수상 제도 만들기

Administrator Guide

수상 제도 만들기

수상에 필요한 보조 자료를 준비하세요. 보다단계: 시상 설정 .

보조금 관리 기능 영역에서 시상 이벤트
비즈니스 프로세스 및 보안 정책을 구성합니다.

수상 계약이란 후원사와의 수상 계약을 규율하는 사업 규칙, 조건 및 약관을 명시하는 계약입니다. Workday는 포상 관련 정보를 사용하여 포상 비용 계산, 포상 크레딧 배분 및 수익 인식 방법을 결정합니다. 수상 내역은 다음과 같습니다.

하나 이상의 지원 항목에 대한 승인 금액 및 유효 기간 범위.

헌신적인 노력과 특별한 조건.

시설 및 관리 비용 계산을 위한 설정입니다.

직접 및 간접 후원자 정보.

수상 경력을 여러 부서에 배분합니다.

수상 자격을 유지하기 위해 완료해야 하는 과제들입니다.

포상을 생성하면 Workday는 포상 이벤트
비즈니스 프로세스를 통해 승인 절차를 진행합니다. 계약 내용이 변경될 경우 다음 방법 중 하나로 계약 내용을 업데이트할 수 있습니다.

수상 내용을 수정하고, 원래 수상 내용의 사본을 보관합니다. 보다포상 수정 .

수상 내용을 수정하고, 기존 수상 내역을 새 버전으로 교체합니다. 보다정확한 수상 내역 .

'수상 생성'

작업에 접근하세요.

개요

탭을 작성하실 때 다음 사항을 고려하십시오.

옵션	설명
수상 기관	이 상과 관련된 조직 워크태그를 선택하세요. 해당 업무 태그에 역할을 가진 사용자는 회사 내 직책이 없더라도 수상 내역을 보고할 수 있는 권한을 갖습니다.
수상 계약 소유자	Workday는 포상을 생성하는 사람의 정보를 이 필드에 입력하고 해당 이름을 포상 계약 소유자 보안 그룹에 추가합니다. 전체 수상 건에 대한 검토 및 승인을 담당하는 단일 직원에게 전달해야 할 경우 비즈니스 프로세스에서 이 보안 그룹을 지정할 수 있습니다. 이 작업 외에는 수여 계약 소유자 역할을 할당할 수 없습니다.
주요 후원사	수상 조건 및 규정을 정하는 기관. 예시: A 대학이 미국 국립과학재단으로부터 연구비를 지원받고, 이를 B 대학에 하위 연구비로 지급합니다. 이 경우 B 대학은 A 대학을 주관기관 및 청구 대상기관 으로, 미국 국립과학재단을 주 후원기관 으로 지정할 수 있습니다.
법안 발의자	그 상금을 지급하는 기관. 예시: 귀하는 국립보건원(NIH)으로부터 연구비를 받았고, 연구비는 보건복지부(DHHS)로부터 지급받았습니다. 후원기관을 NIH로, 청구 대상 기관을 DHHS로 설정할 수 있습니다.
결제 유형	신용장을 사용하려면 사용하려는 신용장에 명시된 결제 유형과 일치하는 결제 유형을 선택하십시오.
신용장	다음 내용이 동일한 신용장을 선택하십시오. 수상 내역에 후원자 (Bill-to-Sponsor) 로 이름을 올립니다. 지급 유형은 수상 내역에 명시된 지급 유형 과 동일합니다.
지출 제한 기본값	모든 보너스 항공권 라인에 적용할 기본 지출 제한 조건을 선택하세요. 지출 범주 또는 객체 유형별로 제한되는 지출 제한을 선택하십시오. 지출 제한은 여러 자금 출처가 있는 프로젝트에만 적용할 수 있으며, 보조금에는 적용할 수 없습니다. 개별 보상 항목의 지출 제한 필드를 설정하여 이러한 지출 제한을 재정의할 수 있습니다. Workday는 지출 유효성 검사 시 보상 헤더의 ' 지출 제한 기본값'이 아닌 보상 라인의 지출 제한만 참조합니다.
수상 청구 순서 활성화됨	후원사 청구서에 청구 순번을 추가하려면 이 확인란을 선택하십시오. 수상 내역 청구 순서를 청구서에 사용할 수 있는 맞춤형 라벨로 활용할 수 있습니다.
수상 청구 순번 형식/구문	수상 내역 또는 후원자를 식별하는 데 도움이 되도록 수상 청구 순서를 입력하십시오. 수상금 청구 순서에는 텍스트 문자열 다음에 날짜 또는 순번 패턴이 포함될 수 있습니다. 패턴을 대괄호로 묶으세요. 예시: Gates_[Seq][yyyy][MM][dd]는 다음과 같은 요소로 구성된 보상 청구 순서를 생성합니다. 후원자인 게이츠 재단을 나타내는 텍스트 문자열입니다. 청구서 번호 순서는 현재 수상 청구 순서 번호 부터 순차적으로 증가합니다. 송장을 생성하는 날짜와 지정한 패턴. 이 옵션은 ' 보상 청구 순서 활성화' 확인란을 선택하면 표시됩니다.
현재 사용 중인 수상 청구 순서 번호	원하는 숫자를 입력하여 수열의 시작 번호를 지정하세요. 다른 ID 생성기에서 생성된 기존 시퀀스의 연속된 번호를 입력할 수도 있습니다. Workday는 이 보상에 대해 생성하는 모든 송장마다 이 숫자를 증가시킵니다. 이 옵션은 ' 보상 청구 순서 활성화' 확인란을 선택하면 표시됩니다.
수상 청구 순서 생성기 규칙	청구서 발행 순서를 구성하려면 보상 청구 순서 규칙을 생성하거나 선택하십시오. 이 옵션은 ' 보상 청구 순서 활성화' 확인란을 선택하면 표시됩니다.
보상 통화	청구서를 보내는 주체가 허용하는 통화를 선택하십시오. Workday는 이 필드에 청구 대상 스폰서의 기본 통화를 자동으로 입력합니다.
무상 보상	수상금이 지급되기 전 활동을 기록하기 위해 금액이 0인 수상 건을 생성할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하면 Workday는 후원 자금 필드를 0으로 덮어씁니다. 자금 지원이 가능해지면 '지원금 0원' 확인란을 해제하고 자금 세부 정보를 입력하여 지원금 지급 내용을 수정할 수 있습니다. 금액이 0인 보상에 대해 지출 항목을 생성할 경우, Workday는 비용 상환 대상 지출 항목에 대해 고객 송장을 생성하지 않습니다.
비용 분담 총액	귀사가 지원금에 부담할 금액을 입력하십시오.
스폰서가 요구하는 비용 분담	후원 기관에서 귀사가 총 지원금의 일부를 부담하도록 요구하는 경우 이 확인란을 선택하십시오.
승인된 금액	후원자가 이 상금으로 승인한 금액을 입력하십시오. 이 금액은 '수상 항목' 탭에 있는 모든 수상 항목 금액의 합계와 같아야 합니다.
청구 한도 재정의	기존 지원금의 승인 금액을 재정의하려면 청구 한도를 입력하십시오. 예시: 승인된 1,000달러 중 400달러를 사용한 기존 보상을 전환합니다. 총 지출액 이 승인된 금액 을 초과하지 않도록 청구 한도 재정의 설정을 600 USD로 지정하세요.
수상 일정	수상 내역 보고 요건에 맞는 게시 간격으로 수상 일정표를 선택하거나 생성하십시오.

비용 분담 기능을 비용 상환 청구 방식과 함께 사용하고 거래 총액이 승인된 금액 또는 청구 한도 재정의를 초과하는 경우 Workday는 다음과 같은 메시지를 표시합니다.

초과 금액에 대한 청구서를 생성합니다.

직접 비용과 간접 비용 또는 시설 및 관리(F&A) 비용을 비례적으로 분할하여 거래당 F&A 비용 비율을 유지합니다.

승인 금액이나 청구 한도 초과 금액을 늘리면 나머지 청구 금액은 다음 비용 상환 청구 주기로 이월됩니다.

'수상 내역'

탭에서 행을 추가합니다. 줄을 완성하면서 다음 사항을 고려하십시오.

옵션	설명
복사 라인	Workday에서 새 지원금 항목을 추가하려면 클릭하십시오. 선택한 지원금 항목의 정보가 자동으로 입력되고 보조금 항목은 비워집니다. 새로운 수상 항목에서 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다. 기존 보조금을 추가합니다. 보조금을 생성할 권한이 있는 경우 새 보조금을 생성하세요.
복사선 및 복사 허가	Workday를 클릭하여 보조금 정보와 수여 내역을 복사하세요. Workday는 다음 정보를 입력하여 초안 보조금을 생성합니다. 저장된 승인 내역이 있는 줄을 복사할 때 선택한 줄에 대한 승인 내역을 복사합니다. 초안 보조금이 포함된 줄을 복사할 때 원래 저장된 보조금 내역입니다. Workday는 보조금 신청 프롬프트 아래에 '초안 보조금 수정' 버튼을 추가하여 복사되었지만 저장되지 않은 보조금 정보를 검토하고 업데이트할 수 있도록 합니다. Workday는 제출 시 새로운 보조금 정보를 저장하거나 나중에 변경 사항을 저장하기 위해 저장합니다. 이 버튼은 권한 부여를 생성할 수 있는 사용자에게만 표시됩니다. 사용자가 수여 항목을 복사할 때 새 수여를 생성하는 것을 방지하려면 수여 관리 구성에서 ' 항목 복사 및 수여 복사 사용 안 함' 옵션을 선택하여 이 버튼을 숨길 수 있습니다. 보다지원금 관리 구성 설정 .
회사	수상 내역을 추가하면 Workday는 수상 헤더의 회사 정보를 이 필드에 자동으로 입력합니다. 여러 회사에 걸쳐 지급되는 보상의 경우, 보상금을 청구할 계열사를 선택하십시오. 다음과 같은 조건을 충족하는 제휴사를 선택할 수 있습니다. 수상 기업과 회사 간 거래를 시작할 수 있는 권한이 부여됩니다. 회사 간 거래를 시작할 수 있는지 여부를 확인하려면, 수상 헤더 회사에 대한 '회사 간 프로필 보기' 작업에 액세스하여 수상 라인 회사에 '시작 허용' 옵션이 설정되어 있는지 확인하십시오. 보다관계회사간 프로필 정의 . 수상 주관 회사와 공통된 통화를 사용하십시오. 수상 헤더 회사에 사용된 것과 동일한 계정 세트를 사용하십시오.
라인 유형	수상 항목에 대한 스폰서 청구 방식을 선택하세요. 선택한 항목 유형에 따라 수상 내역에 표시되는 필드가 결정됩니다. 다른 필드를 모두 입력한 후 품목 유형을 변경하면 새 품목 유형에서 사용할 수 없는 필드의 정보가 손실될 수 있습니다. 수상 업체에서 선택 가능한 회선 유형을 결정합니다. 지원금 유형을 선택할 수 있도록 하려면, 지원금 지급 회사의 지원금 관리 구성에서 해당 지원금 유형을 유효한 지원금 유형으로 추가하십시오. 다음 중에서 선택할 수 있습니다. 비용 상환 방식은 청구 기간 동안 발생한 직접 지출 및 간접비용을 후원자에게 청구하거나, 선지급금에서 지출액을 차감하는 데 사용됩니다. 후원금 지급 시점과 관계없이 미리 정해진 금액을 후원사에 청구하는 고정 금액 방식입니다 . 후원기관으로부터 연구비 지원금을 선지급받아 연구비 지출에 활용하려면 Workday에서는 '선불' 항목 유형 대신 '비용 상환' 항목 유형을 선택하는 것을 권장합니다. 그런 다음 청구 일정을 생성할 때 선불 일정 유형을 선택할 수 있습니다.
주요한	주요 수상 항목으로 한 가지를 선택하십시오.
승인하다	동일한 보조금을 여러 지원 항목에 연결하려면 지원 항목의 날짜가 겹치지 않아야 합니다. 보조금 항목에 지출액을 청구하려면 지출 거래 또는 급여 비용 할당에 보조금을 작업 태그로 추가하십시오.
라인 금액	모든 항목 금액의 합계는 개요 탭의 승인 금액 과 같아야 합니다.
수익 범주	스폰서로부터의 지급금에 대한 회계 처리를 위해 수익 범주를 선택하십시오.
지출 제한	지원금 항목에 적용할 지출 제한을 선택하거나 생성하세요. 보상 헤더에서 지출 제한 기본값을 설정하면 Workday에서 이 필드를 자동으로 채우지만, 보상 라인에 대해서는 변경할 수 있습니다. 여러 지출 제한을 선택할 경우, 모든 지출 제한이 허용되는 비용 또는 허용되지 않는 비용에 대한 제한이어야 하며, 두 가지가 혼합되어서는 안 됩니다. 허용되는 지출 제한과 허용되지 않는 지출 제한을 모두 선택한 경우 Workday는 허용되는 지출 제한만 확인합니다. 보다지출 요건 생성 . 선택한 각 지출 제한에 대해 해당 제한을 적용하려는 각 지출 영역에 사용자 지정 유효성 검사를 생성하고, 외부 필드인 '보조금 소스에 대한 허용 지출'을 사용하여 지출 제한에서 지출 범주, 급여 구성 요소 그룹 또는 객체 클래스를 나타내십시오. 보다예시 단계: 보조금 지출 제한 시행 . 보상 항목 지출 제한으로 차단된 지출 거래를 확인하려면 보상 지출 제한 감사 보고서를 참조하십시오.
이연수익	라인 유형 프롬프트에서 고정 금액을 선택하면 이 확인란을 선택하여 수상 수익 인식 일정에 따라 수익을 인식하고 이연 수익 계정 전기 규칙에 따라 회계 처리를 할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 Workday는 지출 거래가 완료될 때 수익을 인식합니다.
요금 계약	Workday는 비용 상환형 보상 라인에 대한 청구를 위해 요금 계약을 요구합니다. 비용 상환형 보상 항목에 대한 간접비(F&A) 요건이 없는 경우, 0% 비율 계약을 체결할 수 있습니다. 선택하신 요율 계약에 따라 지급 라인의 기준 유형 및 객체 분류 세트가 결정됩니다. 요금 계약서에는 비용 요금 유형 필드에서 적용 가능한 비용 요금 유형이 미리 필터링되어 있습니다.
비용률 유형	비용 상환형, 고정 금액형 또는 선불형 보상 라인의 경우, 위치별로 다른 간접비율을 적용하려면 비용률 유형을 선택하십시오. F&A 요금 계약을 편집하여 새로운 요금 유형을 추가할 수 있습니다.
예외	비용 상환형, 고정 금액형 또는 선불형 보상 항목의 경우, 다음 항목에 대한 간접비 예외를 선택하십시오. F&A 요율 계약서에 명시된 기관 F&A 요율을 재정의하십시오. 스폰서의 기관 간접비용을 면제합니다. 특정 항목 분류에 대한 간접비율을 재정의하거나 면제합니다. 예외에 포함된 기준 유형이 F&A 요율 계약의 기준 유형과 다른 경우, 두 기준 유형 모두 동일한 객체 클래스가 설정되어 있는지 확인하십시오.
수익 배분 프로필	Workday에서 간접비 또는 간접 비용에 대한 수익 회수를 조직 전체에 어떻게 분배할지 결정하려면 프로필을 선택하십시오.
기초 제한	비용 상환형, 고정 금액형 또는 선불형 보상 항목에 대한 간접비 계산에 사용할 수 있는 직접비의 최대 금액을 정의하는 기준 한도를 선택하거나 생성하십시오. 여러 지원 항목에 동일한 기준 한도를 사용하는 경우, 모든 지원 항목은 해당 기준 한도에 대해 동일한 자금 풀을 공유합니다. 예시: 동일한 기준 한도(BL_25K, 25,000 USD)를 두 개의 보너스 라인에 할당합니다. 두 보상 라인의 총 지출액 중 처음 25,000달러를 기준으로 간접비(F&A)를 계산할 수 있습니다. 첫 번째 항공권에 15,000달러를 사용했다면, 두 번째 항공권에 사용한 총액 중 최대 10,000달러까지만 간접비(F&A)로 계산할 수 있습니다. 기준 한도액이 얼마나 사용되었는지, 얼마나 남아 있는지, 그리고 기준 한도액을 초과했는지 여부를 확인하려면 기준 한도액 감사 보고서를 참조하십시오.
시작일 현재까지	동일한 보조금을 여러 지원 항목에 사용할 경우, 각 지원 항목의 시작일 과 종료일이 겹치지 않도록 하십시오.
워크태그	수상 항목에 대한 수익을 인식하는 조직을 확인하려면 하나 이상의 작업 태그를 선택하십시오.
수상 라인 급여 상한선	Workday Financials and Grants Management에서 보조금에 급여 상한선을 적용하려면 보조금 항목에 급여 상한선을 지정해야 합니다. 연봉 상한제를 설정해야 하는 경우 다음을 참조하세요.급여 상한선 만들기(미국) . '보상 라인 급여 상한 재정의 ' 필드를 사용하여 보상 라인 날짜를 포함하는 유효 기간으로 재정의를 선택하십시오. 보조금과 수당 항목 모두에 급여 상한선을 지정하는 경우, 수당 항목의 급여 상한선이 우선 적용됩니다. 보조금의 급여 상한선은 Workday Financials 및 Grants Management를 사용하지 않고 급여 상한선을 적용하려는 경우에만 사용됩니다. 근로자의 급여 원가 배분 내역에 상한액을 초과하는 급여에 대한 하위 배분이 포함된 경우 다음 중 하나를 확인하십시오. 연봉 상한선은 전체 보상 지급 기간 동안 동일하게 적용됩니다. 수상 내역 에 시작일 또는 종료일이 포함되어 있지 않습니다.

비용 상환형, 고정 금액형 또는 선불형 보상 항목에 보상 크레딧을 적용하려면

보상 크레딧

섹션을 구성하십시오.

(선택 사항)

첨부 파일

탭에서 첨부 파일을 세그먼트 보안 그룹에 연결된 첨부 파일 범주에 할당하여 첨부 파일에 대한 액세스를 보호할 수 있습니다.

보안 그룹은 또한 시상 행사
비즈니스 프로세스 중에 첨부 파일 액세스 권한을 결정합니다.

(선택 사항)

특별 조건

탭에서 특별 조건 유형에 대한 설명을 추가하여 스폰서가 프로젝트 자금을 지원하기 위해 요구하는 조건을 기술하십시오.

(선택 사항)

'참여 노력'

탭에서 해당 수상에 참여하기로 약속한 개인에 대한 세부 정보를 입력하십시오. 작업을 완료하면서 다음 사항을 고려하십시오.

옵션	설명
개월	해당 개인이 이 상에 전념하는 연간 총 개월 수를 입력하십시오. 월 값을 입력하면 Workday는 해당 백분율로 연간 투입 노력량을 자동으로 채웁니다.
연간 헌신적인 노력	해당 개인이 수상 활동에 1년 중 몇 퍼센트를 할애할지 입력하세요.

참여 노력량을 활용하면 후원 노력과 비용 분담 노력 모두를 추적할 수 있습니다.

투입 노력 데이터는 보고 목적으로만 사용되며 급여 또는 비용 배분이나 의무에 영향을 미치지 않습니다. 노력 인증을 구현하면 Workday에서 제공하는 보고서를 통해 확정된 노력과 인증된 노력을 비교할 수 있습니다. 보다참조: 약정 투입시간 리포트 .

(선택 사항)

계획

탭에서, 수상 승인을 제출하기 전에 설정된 예산 확인 옵션을 모두 입력했는지 확인하십시오. 보다 단계: 수상 예산 확인 설정

수상 신청 시 계획 승인을 위해 함께 제출하려면, 수상 이벤트
비즈니스 프로세스에 수상 예산 허브
단계를 추가하도록 구성하십시오.

(선택 사항) 비용 상환형, 고정 금액형 또는 선불형 보조금에 대해 보조금 비용 및 초과 지출액의 일정 비율을 특정 작업 태그에 할당하려면

보조금 크레딧

탭을 참조하십시오. 작업을 완료하면서 다음 사항을 고려하십시오.

옵션	설명
수상 학점 정의	보상 크레딧을 할당할 작업 태그가 포함된 보상 크레딧 정의를 선택하십시오. 여러 조직에서 보고할 수 있는 포상 크레딧 정의를 선택하면 여러 조직의 근로자가 포상에 대해 보고할 수 있습니다.
수상 학점 워크태그	수상 크레딧 정의 에서 작업 태그 중 하나를 선택하십시오. 수상 내역에 작업 태그를 추가하면 해당 작업 태그에 대한 보안 액세스 권한이 있는 역할에서 수상 내역을 보고할 수 있습니다.
학위 수여 배분 비율	선택한 작업 태그에 크레딧을 할당하세요. 예시: 기관은 간접비 재배정 또는 예산 초과분 할당과 관련된 의사 결정을 내리는 데 도움이 되도록 비용 센터 간에 지원금 크레딧을 배분할 수 있습니다. Workday에서는 각 보상 크레딧 정의 에 대해 보상 라인의 모든 작업 태그에 할당된 보상 크레딧의 합계가 100%가 되어야 합니다.