예시 단계: 보조금 지출 제한 시행
이 예시는 보조금에 대한 지출 제한을 구현하는 방법을 보여줍니다.
당신은 지원금 관련 계약 전문가인데, 지원금 제공 기관에서
접대비
항목에 대한 비용 청구를 허용하지 않습니다. 이러한 지출 제한을 시행하려면 다음 단계를 따르세요.
- 엔터테인먼트지출 항목에 대한 지출을 제한하는 지출 제한을 설정하세요.
- 보조금과 관련된 지급 항목에 지출 제한을 추가하십시오.
- 각 지출 거래 유형에 대해 제한된 지출 범주를 확인하는 사용자 지정 유효성 검사를 생성합니다.
보안 대상:
- 지출 제한 설정하기:
- 설정: 펀드및설정: 펀드 회계도메인은 공통 재무 관리 기능 영역에 속합니다.
- 설정: 보조금 관리 기능 영역 내의 보조금 관리도메인.
- 설정: 재무회계 기능 영역의 지출 제한영역.
- 수상 내역 생성, 수정 또는 정정:보조금 관리 기능 영역에서수여 이벤트,수여 수정 이벤트또는수여 정정 이벤트비즈니스 프로세스 및 보안 정책을 구성합니다.
- 사용자 지정 유효성 검사 생성:
- 설정: 공통 재무 관리 및 시스템 기능 영역의 사용자 지정 유효성 검사도메인.
- 지출 제한 생성작업에 액세스합니다.엔터테인먼트지출 항목에 대한 지출을 금지하는 지출 제한을 설정하세요.
- 다음 값을 입력하세요:지출 제한 이름허용되지 않음 - 엔터테인먼트입력 유형허용되지 않는 비용제한됨지출 범주 및 급여 구성 요소 그룹지출 카테고리오락
- 확인및완료를클릭하세요.
- '수상 생성'작업에 접근하세요.보조금과 연결된 지원 항목에 지출 제한을 지정합니다.
- 기존 수상 정보를 업데이트하려면 "수상: [수상 번호] 또는 [수상 이름]"을 검색하고 해당 수상의 관련 작업 메뉴에서 을 선택하십시오.
- '수상 항목'탭에서 지출을 제한하려는 보조금과 관련된 수상 항목의 '지출 제한'필드에서'허용되지 않음 - 접대비'를선택합니다.
- 사용자 지정 유효성 검사 유지 관리보고서에 액세스합니다.보조금에 청구하려는 다양한 지출 거래에서 지출 제한 조건을 확인하는 사용자 지정 유효성 검사를 생성합니다.예시: 경비 보고서에 지출 제한을 적용하려면 다음과 같이 하십시오.
- 경비 보고서를선택하고중요 항목에 대한새 유효성 검사를클릭합니다.
- 설명란에"제한된 지출 범주에서 허용되지 않는 지출"이라고 입력하십시오.
- 규칙 조건표에 다음 행을 생성하세요.그리고/또는*소스 외부 필드 또는 조건 규칙*관계 연산자비교 유형비교 값그리고/또는승인하다비어있지 않습니다이 필터에 지정된 값그리고보조금에 허용되는 지출액동일하다이 필터에 지정된 값확인란을 선택하세요.
지출 제한을 적용하려는 각 지출 거래 유형에 대해 하위 단계를 반복하십시오.
경비 보고서를 작성할 때:
- Grant작업 태그가 있는엔터테인먼트지출 카테고리에서 Workday는 중요한 유효성 검사 오류를 표시합니다.
- Grant작업 태그가 있는 다른 지출 카테고리의 경우 Workday를 통해 경비 보고서를 제출할 수 있습니다.