설정 고려사항: 지원금 관리
이 주제는 Workday 지원금 관리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 지원금 관리는 다음을 포함한 다양한 보조금 구성요소를 구성하고 관리할 수 있는 종합 플랫폼을 제공합니다.
- 보조금 청구
- 보조금 계약
- 보조금 제안
- 투입시간 증빙
- 시설 및 운영관리비(F&A) 또는 간접비
- 수익 인식
- 후원자 정보
비즈니스 이점
- 보조금 지출과 관련된 F&A 비용을 계산합니다.
- Workday 급여 및 HCM의 실시간 데이터를 사용하여 직원의 근무시간을 인증합니다.
- 보조금 계약을 준수하도록 지원합니다.
- Workday 재무 및 기타 지출 출처의 데이터를 사용하여 보조금 한도에 대한 정확한 지출내역을 파악합니다.
사용 사례
- 보조금의 직접비 및 간접비를 후원자에게 청구합니다.
- 보조금에 청구 한도, 급여 한도 및 지출 요건을 부과합니다.
- 사내 지출 카테고리를 후원자 지출 카테고리에 매핑합니다.
- 후원자와 F&A 요율을 재협상할 때 F&A 원가율을 재정의하거나 포기합니다.
- 포상을 유지관리하기 위해 완료해야 하는 Workday 외부 태스크 및 리포트에 대해 알림을 받습니다.
- 미국 정부 후원자를 위한 투입시간 증빙 리포트를 준비합니다.
- 보조금에 대한 복수 지원금, 보조금 라인 날짜 및 2차 수령자를 추적합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
보조금에 대한 자금조달이 후원 또는 비용 분담입니까? | 자금 유형을 생성하여 자금이 다음과 같은지 여부를 나타낼 수 있습니다.
Workday에서는 후원자금 또는 비용 분담 자금이 포함된 보조금 계약을 생성할 수 있지만, 후원자금이 있는 보조금에 대해서만 후원자에게 청구할 수 있습니다. |
보조금 지출에 대한 F&A 또는 간접비를 어떻게 계산하시겠습니까? | Workday는 실비 정산식 및 고정 금액 보조금 라인에서 구성한 F&A 세부내용을 기준으로 모든 지출에 대한 F&A 비용을 자동으로 계산합니다. |
후원자가 비용 카테고리를 조직과 다르게 정의합니까? | 오브젝트 클래스 매핑을 사용하여 조직의 비용 카테고리를 후원자 정의 비용 카테고리에 매핑할 수 있습니다. Workday는 오브젝트 클래스를 사용하여 다음을 수행합니다.
예: 후원자가 랩 장비 및 소모품 비용 카테고리의 보조금 지출액을 환급하는 데 동의합니다. 회사에서 동일한 비용 카테고리를 사용하지 않고 대신실험 장비 및실험용품을 사용하여 동일한 지출을 파악합니다. 랩 장비 및 소모품 오브젝트 클래스를 생성하고랩 장비 및랩 소모품 지출 카테고리를 오브젝트 클래스에 매핑합니다. 랩 장비 또는 소모품을 구매하면 Workday가 오브젝트 클래스 WorktagLab Equipment & Supplies를 지출거래에 첨부하므로, 경비를 청구하고 후원자에게 보고할 수 있습니다. |
근무자의 근무시간을 인증해야 합니까? | 미국 정부 후원자로부터 연방 지원금을 받는 경우 Workday에서 근무자 근무시간을 증명하는 투입시간 증빙 리포트를 생성할 수 있습니다. 리뷰 및 승인을 위해 투입시간 증빙 리포트를 부서 또는 지원금 매니저에게 전달할 수 있습니다.
근무자 투입시간을 인증하기 전에 급여 비용계산 및 배분을 계획하려는 경우 추정 투입시간 증빙이 포함된 투입시간 증빙 리포트를 미리 볼 수 있습니다. |
권장사항
- 지원금, 프로그램 또는 코스트센터의 관련 Worktag를 구성합니다.
- 최초 지출거래와 별도로 F&A 비용을 추적하고 보고하려면 F&A 지출 카테고리 및 오브젝트 클래스를 재정의하도록 보조금 비용 처리 규칙을 구성합니다.
요구사항
- 보조금을 생성하고 회사의 보조금 비용 처리 규칙을 설정할 수 있도록 회사를 구성합니다.
- 투입시간 증빙을 사용하려면 HCM에서 근무자 데이터를 구성하고 Workday 급여에서 데이터가 최신 상태인지 확인합니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
- Workday가 신규 보조금, 보조금 제안, 지원금 및 후원자에 시퀀스 번호를 지정하는 데 사용할 수 있는 시퀀스 ID를 생성합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크를 사용하여 시퀀스 ID를 보조금 계약, 보조금 제안, 지원금, 제안 지원금 및 후원자의 비즈니스 문서 시퀀스 ID로 매핑합니다.
시큐리티
Grants Management 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Manage: Grant
| 지원금 및 지원금 계층을 구성하고 관리할 수 있습니다. |
프로세스: 낙찰
| 보조금 첨부파일, 보조금 청구 및 보조금 태스크를 구성하고 관리할 수 있습니다. |
프로세스: 청구
| 청구 스케줄 및 송장을 포함하여 보조금 청구를 구성하고 관리할 수 있습니다. |
설정: 투입시간 증빙
| 투입시간 증빙 리포트를 구성하고 관리할 수 있습니다. |
설정: 자금
| 자금을 구성하고 관리할 수 있습니다. |
설정: 지원금 관리
| 포상, F&A 구성 및 오브젝트 클래스 매핑을 구성하고 관리할 수 있습니다. |
설정: 후원자
| 후원자를 구성하고 관리할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
보조금 수정 이벤트
| 기능
|
보조금 예산 허브 이벤트
| 리뷰를 위해 보조금 예산 계획을 제출할 수 있습니다.
보조금 이벤트 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스일 수 있습니다. |
포상 수정 이벤트
| 포상을 수정할 수 있습니다. |
포상 이벤트
| 낙찰을 생성하고 승인을 위해 라우팅할 수 있습니다.
하위 프로세스를 추가하여 다음을 생성할 수도 있습니다.
|
보조금 제안 이벤트
| 리뷰 및 승인을 위해 보조금 제안을 라우팅할 수 있습니다. |
보조금 태스크 이벤트
| 리뷰 및 승인을 위해 낙찰 태스크를 라우팅할 수 있습니다. |
투입시간 증빙 이벤트
| 인증 및 관리 리뷰를 위해 근무자 및 매니저에게 투입시간 증빙 리포트를 라우팅할 수 있습니다.
인증 프로세스 중에 근무자 투입시간을 변경할 때 급여 회계처리 조정을 생성하는 하위 프로세스를 추가할 수도 있습니다. |
신용장 대금 인출 이벤트
| 기능
|
보조금 비용 재처리 이벤트
| 재계산된 보조금 비용을 승인을 위해 라우팅할 수 있습니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
디스커버리 보드
| 보조금, 보조금 관련 지출 또는 투입시간 증빙에 대한 시각적 분석을 제공합니다.
디스커버리 보드에서 다음 리포트 데이터 소스(RDS)를 사용할 수 있습니다.
|
투입시간 증빙 작업 영역
| 액세스 권한이 있는 모든 투입시간 증빙 리포트를 조회하고 관리할 수 있습니다. |
포상 찾기 리포트 | 회사 및 유효일별로 보조금 정보를 조회할 수 있습니다.
반환된 행에서 패싯 검색을 수행할 수 있습니다. |
내 포상 대시보드
| 조직의 보조금에 대해 보고하기 위해 Worklet을 사용하여 구성할 수 있는 Workday 기본제공 워크스페이스 |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
포상 수정
| 이전 버전을 저장하지 않고 포상을 업데이트합니다. |
포상 받기
| 최신 버전의 포상을 검색합니다. |
자금 가져오기
자금 로드 | 자금을 검색, 생성 또는 업데이트합니다. |
지원금 가져오기
Put Grant | 지원금을 검색, 생성 또는 업데이트합니다. |
후원자 가져오기
후원자 배치 | 후원자 정보를 검색, 생성 또는 업데이트합니다. |
낙찰 제출
| 신규 포상을 생성합니다. |
포상 수정 제출
| 포상을 업데이트하고 이전 버전의 복사본을 유지합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
뱅킹 및 결제 | 거래를 결제한 후에만 다음 지출 영역의 보조금 경비를 청구할 수 있습니다.
|
인터페이스를 | Workday 예산을 사용하여 보조금 및 보조금 제안 예산을 계획할 수 있습니다. |
고객 계정 | 고객 계정을 사용하여 후원자로부터 매출채권을 관리할 수 있습니다. |
재무회계 | Workday는 계정 전기 규칙에서 구성한 원장 계정에 F&A 비용 및 수익 인식 분개장을 전기합니다. |
HCM 코어 | 직원 근무시간을 인증하기 전에 HCM 코어에서 직원 데이터를 설정합니다. |
급여 | Workday는 투입시간을 인증하는 동안 급여 분개장을 사용하여 근무자 보상이 약정 투입시간과 일치함을 확인합니다.
리뷰어가 투입시간 증빙을 변경하면 변경사항을 반영하도록 급여 회계처리 조정을 개시할 수 있습니다. |
경비
재고 조달 공급자 계정 | Workday 내 이러한 기능 영역 및 기타 기능 영역의 지출을 보조금에 연결하고 후원자에게 청구할 수 있습니다. |
학생 재무 | 환급을 위해 학생 학자금 지원을 보조금에 청구할 수 있습니다. 예: 학생이 조직을 통해 National Science Foundation 휄로십으로부터 학자금 지원을 받습니다. National Science Foundation에서 후원하는 보조금에 휄로우 십을 청구할 수 있습니다. |
시간 | 투입시간을 근무시간으로 인증할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.