포상 수정
- 포상을 생성하고 승인합니다.
- 포상 수정 및 수정 사유 유지관리태스크를 사용하여 포상 수정 사유를 생성합니다.
- Grants Management 기능 영역에서보조금 수정 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다. 종료:
- 보조금을 수정한 후 관련 보조금 예산을 수정하려면 완료 단계 뒤에보조금 예산에서 예산 수정 생성액션 단계를 추가합니다.
- 보조금에서 후원자 또는 청구처를 변경할 때 영향을 받는 지출거래, 송장 및 청구 스케줄을 조회하려면 완료 단계 전에후원자 변경 세부내용승인 액션 단계를 추가합니다.
- 보조금에서 청구처를 변경한 후 보조금 청구 스케줄을 업데이트하고, 완료 단계 후에보조금 청구 스케줄 이벤트청구 프로세스를 하위 비즈니스 프로세스로 추가합니다.
보조금 계약 변경과 같이 추적할 변경사항을 반영하도록 보조금을 수정할 수 있습니다. 포상을 수정하면 Workday는 추적 목적으로 원래 포상을 유지하고 수정된 포상에 대한 신규 포상 버전을 생성합니다. 모든 버전의 보조금 또는 보조금 라인에 대한 전체 수정 이력을 조회할 수 있습니다.
포상을 수정할 때 포상 수정 사유와 유효일을 지정해야 합니다. Workday는 승인 금액, 시설 및 운영관리비(F&A) 계약, Worktag를 결정할 때 유효일을 따릅니다.
포상 수정을 제출하면 Workday는
보조금 수정 이벤트
비즈니스 프로세스를 사용하여 리뷰 및 승인을 위해 수정을 라우팅합니다.- 포상의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.Workday가 수정된 포상에 신규 버전 번호를 지정합니다.포상에 F&A, 수익 또는 청구가 있는 경우 특정 필드를 편집할 수 없습니다.
- 다음을 고려하여기타 정보탭을 완료합니다.
옵션 설명 사유활성 상태의 포상 수정 사유를 선택합니다.유효일낙찰일 및 이전 수정일 이후의 날짜를 입력하십시오.보조금 수정은 예산 날짜가 유효일 또는 그 후인 지출거래에만 유효합니다. 이 날짜 이전의 지출 거래에는 이전 버전의 포상이 적용됩니다.숫자영숫자 문자열을 입력하면 업데이트된 포상 버전을 쉽게 식별할 수 있습니다. - 보조금 계약에서후원자또는청구처를변경하면보조금 수정 이벤트비즈니스 프로세스의후원자 변경 세부내용 승인단계에서 다음 탭을 조회할 수 있습니다.탭세부내용보조금 거래보조금 계약에서후원자를변경하면 이 탭에 후원자와 연결된 취소되지 않은 모든 지출거래가 표시됩니다. 신규 후원자와의 거래를 업데이트하려면 비즈니스 프로세스가 완료된 후 해당 거래에 대한 보조금 비용을 재처리하면 됩니다.회계처리의 정확성을 보장하려면 다음을 수행합니다.
- 청구할 모든 지출거래를 이전 후원자에게 청구한 후 후원자를 변경합니다.
- 보조금 비용을 다시 처리하기 전에 신규 후원자에게 청구할 지출거래가 미청구되고 후원자 변경 수정일 이후 날짜가 지정되었는지 확인합니다.
보조금 계약에서후원자를변경하지 않으면 이 탭에 행이 표시되지 않습니다.후원자 송장후원자를변경하거나 변경하지 않고 보조금 계약에서청구 후원자를변경하면 이 탭에 청구 후원자와 연결된 모든 승인된 송장 및 미지급 송장이 표시됩니다. 신규 청구 후원자로 이러한 송장을 업데이트하려면 비즈니스 프로세스가 완료된 후 송장을 취소하고 재생성합니다. 보조금 계약에서후원자만 변경하고청구 후원자는변경하지 않는 경우, 이 탭에는 보조금 수정 유효일 이후 날짜의 지출거래의 미지급 송장이 표시됩니다.보조금 청구 스케줄보조금 계약에서후원자또는청구 후원자를변경하면 이 탭에 보조금과 관련된 취소되지 않은 모든 청구 스케줄이 표시됩니다.청구 후원자를 변경하면 Workday가 청구 스케줄에서 후원자를 업데이트하고 청구 스케줄을초안상태로 설정합니다. 승인을 위해 청구 스케줄을 제출하기 전에 청구 스케줄의 다른 필드(예:지급 조건)의 설정이 신규 청구 후원자에 대해 여전히 올바른지 확인하고 그렇지 않은 항목을 업데이트합니다.수정 비즈니스 프로세스의 완료 단계 후에 하위 비즈니스 프로세스로보조금청구 스케줄 이벤트를 추가하여 청구 스케줄 업데이트를 보조금 수정 이벤트비즈니스 프로세스에 통합할 수 있습니다. 청구 후원자가 변경된 경우에만 하위 프로세스가 실행되도록 하려면청구 후원자가 변경되었습니까?필드는 true여야 합니다.미래 날짜의 보조금에서 청구 후원자를 변경하면 Workday가 새 청구 후원자로 현재 청구 스케줄을 업데이트합니다. Workday는 항상 청구 스케줄의 청구 후원자를 사용하여 후원자에게 청구합니다. 청구 스케줄에는 유효일이 없으므로 청구 스케줄의 청구 후원자 변경사항은 즉시 적용됩니다.
낙찰 수정을 제출한 후에는 낙찰의
설정 및 이력
탭에서 원래 낙찰 및 수정된 낙찰 버전을 조회할 수 있습니다. 수정
탭에서 이전 포상 버전 세부내용을 조회할 수도 있습니다. 수정 유효일 기준:
- 수정된 포상 버전의 버전 상태가낙찰 유효로 변경됩니다.
- 원래 포상 버전의 버전 상태가이력으로 변경됩니다.
후원자에게 이미 청구한 경우 청구 금액을 수정하기 위해 업데이트된 F&A 비용이 포함된 신규 고객 송장을 생성해야 할 수 있습니다.