예산 점검 옵션 세트 생성
- 원하는 재무 비즈니스 프로세스에서예산 점검액션단계를 추가합니다.
- 시큐리티:Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management도메인
예산 점검 옵션 세트를 생성하여 보조금의 예산을 점검할 각 계획에 대한 예산 통제 옵션을 입력할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 다음이 결정됩니다.
- 예산을 통제할 심각도 수준
- 예산을 통제하는 기간
- 계획 금액 또는 예산 금액이 이전 기간에서 누적되는지 여부
- 예산 점검 옵션 세트 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 기본Workday는 사용자가기본으로 선택한예산 점검 옵션 세트를 포상의 예산 점검 옵션 세트 프롬프트에 자동으로 입력합니다.기본으로 설정된 예산 점검 옵션은 하나만 선택할 수 있습니다.예산 점검 활성화비즈니스 프로세스에액션으로예산 점검이포함된 재무 거래에 대해 예산 점검을 활성화하려면 선택합니다.유보 상태 분개장 라인 포함가용 잔액 계산에유보 상태분개장을 포함하려면 선택합니다.예: 동일한 예산에 영향을 미치는 보조금 관련 거래가 2개 있습니다. 이 확인란을 선택한 상태에서 첫 번째 보조금 관련 거래를 제출합니다. 첫 번째 거래가 예산 점검을 통과하는 즉시 Workday는 다음을 수행합니다.- 분개장을 즉시유보상태로 전환합니다.
- 두 번째 보조금 관련 거래에 사용가능한 예산을 계산할 때 유보 상태의 분개장을 고려합니다.
예산 점검 활성화확인란을 선택하지 않은 경우에도 약정 회계에 유보 상태 분개장을 계속 포함할 수 있습니다.대변 거래 통과 허용거래에서 예산이 원래 예산을 초과하여 증가하면 거래가 예산 점검에 실패합니다.예산 점검 옵션보조금 관련 거래에 대한 예산 점검을 수행할 때 예산을 통제할 심각도 수준을 선택합니다.- 통제: 거래가 예산 점검을 통과할 수 있도록 거래 또는 예산이 재작업될 때까지 거래가 발생하지 않도록 하려면 선택합니다.
- 경고: 예외를 해결하기 위한 수정 액션을 수행하지 않고 거래를 계속하려면 선택합니다.
지원금과 관련된 거래를 위한 자금이 부족한 경우 두 옵션 모두 거래 생성자에게 알립니다.누적 통제 기간모든 통제 기간의 금액을 예산 날짜 또는 회계처리일까지 누적하려면 선택합니다. 이전 기간의 미사용 예산은 이월되어 다음 기간에 사용할 수 있습니다.거래의 예산 날짜 또는 회계처리일이 속하는 통제 기간의 금액과 거래를 확인하려면 선택취소합니다.예: 해당 연도의 중간에 생성된 거래에 예산이 적용되는 경우 Workday는 처음 6개월의 누적 예산 금액과 거래를 확인합니다.예산 점검 원장 유형예산 점검에 포함할 원장 유형을 선택합니다.예를 들어 예산 점검에 채무만 포함하고 약정은 제외할 수 있습니다. 이 구성을 사용하면 Workday에 다음이 포함됩니다.- 약정 원장을 선택하면 백그라운드에서 채무 및 실제 경비가 표시됩니다.
- 채무 원장을 선택하면 백그라운드에서 실제 경비가 발생합니다.
예산 점검 재정의 허용예산 점검 리뷰어가 예산 점검 예외를 승인할 수 있도록 하려면 선택합니다.리뷰어가 재정의를 승인하면 모든 후속 리뷰어의 거래 예산 점검 상태 옆에재정의 승인상태가 표시됩니다. 리뷰어가 재정의를 승인하면 트랜잭션이 상위 비즈니스 프로세스의 다음 단계로 이동합니다.
포상에 대한 예산 점검 옵션 세트를 추가합니다.
예산 점검 옵션 세트
프롬프트를 사용하려면 먼저 계획 구조와 입력 유형을 선택해야 합니다. 각 포상에는 예산 점검 옵션 세트를 하나만 추가할 수 있습니다.