Overwegingen bij instellingen: berekening doorlopende salarisadministratie

Administrator Guide

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van doorlopende salarisberekening. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

U kunt de berekening van salarisadministratie binnen de cyclus automatiseren voor reguliere runcategorieën. De berekening wordt elke 5 minuten uitgevoerd, waarbij de salarisresultaten van medewerkers worden bijgewerkt wanneer er zich gebeurtenissen voordoen die van invloed zijn op het salaris. Doorlopende salarisberekening verwerkt dezelfde gebeurtenissen die gevolgen hebben voor het salaris als de functie voor slimme berekening en medewerkers met de volgende salarisresultaatstatuswaarden:

Opnieuw berekenen vereist

Opnieuw berekenen vereist vanwege retroactieve berekening

In afwachting van ophalen van retroactief verschil

Belangrijkste voordelen

U hoeft minder vaak handmatige berekeningen uit te voeren en ze nemen minder tijd in beslag, waardoor de salarisverwerking wordt gestroomlijnd.

U hoeft niet te wachten op een batchberekening om de huidige salarisresultaten te bekijken.

Door kleinere berekeningstaken uit te voeren, kunt u verwerkingsresources vrijmaken voor andere taken.

U kunt de tijd die nodig is om u voor te bereiden op periode-eindaudits verminderen.

Gebruiksscenario's

Houd de salarisadministratieresultaten van medewerkers up-to-date tijdens de salarisperiode wanneer er zich gebeurtenissen voordoen die van invloed zijn op het salaris.

Belangrijke vragen

Vraag	Overweging
Voert u tijdens de periode regelmatig een slimme berekening uit?	Zo ja, overweeg dan om doorlopende salarisberekening in te schakelen. Het verwerkt dezelfde gebeurtenissen die van invloed zijn op het salaris als slimme berekeningen, dus u hoeft geen slimme berekening uit te voeren om de salarisresultaten bijgewerkt te houden.
Ontvangt u integraties tijdens werkuren?	Zo ja, overweeg dan de impact van doorlopende berekeningen op andere salarisadministratietaken. Terwijl doorlopende salarisberekening de integratie verwerkt, doet Workday het volgende: Gerelateerde acties voor een salarisadministratieresultaat kunnen worden geblokkeerd (bijvoorbeeld: een salarisresultaat blokkeren, een salarisresultaat annuleren). Hiermee worden andere taken, zoals retroactieve berekeningen, in een wachtrij geplaatst.
Gebruikt u salarisrungroepen of hebt u veel salarisgroepen met hetzelfde periodeschema?	Wanneer u automatische berekening van eerste salarisresultaten inschakelt, wordt de eerste berekening alleen uitgevoerd voor salarisgroepen die zijn voltooid op de geplande begintijd. U kunt een slimme berekening uitvoeren om de periode te starten voor salarisgroepen die u later voltooit.
Hebt u na de laatste berekening van elke periode tijd nodig om de laatste audits uit te voeren?	U hebt de volgende mogelijkheden: Berekeningen voor de periode handmatig onderbreken. Doorlopende berekeningen automatisch elke periode vóór de betalingsdatum stoppen.

Aanbevelingen

Als u een berekening wilt stoppen, onderbreekt u de salarisgroepen die worden uitgevoerd en laat u de huidige run voltooien. Het afbreken van een doorlopende berekeningstaak kan fouten veroorzaken in de boekhouding en toekomstige salarisberekeningen.

Als u wilt voorkomen dat doorlopende berekeningen een medewerker verwerken, moet u het salarisresultaat van de medewerker blokkeren
.

Als u berekeningen opnieuw moet starten nadat de automatische stoptijd is verstreken, gebruikt u het rapport

Status doorlopende salarisberekening bijwerken

Vereisten

Voer aan het einde van de periode een volledige salarisberekening uit om configuratiewijzigingen vast te leggen en medewerkers op te halen die nog geen salarisresultaten hebben.

Beperkingen

De taak voor de berekening van de doorlopende salarisadministratie:

Verwerkt alleen medewerkers en salariscomponenten uit reguliere runcategorieën. U moet salarisberekeningen handmatig uitvoeren voor niet-reguliere runcategorieën.

Verwerkt alleen op medewerkers gebaseerde gebeurtenissen. Configuratiewijzigingen of Workday-onderhoudsupdates worden niet verwerkt.

Hiermee worden medewerkers zonder salarisresultaten voor de periode weggelaten, tenzij een gebeurtenis die van invloed is op het salaris voor de medewerker wordt gevonden.

Tenantinstellingen

Gebruik de taak

'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'

om doorlopende salarisberekening in uw tenant in te schakelen.

Beveiliging

Domein	Overwegingen
Stel in: tenantinstellingen - salarisadministratie in het functionele gebied Systeem.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen doorlopende salarisberekening inschakelen.
Stel: salarisadministratie - specifiek voor salarisgroep in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein hebben toegang tot de taak 'Periodeschema bewerken' om te plannen wanneer het volgende automatisch wordt uitgevoerd: Voer de eerste volledige berekening voor de periode uit. Stop de doorlopende berekening voor de periode.
Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (resultaten) - CAN in het functionele gebied CAN Payroll. Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (resultaten) - FRA in het functionele gebied FRA-salarisadministratie. Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (resultaten) - VK in het functionele gebied Salarisadministratie VK. Het domein Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (resultaten) - VS in het functionele gebied Salarisadministratie VS. Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (resultaten) - AUS- domein in het functionele gebied 'Salarisadministratie Australië'.	Gebruikers die zijn beveiligd met een van deze domeinen, hebben toegang tot het rapport Pijplijn voor doorlopende salarisberekening om medewerkers met niet-verwerkte gebeurtenissen weer te geven.
Proces: voer batchberekeningen (salarisberekening) uit in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein hebben toegang tot: Werk het rapport 'Status doorlopende salarisberekening' bij om doorlopende salarisberekeningen te onderbreken. Procesbewaking voor doorlopende salarisadministratie om de status van doorlopende berekeningstaken weer te geven.

Bedrijfsprocessen

Als u het bedrijfsproces Salariscyclusgebeurtenis
gebruikt, moet u evalueren hoe dit past bij de berekening van de doorlopende salarisadministratie. U kunt het bedrijfsproces voor een salarisgroep en -periode niet starten nadat er doorlopende berekening salarisresultaten binnen de cyclus zijn ontstaan.

Rapportage

Rapporten of dashboards	Overwegingen
Status doorlopende salarisberekening bijwerken	U kunt het rapport gebruiken om: Doorlopende berekening onderbreken voor een salarisgroep. Hiermee kunt u de huidige status van doorlopende berekeningen weergeven. De doorlopende berekening opnieuw starten na een automatische stopzetting.
Pijplijn voor berekening van doorlopende salarisadministratie	Gebruik deze optie om te zien hoeveel medewerkers en gebeurtenissen in de wacht staan om opnieuw te worden berekend, voordat u doorlopende salarisberekeningen onderbreekt voor uw laatste audit.

Integraties

U kunt de webservice Put Period Schema
gebruiken om instellingen voor initiële berekeningen en automatische beëindigingen voor doorlopende berekeningen massaal te uploaden.

Relaties en interacties

Functies	Overwegingen
Enterprise Interface Builder-integraties (EIB)	U hoeft doorlopende berekeningen niet te onderbreken tijdens het uploaden van EIB-gegevens. Doorlopende salarisberekening verwerkt tijdsinvoer en andere salarisadministratie-invoer wanneer de gegevens in Workday worden ontvangen.
Procesbewaking voor rapport doorlopende salarisadministratie	In Workday worden boekingsupdates verwerkt als onderdeel van de taak voor doorlopende berekeningen. U ziet geen afzonderlijke boekingstaak.
Periodeschema's	Als onderdeel van het periodeschema kunt u Workday configureren om automatisch: Bereken de eerste salarisresultaten voor elke periode. Doorlopende berekeningen stoppen vóór het einde van de periode.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Overige gevolgen

Zodra u doorlopende salarisberekening in uw tenant inschakelt, start Workday de taak voor doorlopende berekening voor alle salarisgroepen met:

De status 'Wordt uitgevoerd'
.

Er is een volledige berekening uitgevoerd voor de huidige periode.

Doorlopende salarisberekening configureren