포상 수정
- 포상을 생성하고 승인합니다.
- 낙찰 수정 사유 생성 설정포상 수정 및 수정 사유 유지관리태스크
- Grants Management 기능 영역에서포상 수정 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 보조금에서 후원자 또는 청구처를 변경할 때 영향을 받는 지출거래, 송장 및 청구 스케줄을 조회하려면 완료 단계 전에후원자 변경 세부내용승인 액션 단계를 추가합니다.
- 보조금에서 청구처를 변경한 후 보조금 청구 스케줄 변경 태스크로 라우팅하려면보조금 청구 스케줄 이벤트청구 프로세스를 다음 항목으로 추가합니다. 하위완료 단계 후 프로세스
신규 버전의 포상을 생성하지 않고 포상을 변경하려는 경우 포상을 수정할 수 있습니다. 여러 버전의 포상을 동시에 수정할 수 있지만, 이미 수정 중인 포상 버전은 수정할 수 없습니다. 낙찰 수정을 제출할 때 다음을 수행합니다. 할 수 없음조회변경사항 수정을 위한 비즈니스 프로세스를 완료할 때까지
후원자가 변경하면 미청구 지출거래에 영향을 미칠 수 있습니다.
대상회계처리 정확도
다음을 수행해야 합니다.
- 청구할 모든 지출거래를 이전 후원자에게 청구한 후 후원자를 변경합니다.
- 보조금 비용을 재처리하기 전에 신규 후원자에게 청구할 지출거래가 미청구되고 후원자 변경 수정일 이후 날짜가 지정되었는지 확인합니다.
후원자
.
현재 보조금의 청구 후원자
포상에서 후원자 또는 청구처를 변경해도 Workday는 후원자 송장이 다음과 같은 거래의 후원자 또는 후원자를 업데이트하지 않습니다.
- 지급완료
- 청구 스케줄에 청구된 것으로 생성되고 표시됩니다.
다음을 변경하는 경우
청구 후원자
: Workday가 신규 청구 후원자로 청구 스케줄을 업데이트하고 청구 스케줄 상태를초안
으로 설정합니다.
청구 스케줄을 제출하기 전에 모든 정보가 신규 청구 후원자와 일치하도록 나머지 청구 스케줄을 업데이트해야 합니다. 변경사항을 제출하면
청구 스케줄의 청구 후원자는
모든 버전의 포상에서 즉시 적용됩니다.- 수정하려는 포상 버전의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 다음 탭을 고려하여 수정합니다.
옵션 설명 기타 정보수정 정보섹션의사유필드에서 활성 상태의 포상 수정 사유를 선택합니다.낙찰 수정 이벤트비즈니스 프로세스의 단계에서 조건 규칙을 생성하여 수정 사유에 따른 리뷰 및 승인을 위해 낙찰 수정을 라우팅할 수 있습니다.이 태스크에서 수정사유필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정하도록포상 수정 이벤트비즈니스 프로세스의 옵션 필드를 구성할 수 있습니다.첨부파일포상 수정이 있는 첨부파일만 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 기존 첨부파일을 편집하려면 포상의 관련 액션 메뉴에서 직접 첨부파일을 관리합니다.첨부파일은 항상 최신 버전의 포상과 연결됩니다. - 보조금 계약에서후원자또는청구처를변경할 때후원자 변경 세부내용 승인단계에서 다음 탭을 조회할 수 있습니다. 설정낙찰 수정 이벤트비즈니스 프로세스는 다음과 같습니다.탭세부내용보조금 거래보조금 계약에서후원자를 변경하는 경우,Workday후원자와 연결된 취소되지 않은 모든 지출거래를 표시합니다.이 탭. 신규 후원자와의 거래를 업데이트하려면 비즈니스 프로세스가 완료된 후 해당 거래에 대한 보조금 비용을 재처리하면 됩니다.회계처리의 정확성을 보장하려면 다음을 수행합니다.
- 청구할 모든 지출거래를 이전 후원자에게 청구한 후 후원자를 변경합니다.보조금 비용을 재처리하기 전에 신규 후원자에게 청구할 지출거래가 미청구되고 후원자 변경 수정일 이후 날짜가 지정되었는지 확인합니다.
보조금 계약에서후원자를변경하지 않으면 Workday 행 표시 안함이 탭.후원자 송장후원자를변경하거나 변경하지 않고 보조금 계약에서청구 후원자를변경하는 경우Workday청구 후원자와 관련된 모든 승인된 송장 및 미지급 송장을 표시합니다.이 탭. 신규 청구 후원자로 이러한 송장을 업데이트하려면 비즈니스 프로세스가 완료된 후 송장을 취소하고 재생성합니다. 보조금 계약에서후원자만 변경하고청구 후원자는변경하지 않는 경우Workday보조금 수정일 이후 날짜의 지출거래의 미지급 송장을 표시합니다.이 탭.보조금 청구 스케줄보조금 계약에서후원자또는청구 후원자를변경하는 경우Workday포상과 관련된 취소되지 않은 모든 청구 스케줄을 표시합니다.이 탭.청구 후원자를 변경하면 Workday가 청구 스케줄에서 후원자를 업데이트하고 청구 스케줄을초안상태로 설정합니다. 승인을 위해 청구 스케줄을 제출하기 전에 청구 스케줄의 다른 필드(예:지급 조건)의 설정이 신규 청구 후원자에 대해 여전히 올바른지 확인하고 그렇지 않은 항목을 업데이트합니다.청구 스케줄 업데이트를 통합할 수 있습니다. 설정보조금 청구 스케줄 이벤트를하위 항목으로 추가하여보조금 수정 이벤트비즈니스 프로세스수정 비즈니스 프로세스의 완료 단계 후 프로세스 Workday는 이 하위 항목을 개시하지 않습니다.낙찰 버전이 현재 버전이 아닌 경우 프로세스 Workday가 이 하위 항목만 개시하도록 하려면 다음을 수행합니다.청구 후원자가 변경될 때 프로세스를진행하려면청구 후원자가 변경되었습니까?필드는 true여야 합니다.청구 스케줄의 청구 후원자 변경사항은 청구 스케줄을 제출하는 즉시 적용됩니다.회사의 보조금 비용 처리 규칙에서보조금 라인 날짜 무시를선택한 경우에도 예산 날짜가 보조금 라인 날짜를 벗어나는 거래 또는 송장 거래 또는송장탭은보조금 거래및 후원자 송장 탭에서 수집되지 않습니다. Workday 피킹s낙찰 수정 이벤트가 완료된 후 보조금 비용을 재처리할 때 이러한 거래 및 송장을 늘릴 수 있습니다. - 임시저장 을클릭하면 포상의 관련 액션 메뉴에서 나중에 포상을 편집할 수 있습니다.
Workday는
낙찰 수정 이벤트
비즈니스 프로세스를 사용하는 리뷰어에게 낙찰 수정을 라우팅합니다.
보조금 라인에 Worktag가 있는 경우 Workday는 Worktag의 교차점에 있는 매니저에게 낙찰 수정을 라우팅합니다.포상 수정에 다음 변경사항이 포함된 경우:
- 시설 및 운영관리비(F&A) 계산에 영향을 미치는 설정으로 다음을 실행합니다. 다음보조금 비용 재처리태스크 낙찰 수정 후 참조 보조금 비용 재처리업데이트 시 재처리가 필요한 필드
- 후원자 청구의 경우, 청구 스케줄을 업데이트한 후 모든 미지급 송장을 취소하고 신규 청구 주소로 다시 생성합니다.