단계: 상 설정
Workday에서 상을 만들고 관리하기 전에 회사 상을 구성하는 방법, 후원자 정보, 요율 계약을 구성해야 합니다. 수상 계약의 조건에 따라 다음을 포함한 기타 수상 관리 정보를 정의할 수도 있습니다.
- 수상 라이프사이클 상태.
- 수익 할당.
- 지출 제한.
- 수상 크레딧 정의.
이러한 필드를 미리 설정하면 상을 만들 때 해당 필드에서 선택할 수 있습니다.
- (선택 사항)선택 필드를 숨기거나 요구합니다.근로자의 보안 허가에 따라수상 이벤트비즈니스 프로세스에서 숨기거나 요구할 필드를 구성합니다.
- (선택 사항)사용자 정의 개체 정의를 만들고 편집합니다.스폰서 코드나 연구 프로토콜과 같은 정보를 기록하려면 Award 또는 Award Line 비즈니스 개체에 사용자 정의 필드를 추가합니다.
- (선택 사항) 수상을 관리하는 데 필요한 수상 수명 주기 상태를 설정합니다.
- (선택 사항)지원 목록 유지 관리작업에 액세스합니다.수상을 위한 자금을 지원하는 연방 프로그램에 대한 지원 목록을 정의합니다. 지원 목록 번호별로 분개 행을 보고할 수 있습니다.보안:설정: 보조금 관리 기능 영역의 수상 분류도메인.
- (선택 사항)수상 그룹 생성작업에 액세스합니다.보고서에서 쉽게 검색할 수 있도록 상을 정리하려면 상을 그룹으로 만드세요.보안:설정: 보조금 관리 기능 영역의 수상 그룹도메인.
- 귀하의 수상 회사의 일반적인 회선 유형 구성을 평가하세요.
- 일반 구성이 적용되지 않는 경우 회사 재정의를 생성합니다.
- 회사의 수상 날짜 외에 청구 비용 상환이 가능한 비용을 활성화합니다.
- (선택 사항)지출 제한 생성작업에 액세스합니다.후원자가 수상 계약서에 명시한 지출 제한을 작성합니다. 제한을 적용할 지출 영역에서 사용자 정의 유효성 검사를 만들고, 외부 소스 필드로허용 가능한 지출을사용합니다.보안:
- 설정: 공통 재무 관리 기능 영역에서 기금및설정: 기금 회계.
- 설정: 보조금 관리 기능 영역에서 보조금 관리를 설정합니다.
- 설정: 재무 회계 기능 영역의 지출 제한.
- 비용 상환, 고정 금액 또는 선불 보상 라인에 할당할 수 있는 시설 및 관리(F&A) 요율 계약을 만듭니다.
- Workday가 F&A 또는 간접 비용을 자금 및 기타 작업 태그에 어떻게 분배하는지 확인하기 위해 수익 할당 프로필을 만듭니다.
- (선택 과목) 예산 점검 옵션 세트 생성.예산 확인 옵션 세트를 만들어 보상 계획에 대한 예산을 확인하세요.
- (선택 사항) 범주별로 수상 첨부 파일을 보호하려면 첨부 파일 범주에 대한 세그먼트 기반 보안 그룹을 구성합니다.
- (선택 사항)특수 조건 유형 유지 관리작업에 액세스합니다.귀하의 후원자가 귀하의 프로젝트에 자금을 지원하기 위해 요구할 수 있는 특별 약관을 작성하세요. 상을 만들 때 이러한 조건 중에서 선택하고 조건에 대한 설명적 코멘트를 추가할 수 있습니다.
- (선택 사항)NSF 코드 유지 관리작업에 액세스합니다.연방 정부에서 지원하는 지원금에 NSF(National Science Foundation) 코드를 추가합니다. 해당 코드를 사용하면 해당 코드 범주에 대한 연간 연구 비용을 보고할 수 있습니다.보안:설정: Grants Management 기능 영역의 Grants Management도메인.
- (선택 사항)수상 첨부 파일 범주 유지 관리작업에 액세스합니다.수상 관련 첨부 파일에 할당할 이해상충(COI)이나수상 통지(NOA)와 같은 문서 범주를 만듭니다. 카테고리를 이용하면 수상 내역을 검토할 때 유형별로 문서를 식별할 수 있습니다.보안:설정: Grants Management 기능 영역의 Grants Management도메인.
- (선택 사항)보상 크레딧 정의 유지작업에 액세스합니다.보상 또는 보상 라인과 연관시키려는 작업 태그 유형에 대한 보상 크레딧 정의를 만듭니다.여러 조직의 근로자가 수상에 대해 보고할 수 있도록 하려면여러 조직 보고확인란을 선택하세요.보안:설정: Grants Management 기능 영역의 Grants Management도메인.
- (선택 사항) 수상에 여러 회사가 관련된 경우, 각 회사가 수상을 단일 엔터티로 관리하도록 설정할 수 있습니다.보다 단계: 복수 회사 포상 설정.
- (선택 사항) 수상 생성에 대한 검토 프로세스를 사용자 지정하려면수상 이벤트(기본 정의)비즈니스 프로세스를 복사하고 수상과 관련된 조직에 맞게 구성합니다. 다음과 같은 작업 단계를 추가할 수 있습니다.
옵션 설명 리뷰상수상을 검토할 수 있는 역할에 대한 보안 그룹을 식별합니다.수상 예산 허브수상을 승인한 후 예산 확인을 시작하려면 이 단계를 추가하세요.수상 청구 일정 이벤트수상을 생성한 후, 수상에 대한 청구 일정을 생성하려면 이 단계를 추가합니다. - (선택 과목) 커스텀 검증 메시지 구성.사용자 정의 검증을 생성하려면:
- 수상 수정의 경우수상 수정거래 유형을 사용하세요.
- 수상 수정 및 생성은수상 계약거래 유형을 사용하세요.
버전이 지정된 수상의 경우 사용자 정의 검증은 현재 및 미래 버전에만 구현할 수 있으며, 수상의 이전 버전에는 구현할 수 없습니다. - (선택 사항) 근로자에게 상, 보조금 및 보조금 계층에 대한 역할을 할당하여 근로자의 직위나 조직이 변경되어도 할당이 유지되도록 하려면 근로자가 역할에 할당할 수 있는 적격 조사자를 만듭니다.
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