단계: 포상 관리
다음과 같은 방법으로 후원자 및 2차 수신자와의 보조금 계약 세부내용 및 상태를 관리할 수 있습니다.
- 낙찰 스케줄을 기준으로 낙찰 프로세스를 추적합니다.
- 청구 규칙 및 보조금 예산을 포함한 자금조달 세부내용 관리
- 낙찰 태스크를 마일스톤으로 사용
- 낙찰 라이프사이클 전반에서 낙찰 세부내용 수정
- 포상의 관련 액션 메뉴에서선택하여 해당 역할의 액션을 수행할 수 있는 근무자에게 포상의 역할을 지정합니다. 비즈니스 프로세스 라우팅의 모호성을 방지하려면 포상 및 포상과 관련된 지원금에 동일한 역할을 지정하지 마십시오. 예: 포상에서수석 연구책임자를지정하는 경우, 보조금에 대한수석 연구책임자도 지정하지 마십시오.근무자가 포지션 및 조직 변경과 관계없이 본인의 역할 지정내역을 유지하려면 근무자에 대한 적격 조사자를 생성하고 근무자 포지션 대신 적격 조사자를 역할에 지정합니다. 참조 개념: 적격 조사자.
- (선택사항) 보조금 라이프사이클 상태 일괄 업데이트 스케줄링.
- (선택사항) 보조 수신자를 포상에 연결합니다.
- (선택사항) 포상에 대한 하위 포상 세부내용을 관리합니다.
- (선택사항) 관리 태스크를 기록하고 추적합니다.참조 단계: 포상 태스크 설정.
- (선택사항) 신용장 생성.
- (선택사항)포상 수정 및 수정 사유 유지관리태스크에 액세스합니다.포상을 수정하거나 수정하는 데 사용할 수 있는 사유를 구성합니다.이미 사용 중인 사유를 변경하면 변경사항이 이전에 포상 수정 또는 수정과 관련된 사유를 덮어씁니다.포상 수정 또는 수정에 사용 중인 사유는 삭제할 수 없습니다.
- (선택사항)포상을 수정합니다.원래 버전을 저장하는 동안 포상을 업데이트하고 신규 버전을 생성하려면 포상을 수정하면 됩니다. 예: 이전 보조금 라인 설정의 복사본을 유지하면서 보조금 라인의 F&A 구성을 변경하려는 경우 포상을 수정할 수 있습니다.
- (선택사항) 포상 수정.원래 버전을 저장하지 않고 현재 버전의 포상을 업데이트하려면 포상을 수정하면 됩니다. 예: 포상을 수정하여 포상명의 오타를 변경할 수 있습니다.수정 사유에 따라 낙찰 수정을 라우팅하도록낙찰 수정 이벤트비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.포상 이력 버전을 수정하려면 포상의수정탭으로 이동하여 수정하려는 특정 포상 버전을 찾습니다.
- (선택사항) 보조금 예산을 설정하여 후원자가 허용하는 비용을 정의합니다.단계: 계획 또는 예산 설정을참조하십시오.