단계: 시상 설정
Workday에서 포상금을 생성하고 관리하기 전에 회사 포상금 유형, 후원자 정보 및 요율 계약을 구성해야 합니다. 수여 계약 조건에 따라 다음과 같은 기타 수여 관리 정보를 정의할 수도 있습니다.
- 수상 주기 상태.
- 수익 배분.
- 지출 제한.
- 학위 수여 기준 정의.
이러한 필드를 미리 설정해 두면 시상 항목을 만들 때 해당 항목 중에서 선택할 수 있습니다.
- (선택 과목)옵션 필드 숨기기 또는 필수 항목 지정 .직원의 보안 등급에 따라포상 이벤트비즈니스 프로세스에서 숨길 필드 또는 필수 입력 필드를 구성합니다.
- (선택 사항) 사용자 정의 개체 정의를 생성 및 편집합니다 .스폰서 코드 또는 연구 프로토콜과 같은 정보를 기록하려면 수상 또는 수상 라인 비즈니스 개체에 사용자 지정 필드를 추가하십시오.
- (선택 사항) 포상 관리에 필요한 포상 수명 주기 상태를 설정합니다.
- (선택 사항)지원 목록 유지 관리작업에 액세스합니다.수상 자금을 지원하는 연방 프로그램에 대한 지원 목록을 정의하십시오. 지원 목록 번호를 기준으로 저널 항목을 보고할 수 있습니다.보안:설정: 보조금 관리 기능 영역의 보상 분류도메인.
- (선택 사항)'수상 그룹 생성'작업에 접근합니다.보고서에서 수상 내역을 더 쉽게 검색할 수 있도록 수상 내역을 정리하려면 수상 내역별로 그룹을 만드세요.보안:설정: 보조금 관리 기능 영역의 수여 그룹도메인.
- 수상 기업의 일반적인 회선 유형 구성을 평가하십시오.
- 일반 설정이 적용되지 않는 경우 회사별 재정의 설정을 생성하십시오.
- 기업이 보상 지급일 외에 청구 비용 상환을 받을 수 있도록 설정합니다.
- (선택 사항)지출 제한 생성작업에 액세스합니다.후원기관이 계약서에 명시한 지출 제한 사항을 모두 설정하십시오.보조금 허용 지출액을외부 소스 필드로 사용하여 제한을 적용하려는 지출 영역에 사용자 지정 유효성 검사를 생성합니다.보안:
- 설정: 펀드및설정: 펀드 회계를공통 재무 관리 기능 영역에 추가합니다.
- 설정: 보조금 관리 기능 영역에서 보조금 관리를 설정합니다.
- 설정: 재무회계 기능 영역에서 지출 제한을 설정합니다.
- 비용 상환형, 고정 금액형 또는 선불형 보상 라인에 할당할 수 있는 시설 및 관리(F&A) 요금 계약을 생성하세요.
- Workday가 간접비 또는 간접 비용을 펀드 및 기타 작업 태그 간에 어떻게 배분하는지 결정하기 위해 수익 배분 프로필을 생성합니다.
- (선택 과목)단계: 수상 예산 확인 설정 .수상 계획의 예산을 확인할 수 있도록 예산 확인 옵션 설정을 생성하세요.
- (선택 사항) 카테고리별로 수상 첨부 파일을 보호하려면 첨부 파일 카테고리에 대한 세그먼트 기반 보안 그룹을 구성하십시오.
- (선택 사항)특수 조건 유형 유지 관리작업에 액세스합니다.스폰서가 프로젝트 자금 지원을 위해 요구할 수 있는 특별 약관을 작성하세요. 포상을 만들 때 이러한 조건 중에서 선택하고 조건에 대한 설명적인 의견을 추가할 수 있습니다.
- (선택 사항)NSF 코드 유지 관리작업에 액세스합니다.연방 정부 지원 연구 과제에 추가할 국립과학재단(NSF) 코드를 설정하세요. 해당 코드를 사용하여 코드 범주에 대한 연간 연구비 지원 내역을 보고할 수 있습니다.보안:설정: 보조금 관리 기능 영역의 보조금 관리도메인.
- (선택 사항)'수상 첨부 파일 범주 유지 관리' 작업에 액세스합니다.수상 관련 첨부 파일에 할당할이해 충돌(COI)또는수상 통지(NOA)와 같은 문서 범주를 생성합니다. 카테고리 기능을 사용하면 수상 내역을 검토할 때 문서 유형별로 문서를 식별할 수 있습니다.보안:설정: 보조금 관리 기능 영역의 보조금 관리도메인.
- (선택 사항) '수상 크레딧 정의 유지 관리' 작업에 액세스합니다.수상 또는 수상 라인과 연결하려는 작업 태그 유형에 대한 수상 크레딧 정의를 생성합니다.여러 조직의 근로자들이 포상 내역을 보고할 수 있도록 하려면'다중 조직 보고'확인란을 선택하십시오.보안:설정: 보조금 관리 기능 영역의 보조금 관리도메인.
- (선택 사항) 수상에 여러 회사가 관련된 경우, 해당 회사들이 단일 주체처럼 수상을 관리하도록 설정할 수 있습니다.보다단계: 복수 회사 포상 설정 .
- (선택 사항) 수상 생성에 대한 검토 프로세스를 사용자 지정하려면수상 이벤트(기본 정의)비즈니스 프로세스를 복사하고 수상과 관련된 조직에 맞게 구성하십시오. 다음과 같은 실행 단계를 추가할 수 있습니다.
옵션 설명 리뷰 어워드수상 내역을 검토할 수 있는 역할에 대한 보안 그룹을 식별하십시오.수상 예산 허브지원금 승인 후 예산 검토를 시작하려면 이 단계를 추가하세요.수상 청구 일정 이벤트포상을 생성한 후, 이 단계를 추가하여 포상에 대한 청구 일정을 생성하세요. - (선택 과목)커스텀 검증 메시지 구성 .사용자 지정 유효성 검사를 생성하려면 다음을 수행하십시오.
- 수상 내역을 수정하려면'수상 내역 수정'거래 유형을 사용하십시오.
- 계약 수정 및 생성에는'계약 수여'거래 유형을 사용하십시오.
버전별 인증의 경우, 현재 및 향후 버전에만 사용자 지정 유효성 검사를 적용할 수 있으며, 이전 버전에는 적용할 수 없습니다. - (선택 사항) 연구원들의 직위나 소속 기관이 변경되더라도 연구원들이 수상, 보조금 및 보조금 계층 구조에 대한 역할을 계속 유지하도록 하려면, 연구원들이 해당 역할에 배정할 수 있는 적격 연구자를 생성하십시오.
시상 제도를 만드세요.