개념: 포상
Workday의 보조금은 귀하와 후원자 간의 계약을 나타냅니다. 계약의 모든 정보 및 세부내용을 보관하는 중앙 저장소입니다. Workday를 통해 다음을 포함한 전체 포상을 관리할 수 있습니다.
- PO
- 매출채권
- NSF 코드
- 지원 목록
- 예산
- 이용약관
- 라이프사이클 상태
- 수정 및 버전 관리
옵션 필드
Workday가 옵션
필드 구성 태스크에서 옵션 필드를 숨기거나 필수
항목으로 지정하도록 보조금의 옵션 필드를 구성할 수 있습니다. 이 맞춤 설정을 사용하면 아래에 설명된 정보 중 일부가 표시되지 않을 수 있습니다.포상 유형
후원 업무를 설명하는 데 사용되는 다양한 보조금 유형을 정의합니다. 일반적인 보조금 유형에는 지원금, 협력 협약, 경쟁 지원금 및 휄로십이 포함됩니다.
후원자 포상 유형 유지관리
태스크를 사용하면 포상 유형을 생성하여 수령하는 다양한 포상을 분류할 수 있습니다. 비활성 포상 유형은포상 유형
프롬프트에 표시되지 않지만 Workday는 기존 사용을 유지합니다. 후원자 보조금 유형
리포트에 액세스하여 승인된 유형 및 용도를 조회할 수 있습니다.Spend Restrictions
Workday에서는 후원자가 허용 비용에 대해 설정한 조건을 충족하도록 지출 요건을 정의할 수 있습니다. 지원금에 대한 지출 요건을 구현하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 특정 지출 카테고리 또는 오브젝트 클래스에서의 지출을 허용하거나 허용하지 않는 지출 요건을 생성합니다.
- 지출을 청구할 지원금과 관련된 보조금 라인에 지출 요건을 추가합니다.
- 각 지출거래 유형에 대한 요건을 확인하는 커스텀 검증을 생성합니다.
보조금 대상 조직
포상을 관리하거나 보조금에 대한 보고 권한이 있는 조직을 지정할 수 있습니다. 예: 포상에 코스트센터 Worktag를 지정합니다. 그런 다음, 비즈니스 프로세스 라우팅 및 리포트 액세스를 위해 코스트센터와 연결된 역할을 사용할 수 있습니다.
보조금 목적 코드
보조금 목적 코드는 보조금을 분류하는 또 다른 방법입니다. 낙찰의 목적 또는 초점을 설명하는 목적 코드를 정의합니다. 보조금 목적 코드를 비활성화하여 향후 사용을 방지하고 필요에 따라 나중에 재활성화할 수 있습니다. Workday는 보조금에 대한 기존 사용을 유지합니다.
보조금 그룹
내부 관리를 위해 포상을 세분화해야 할 수 있습니다. 그런 다음
포상 그룹 생성
태스크에서 리포트용으로 포상을 그룹화할 수 있습니다. 후원자, 목적, 유형, 지역 또는 기타 분류별로 포상을 그룹화할 수 있습니다. 하나의 포상이 여러 포상 그룹에 속할 수 있습니다.하위 보조금
하위 보조금을 사용하여
하위 보조금 유지관리
태스크에서 2차 수취인 관련 비용 및 연락처를 관리하고 추적할 수 있습니다. 하위 보조금 리스크 평가 유지관리
태스크에 액세스할 때 규정 준수를 위한 리스크 평가 정보를 포함할 수도 있습니다. 다음과 같은 하위 보조금 리스크 레벨을 평가하고 문서화하는 데 필요한 정보를 추가합니다.
- 컴플라이언스 문서
- 시설 및 운영관리비 요율