예: 보조금 예산 점검 생성
이 예에서는 지출거래에서 오브젝트 클래스 Worktag를 사용하여 보조금 관련 지출에 대한 예산 점검을 생성하는 방법을 보여줍니다.
귀하는 Alma Mater 대학교(미국)의 보조금 계약 전문가입니다. AWD-125 보조금 라인의 직접 지출에 대한 예산 점검을 구현하려고 합니다. 승인 프로세스의 일부로 Workday가 지정된 기간의 지출거래를 확인하여 의 총 경비가 다음에 해당하는지 확인하려고 합니다.
- 급여는 100,000 USD 이하여야 합니다.
- 공급은 50,000 USD 이하여야 합니다.
- 건설은 100,000 USD를 초과하지 않습니다.
예산 점검을 통해 다음을 수행하려고 합니다.
- 조건을 충족하지 않는 거래 차단
- 대변 거래를 자동으로 전달합니다.
- 유보 상태의 분개장을 포함합니다.
- 이전 보조금 입력 기간에서 예산이 누적되도록 허용합니다.
- 실제값, 채무 및 사전 약정 원장 유형에 적용합니다.
- 포상을 생성하고 승인합니다.
- 시큐리티: Projects 기능 영역의Manage: Project Budget도메인
- AWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 2020년 8월 1일(버전 0) 보조금에 액세스합니다.
- 계획탭에서예산 템플릿 생성을클릭하고 다음 값을 입력합니다.
옵션 설명 계획 구조보조금회사모교(미국)보조금AWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 2020년 8월 1일(버전 0)기본 입력 유형보조금 - 확인및완료를 클릭합니다.
- 예산 점검 옵션 편집을클릭하고 다음 값을 입력합니다.
옵션 설명 계획 구조보조금회사모교(미국)계획명AWD-125: Athletic Foundation - Sports Park 2020년 8월 1일(버전 0) - 확인을 클릭합니다.
- 낙찰탭에서 다음 값을 입력합니다.
옵션 설명 예산 점검 활성화선택합니다.유보 상태 분개장 라인 포함선택합니다.신용 거래 통과 허용선택합니다.예산 점검 옵션통제평가일예산 날짜누적 통제 기간이 확인란을 선택하고보조금 입력 기간별 통제옵션을 선택합니다.예산 점검 원장 유형실제값,채무및사전 약정을선택합니다.예산 점검 재정의 허용선택 - 확인및완료를 클릭합니다.
- 예산 유지관리를클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 다음 값을 사용하여 계획 라인을 추가합니다.원장 계정/요약WorktagAW 1 연간 금액AW 2 연간 금액6000: 급여오브젝트 클래스: 연방정부 프로그램: 직원 1,000명지원금: 125 Athletic Foundation - Sports Park100,000.00100,000.006730: 소모품오브젝트 클래스: 연방 프로그램: 5000 Supplies지원금: 125 Athletic Foundation - Sports Park50,000.0050,000.006800: 건설오브젝트 클래스: 연방정부 프로그램: 6000 계약지원금: 125 Athletic Foundation - Sports Park100,000.00100,000.00
- 확인및완료를 클릭합니다.
- 예산 제출을클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
이제 보조금 지출에 대한 예산 점검을 수행할 수 있습니다. Workday는 거래를 승인하기 전에
125 Athletic Foundation-Sports Park
지원금 Worktag가 포함된 모든 지출 거래를 이 예산과 비교하여 확인합니다. 다음과 같은 거래의 경우 예산 점검이 실패합니다.
- 지정된 Worktag가 없습니다.
- 지정된 Worktag의 예산 금액을 초과합니다.