포상 생성

Administrator Guide

포상 생성

보조금의 관련 요소를 생성합니다. 참조 단계: 상 설정.

Grants Management 기능 영역에서포상 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.

보조금은 후원자와의 보조금 계약에 적용되는 비즈니스 규칙, 이용약관을 지정하는 계약입니다. Workday는 보조금 정보를 사용하여 보조금 비용을 계산하고 보조금 크레딧을 분배하며 수익을 인식하는 방법을 결정합니다. 포상에는 다음이 포함될 수 있습니다.

하나 이상의 보조금 라인에 승인된 금액 및 유효일 범위

약정 투입시간 및 특수 조건

시설 및 운영관리비 계산을 위한 구성

직접 및 간접 후원자 정보

여러 부서에 보조금 크레딧 분배

포상을 유지관리하기 위해 완료해야 하는 태스크

포상을 생성하면 Workday가포상 이벤트
비즈니스 프로세스를 통해 승인을 위해 포상을 라우팅합니다. 보조금 계약이 변경되면 다음 중 한 가지 방법으로 보조금을 업데이트할 수 있습니다.

낙찰을 수정하고 원래 낙찰 버전을 유지합니다. 참조 포상 수정.

포상을 수정하고 원래 버전의 포상을 대체합니다. 참조 포상 수정.

포상 생성

태스크에 액세스합니다.

다음을 고려하여

개요

탭을 완료합니다.

옵션	설명
보조금 대상 조직	이 포상과 관련된 조직 Worktag를 선택합니다. 이러한 Worktag에서 역할이 지정된 사용자는 회사에서 역할이 없더라도 조회 권한을 가지며 포상에 대해 보고할 수 있습니다.
보조금 계약 소유자	Workday는 이 필드에 낙찰을 생성한 사람을 입력하고 해당 이름을낙찰 계약 소유자 시큐리티 그룹에 추가합니다. 전체 포상을 담당하는 단일 근무자에게 리뷰 및 승인을 전달해야 하는 경우 비즈니스 프로세스에서 이 시큐리티 그룹을 지정할 수 있습니다. 이 태스크 외부에서는낙찰 계약 책임자 역할을 지정할 수 없습니다.
주요 후원자	포상 이용약관을 설정하는 조직입니다. 예: 대학 A는 National Science Foundation으로부터 보조금을 수령하고, 차례로 대학 B에 하위 보조금을 발급합니다. 대학 B는 대학 A를 후원자 및 청구 후원자로 나열하고 National Science Foundation을 주요 후원자 로 나열할 수 있습니다.
청구 후원자	포상 비용을 지급하는 조직입니다. 예: NIH(National Institutes of Health)로부터 보조금을 수령하고 DHHS(Department of Health and Human Services)로부터 보조금을 수령합니다. 후원자를 NIH로, 청구 후원자를 DHHS로 설정할 수 있습니다.
지급 유형	신용장을 사용하려면 사용하려는 신용장의 지급 유형과 일치하는 지급 유형을 선택합니다.
신용장	보조금에서 청구 후원자 의 신용장을 선택합니다.
지출 요건 기본값	모든 보조금 라인을 입력하는 데 사용할 기본 지출 요건을 선택합니다. 지출 카테고리 또는 오브젝트 클래스로 제한되는 지출 요건을 선택합니다. 급여 구성요소 그룹별 지출 요건은 지원금이 아닌 여러 자금조달 출처가 있는 프로젝트에만 적용할 수 있습니다. 개별 보조금 라인에서 지출 요건 필드를 설정하여 이러한 지출 요건을 재정의할 수 있습니다. Workday는 지출을 검증할 때 보조금 헤더의 Spend Restriction Default 가 아니라 보조금 라인의 지출 요건만 참조합니다.
보조금 청구 시퀀스 - 활성	후원자 송장에 청구 시퀀스 번호를 추가하려면 이 확인란을 선택합니다. 보조금 청구 시퀀스를 송장의 맞춤 설정 가능한 레이블로 사용할 수 있습니다.
보조금 청구 시퀀스 번호 형식/구문	보조금 또는 후원자를 식별하는 데 도움이 되도록 보조금 청구 시퀀스를 입력합니다. 보조금 청구 시퀀스에는 텍스트 문자열과 날짜 또는 시퀀스 번호 패턴이 포함될 수 있습니다. 패턴을 대괄호로 묶습니다. 예: Gates_[Seq][yyyy][MM][dd]는 다음으로 구성된 보조금 청구 시퀀스를 생성합니다. 후원자인 Gates Foundation을 식별하는 텍스트 문자열입니다. 현재 보조금 청구 시퀀스 번호에서 증분되는 송장 번호 시퀀스 송장을 생성한 날짜(지정한 패턴) 이 옵션은 보조금 청구 시퀀스 활성 확인란을 선택하면 표시됩니다.
현재 사용된 보조금 청구 시퀀스 번호	시퀀스를 시작할 숫자를 입력합니다. 다른 ID 생성기에서 기존 시퀀스의 연속에 있는 숫자를 입력할 수도 있습니다. 이 포상과 관련하여 생성되는 송장마다 이 숫자가 증가합니다. 이 옵션은 보조금 청구 시퀀스 활성 확인란을 선택하면 표시됩니다.
보조금 청구 시퀀스 생성기 규칙	보조금 청구 시퀀스 규칙을 생성하거나 선택하여 송장 시퀀싱을 구성합니다. 이 옵션은 보조금 청구 시퀀스 활성 확인란을 선택하면 표시됩니다.
보조금 통화	청구 후원자가 허용하는 통화를 선택합니다. 이 필드는 청구 후원자의 기본 통화로 자동입력됩니다.
금액이 영(0)인 포상	금액이 영(0)인 포상을 생성하여 포상이 자금조달을 받기 전에 활동을 캡처할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하면 Workday가 후원 자금조달 필드를 0으로 재정의합니다. 자금조달을 사용할 수 있게 되면 포상을 수정하여 금액이 0인 보조금 확인란을 선택취소하고 자금조달 세부내용을 입력할 수 있습니다. 금액이 영(0)인 포상에 대해 지출 라인을 생성하는 경우, 실비 정산식 지출 라인에 대한 고객 송장이 생성되지 않습니다.
비용 분담 합계	회사가 보조금 비용에 부담할 계획인 금액을 입력합니다.
후원자 필요 비용 분담	후원자가 회사에서 총 포상 중 일부를 지급하도록 요구하는 경우 이 확인란을 선택합니다.
승인 금액	후원자가 이 포상에 대해 승인한 금액을 입력합니다. 이 금액은 보조금 라인 탭의 모든 보조금 라인 금액의 합계와 같아야 합니다.
청구 한도 재정의	기존 포상의 승인 금액을 재정의하려면 청구 한도를 입력합니다. 예: 승인된 1,000 USD 중 400 USD를 사용한 이전 포상을 변환합니다. 총 승인 금액을 초과하여 지출하지 않도록 청구 한도 재정의를 600 USD로 설정합니다.
보조금 스케줄	포상 보고 요건과 일치하는 전기 간격으로 포상 스케줄을 선택하거나 생성합니다.

실비 정산식 청구와 함께 비용 분담을 사용하는 경우 거래 합계가 승인 금액 또는 청구 한도 재정의를 초과하면 Workday는 다음을 수행합니다.

재정의 금액에 대한 송장을 생성합니다.

직접비와 간접비 또는 시설 및 운영관리비(F&A)를 비례하여 분할하여 거래당 F&A 원가율을 유지합니다.

승인 금액 또는 청구 한도 재정의를 늘리면 청구의 잔여 부분이 다음 번 실비 정산식 청구 주기로 이월됩니다.

보조금 라인

탭에서 행을 추가합니다. 다음을 고려하여 행을 완료합니다.

옵션	설명
라인 복사	Workday가 신규 보조금 라인을 추가하려면 이 옵션을 클릭합니다. 그러면 선택한 보조금 라인의 라인 정보가 자동으로 입력되고 지원금이 비워집니다. 신규 낙찰 라인에서 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다. 기존 지원금을 추가합니다. 부여를 생성할 수 있는 권한이 있는 경우 신규 부여를 생성합니다.
라인 복사 및 지원금 복사	Workday에서 보조금 정보를 보조금 라인과 함께 복사하려면 이 옵션을 클릭합니다. Workday가 다음 정보를 입력하여 지원금초안 을 생성합니다. 선택한 라인에 대한 부여(저장된 부여가 있는 라인을 복사하는 경우) 원래 저장된 지원금(지원금 초안이 있는 라인을 복사하는 경우) 또한 지원금 프롬프트 아래에 지원금 초안 수정 버튼이 추가되어 복사된 지원금 정보와 저장되지 않은 지원금 정보를 리뷰하고 업데이트할 수 있습니다. 변경사항을 제출하거나 나중을 위해 저장하면 Workday가 신규 지원금을 저장합니다. 이 버튼은 부여를 생성할 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. 모든 사용자가 보조금 라인을 복사할 때 신규 지원금을 생성하지 못하게 하려면 지원금 관리 구성에서라인 복사 비활성화 및 지원금 복사 옵션을 선택하여 이 버튼을 숨길 수 있습니다. 참조 지원금 관리 구성 설정.
회사	보조금 라인을 추가하면 이 필드에 보조금 헤더의 회사가 자동입력됩니다. 복수 회사 포상의 경우, 포상 라인을 청구할 계열사를 선택합니다. 사용가능한 계열사 중에서 다음을 선택할 수 있습니다. 보조금 헤더 회사와의 관계회사간 거래를 개시할 수 있습니다. 회사가 관계회사간 거래를 개시할 수 있는지 확인하려면 보조금 헤더 회사의 회사 관계회사간 프로필 조회 태스크에 액세스하여 보조금 라인 회사에 개시 허용 옵션이 설정되어 있는지 확인합니다. 참조 관계회사간 프로필 정의. 포상 헤더 회사와 공통 통화를 공유합니다. 보조금 헤더 회사와 동일한 계정 세트를 사용합니다.
라인 유형	보조금 라인에 대해 후원자에게 청구하는 방법을 선택합니다. 선택한 라인 유형에 따라 보조금 라인에 표시되는 필드가 결정됩니다. 다른 필드를 작성한 후 라인 유형을 변경하면 신규 라인 유형에서 사용할 수 없는 필드의 정보가 손실될 수 있습니다. 보조금 라인의 회사에 따라 선택할 수 있는 사용가능한 라인 유형이 결정됩니다. 라인 유형을 선택할 수 있도록 하려면 보조금 라인 회사의 지원금 관리 구성에서 라인 유형을 유효한 라인 유형으로 추가합니다. 다음을 선택할 수 있습니다. 환급적용 비용 - 청구 기간 동안 발생한 직접지출 및 F&A 금액에 대해 후원자에게 청구하거나 선지급에서 사용된 금액을 사용합니다. 고정 금액 : 보조금 비용이 발생하는 시기에 관계없이 후원자에게 미리 결정된 금액을 청구합니다. 보조금 비용이 발생할 때 사용하기 위해 후원자로부터 선지급을 수령하려면선지급 라인 유형 대신실비 정산식 라인 유형을 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 청구 스케줄을 생성할 때선지급 스케줄 유형을 선택할 수 있습니다.
기본	1개의 보조금 라인을 기본 보조금 라인으로 선택합니다.
지원금	동일한 지원금을 여러 보조금 라인에 연결하려면 보조금 라인의 날짜가 중복되지 않아야 합니다. 보조금 라인에 지출을 청구하려면 지출 거래 또는 급여 비용 할당에 지원금을 Worktag로 추가합니다.
라인 금액	모든 라인 금액의 합계는 개요 탭의 승인 금액 과 같아야 합니다.
수익 카테고리	후원자의 지급에 대한 회계처리를 예약하려면 수익 카테고리를 선택합니다.
지출 요건	보조금 라인의 경비에 적용할 지출 요건을 선택하거나 생성합니다. 보조금 헤더에서 Spend Restriction Default를 설정하면 이 필드가 자동으로 입력되지만, 보조금 라인에 대해 변경할 수 있습니다. 여러 지출 요건을 선택하는 경우, 모든 지출 요건이 허용 비용 또는 허용되지 않는 비용에 적용되어야 하며, 두 가지가 혼합되어 있지 않아야 합니다. 허용 지출 요건과 허용되지 않는 지출 요건을 함께 선택하면 Workday는 허용되는 지출 요건만 확인합니다. 참조 지출 요건 생성. 선택한 지출 요건에 대해 요건을 적용할 각 지출 영역에서 커스텀 검증을 생성하고 Allowable Spend for Grant 소스 외부 필드를 사용하여 의 지출 카테고리, 급여 구성요소 그룹 또는 오브젝트 클래스를 나타냅니다. 지출 요건 참조 예: 지원금에 대한 지출 요건 구현. 보조금 라인 지출 요건에 의해 차단된 지출거래를 보려면 Award Spend Restriction Audit Report에 액세스합니다.
이연수익	라인 유형 프롬프트에서고정 금액을 선택하면 이 확인란을 선택하여 보조금 수익 인식 스케줄에 따라 수익을 인식하고 이연수익 계정 전기 규칙에 회계처리를 전기할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 지출거래가 완료될 때 수익이 인식됩니다.
요율 계약	실비 정산식 보조금 라인에서 청구하려면 요율 계약이 필요합니다. 실비 정산식 보조금 라인에 F&A 요건이 없는 경우 0% 요율 계약을 생성할 수 있습니다. 선택한 요율 계약에 따라 보조금 라인의 기준 유형 및 오브젝트 클래스 세트가 결정됩니다. 요율 계약은 원가율 유형 필드의 적격 원가율 유형도 사전 필터링합니다.
원가율 유형	실비 정산식, 고정 금액 또는 선지급 보조금 라인의 경우 원가율 유형을 선택하여 위치마다 서로 다른 F&A 요율을 적용합니다. F&A 요율 계약을 편집하여 신규 요율 유형을 추가할 수 있습니다.
예외	실비 정산식, 고정 금액 또는 선지급 포상 라인의 경우 F&A 예외를 선택하여 다음을 수행합니다. F&A 요율 계약에서 기관 F&A 요율을 재정의합니다. 후원자의 기관 F&A 비용을 면제합니다. 특정 오브젝트 클래스의 경비에 대한 F&A 요율을 재정의하거나 포기합니다. 예외에 F&A 요율 계약의 기준 유형과 다른 기준 유형이 포함된 경우, 두 기준 유형 모두 동일한 오브젝트 클래스 세트를 사용하는지 확인합니다.
수익 배분 프로필	Workday가 F&A 또는 간접비에 대한 수익 회수를 조직 전반에 분배하는 방법을 결정하는 프로필을 선택합니다.
기준 한도	실비 정산식, 고정 금액 또는 선지급 보조금 라인에 대한 F&A 비용을 계산하는 데 사용할 수 있는 직접비의 최대 금액을 정의하는 기준 한도를 선택하거나 생성합니다. 여러 보조금 라인에 동일한 기준 한도를 사용하는 경우, 모든 보조금 라인은 해당 기준 한도에 대해 동일한 자금조달 Pool을 공유합니다. 예: 동일한 기준 한도 BL_25K 25,000 USD를 2개의 보조금 라인에 지정합니다. 2개의 보조금 라인 간 총 지출액의 처음 25,000 USD를 기준으로 식품 및 관리 비용을 계산할 수 있습니다. 첫 번째 보조금 라인에서 15,000 USD를 지출한 경우 두 번째 보조금 라인에서는 총 지출 중 최대 10,000 USD에 대해서만 F&A 비용을 계산할 수 있습니다. 기준 한도가 얼마나 사용되었는지, 잔여분 및 기준 한도를 초과했는지 여부를 확인하려면 기준 한도 감사 리포트에 액세스합니다.
시작일 누계	여러 보조금 라인에서 동일한 지원금을 사용하는 경우, 보조금 라인의 시작일 과 종료일이 중복되지 않도록 합니다.
Worktag	하나 이상의 Worktag를 선택하여 보조금 라인의 수익을 인식할 조직을 결정합니다.
보조금 라인 급여 한도	Workday 재무 및 지원금 관리를 통해 포상에 급여 한도를 사용하려면 보조금 라인에서 급여 한도를 지정해야 합니다. 급여 상한을 생성해야 하는 경우 다음을 참조하십시오. 급여 상한선 만들기(미국). 보조금 라인 급여 한도 재정의 필드를 사용하여 유효일이 보조금 라인 날짜에 해당하는 재정의를 선택합니다. 보조금 라인과 보조금 라인 모두에 급여 한도를 지정하면 보조금 라인의 급여 한도가 우선합니다. 지원금의 급여 한도는 Workday 재무 및 지원금 관리 없이 급여 한도를 적용하려는 경우에만 사용됩니다. 근무자의 급여 비용 배분에 상한을 초과하는 급여에 대한 하위 배분이 포함된 경우 다음 중 하나를 수행해야 합니다. 동일한 급여 상한이 전체 보조금 라인 날짜 범위에 적용됩니다. 보조금 라인에 시작일 또는 종료일 이 포함되어 있지 않습니다.

실비 정산식, 고정 금액 또는 선지급 포상 라인에 포상 크레딧을 적용하려면

포상 크레딧

섹션을 구성합니다.

(선택사항)

첨부파일

탭에서 세그먼트화된 시큐리티 그룹에 대해 보안이 설정된 첨부파일 카테고리에 첨부파일을 지정하여 첨부파일에 대한 접근 권한에 보안을 설정합니다.

시큐리티 그룹은포상 이벤트
비즈니스 프로세스 중에 첨부파일 액세스 권한도 결정합니다.

(선택사항)

특별 조건

탭에서 특별 조건 유형에 후원자가 프로젝트 자금을 조달하는 데 필요한 조건을 설명하는 코멘트를 추가합니다.

(선택사항)

약정 투입시간

탭에서 포상 작업을 담당할 개인에 대한 세부내용을 입력합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.

옵션	설명
월	개인이 이 포상 작업에 약정한 연도 중 총 개월 수를 입력합니다. 월 값을 입력하면 연간 약정 투입시간이 해당 백분율로 자동입력됩니다.
연간 약정 투입시간	개인이 포상 작업에 약정하는 연간 백분율을 입력합니다.

약정을 사용하여 후원 및 비용 분담 투입을 모두 추적할 수 있습니다.

약정 투입시간 데이터는 리포트용으로만 사용되며 급여 또는 비용 할당 또는 채무에 영향을 주지 않습니다. 투입시간 증빙을 구현할 때 Workday 기본제공 리포트에 액세스하여 약정 투입시간과 인증 투입시간을 비교할 수 있습니다. 참조 참조: 약정 투입시간 리포트.

(선택사항) 승인을 위해 포상을 제출하기 전에

계획

탭에서 예산 점검 옵션 세트를 입력했는지 확인합니다.

보조금을 제출할 때 승인을 위해 계획을 제출하려면보조금 예산 허브
단계를 추가하도록보조금 이벤트
비즈니스 프로세스를 구성합니다.

(선택사항) 보조금 비용 및 초과실행의 백분율을 환급적용 비용, 고정 금액 또는 선지급 포상에 대한 특정 Worktag에 배분하려면

보조금 크레딧

탭에 액세스합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.

옵션	설명
보조금 크레딧 정의	포상 크레딧을 배분할 Worktag가 포함된 포상 크레딧 정의를 선택합니다. 복수 조직 보고를 활성화하는 포상 크레딧 정의를 선택하면 여러 조직의 근무자가 포상에 대해 보고할 수 있습니다.
보조금 크레딧 Worktag	포상 크레딧 정의 에서 Worktag 중 하나를 선택합니다. 포상 크레딧 라인에 Worktag를 추가하면 Worktag에 대한 시큐리티 권한이 있는 역할이 포상에 대해 보고할 수 있습니다.
보조금 크레딧 배분율	선택한 Worktag에 대변을 배분합니다. 예: 기관은 코스트센터 간에 보조금 크레딧을 배분하여 F&A 재할당 또는 초과실행 지정과 관련된 결정을 내릴 수 있습니다. Workday에서는 보조금 라인의 모든 Worktag에 대해 배분된 보조금 크레딧의 합계가 각 보조금 크레딧 정의 에 대해 100%가 되도록 요구합니다.