vernieuwt.
Het inschakelen van het selectievakje Alleen voorbeeld heeft geen invloed als u zich in de PROD-omgeving bevindt. |
Herinneringsinstellingen
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Herinneringen inschakelen
| Hiermee kunt u herinneringsmeldingen configureren voor:
| |
Synchronisatie-uur campagneherinnering
| Wanneer u herinneringen inschakelt, kunt u met behulp van de PST-tijdzone (Pacific Standard Time) een uur selecteren dat Workday elke dag moet gebruiken om herinneringsgegevens voor campagne-items te synchroniseren. |
Sms-naleving
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Klantnaam
| Voer uw klantnaam in om ontvangers te laten weten van wie een bericht afkomstig is. | |
Standaardvoorwaarden
| Voer de voorwaarden in die Workday weergeeft wanneer een ontvanger zich aanmeldt voor sms-berichten. | |
Toestemming overeenkomst
| Workday definieert de taal voor de toestemming van de overeenkomst en u kunt deze niet bewerken. |
Meldingsinstellingen voor mobiele app
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Apple-pushmeldingen inschakelen
| Hiermee kunt u Apple-pushmeldingen selecteren als meldingskanaal voor alle bovenliggende meldingstypen en afzonderlijke meldingstypen. | |
Google Cloud Messaging inschakelen
| Hiermee kunt u Google Cloud Messaging selecteren als meldingskanaal voor alle bovenliggende meldingstypen en afzonderlijke meldingstypen. | |
Omgeving(en)
| Hiermee worden pushmeldingen voor mobiel beperkt tot de geselecteerde omgevingen. Als u hier geen omgevingen selecteert, schakelen we mobiele pushmeldingen in voor alle omgevingen.
Als u de instellingen voor pushmeldingen van de mobiele app wilt toepassen op uw sandboxpreview- of implementatiepreview-tenants, selecteert u respectievelijk SANDBOX of IMPL . Die omgevingen zijn ook van toepassing op de respectieve previewtenants. |
Instellingen voor levering van meldingen
De instellingen voor het bovenliggende meldingstype zijn van toepassing op alle meldingstypen onder het geselecteerde bovenliggende meldingstype, tenzij u de instellingen voor afzonderlijke meldingstypen overschrijft.
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Routering - regel
| Hiermee kunt u een regel voor meldingsroutering gebruiken voor alle meldingstypen onder het bovenliggende item. U kunt de standaardregel in Workday gebruiken voor elk bovenliggend meldingstype of u kunt uw eigen regel maken. | |
Leveringsoverschrijving - kanaal
| (Optioneel) Hiermee kunt u een meldingskanaal selecteren waarvoor u de leveringsconfiguratie van de routeringsregel wilt overschrijven. | |
Leveringsoverschrijving - configuratie
| (Optioneel) Hiermee wordt de SMTP-serverconfiguratie (Simple Mail Transfer Protocol) overschreven voor alle e-mailmeldingen onder het bovenliggende niveau. U kunt een bestaande serverconfiguratie selecteren of een nieuwe configuratie maken. |
Met deze instellingen overschrijft u de leveringsinstellingen van het bovenliggende meldingstype voor afzonderlijke meldingstypen.
Optie | Omschrijving | Meer informatie |
|---|---|---|
Meldingstype
| De afzonderlijke meldingstypen onder elk bovenliggend meldingstype. | |
Instellingen voor bovenliggend type melding overschrijven
| Hiermee kunt u de routeringsregel die op het bovenliggende niveau voor dit specifieke meldingstype is gemaakt, overschrijven. | |
Routering - regel
| Wanneer u het selectievakje Instellingen voor bovenliggend type melding overschrijven inschakelt, kunt u een routeringsregel selecteren die de bovenliggende routeringsregel voor meldingstype overschrijft. U kunt de standaardrouteringsregel van Workday voor elk afzonderlijk meldingstype selecteren of uw eigen regel maken. | |
Leveringsoverschrijving - kanaal
| (Optioneel) Hiermee kunt u een meldingskanaal selecteren waarvoor u de leveringsconfiguratie van de routeringsregel wilt overschrijven. | |
Leveringsoverschrijving - configuratie
| (Optioneel) Hiermee wordt de SMTP-serverconfiguratie (Simple Mail Transfer Protocol) voor e-mailmeldingen van dit afzonderlijke meldingstype overschreven. U kunt een bestaande e-mailserverconfiguratie selecteren of een nieuwe configuratie maken. |