設定の考慮事項: 報酬レビュー
このトピックを使用すると、報酬レビューの設定と使用に関する決断を下すのに役立ちます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
報酬レビューによって、以下に対するプランニングと定期的な付与が可能になります。
- 基本給のメリット昇給 (昇進・昇格、手当、一時払金報奨を含む)
- 賞与 (現金、株式での繰延賞与を含む)
- 株式付与 (株式、オプション、現金)
プランニング プロセスの一環として、報酬レビューのマイルストーンを決定し、グリッド設定と開始オプションの名前付きセットを設定できます。
業務上のメリット
報酬レビュー プロセスによって以下が可能になります。
- 重要な報酬マイルストーンをスケジュールします。
- 組織タイプと、報奨の作成、編集、レビューの権限を持つロールを設定します。
- 報酬レビューの実行中に人材配置の変更を処理します。
- 予算を管理します。
- メリット昇給プラン、賞与プラン、株式プランを含めます。
- 対象の組織を選択します。
- 対象の社員グループ用の資格ルールを選択します。
- 報奨のプランニング、承認、レビューの責任者を特定します。
報酬レビューのプロセスにおいてマネージャをガイドするため、カスタムのフィールド セットまたはグリッド設定を作成することができます。フィールドは読み取り専用、編集可能、または詳細設定可能 (ドリルダウン) に設定できます。後続のレビュー サイクルでグリッド設定を繰り返し使用したり更新したりできます。
ユース ケース
以下を含む定期的な報酬レビューを計画し、スケジュールすることができます。
- メリット給、賞与、株式報奨を含む年次レビュー
- 賞与報奨を含む半年または四半期周期のレビュー
- 株式報奨のみを含み、会計サイクルに合わせて行われる定期的なレビュー
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
社員が複数の国にいますか？もしくは直属部下を持つマネージャが他国にいますか？ | ベスト プラクティスとして、選択したレート タイプと影響を受ける通貨について、 "通貨換算レートの管理" タスクで "逆の換算レートの計算" を選択することを検討してください。
選択すると、換算元と換算先の通貨間の逆通貨為替レートが自動的に計算されます。 独自の通貨為替レートを選択することもできます。 |
賞与報奨で考慮すべき目標は何ですか？ | 賞与を計算するために、報酬スコアカードを作成し、会社や部門の目標とその達成度を追跡できます。 |
社員に株式を付与しますか？ | 金額、パーセント、単位に基づく株式プランを設定できます。株式と同様の方法で現金を付与することもできます。
サードパーティの株式管理アプリケーションを使用して、社員が自身の株式報奨を管理できるようにすることが可能です。 |
報酬レビューの際に、組織間で社員を異動させたり、新しい組織を作成したりしますか？ | "報酬レビュー プロセスの参加社員の管理" レポートを使用して、処理中の報酬レビュー プロセスに対して社員を追加または削除できます。"一括操作の管理" タスクで "報酬レビューの参加社員の 管理" 操作タイプを使用して、以前に削除した社員を削除したり、再追加したりすることもできます。"報酬レビュー - 新しい組織データの更新 " タスクは定期的なスケジュールで自動的に実行され、現在は報酬レビュー プロセスではないが、以下の結果として対象となる社員が存在する組織が検出されます。
このタスクでは、最上位組織の下位組織であり、プロセスの開始前に存在している場合、新しい組織が自動的に追加されます。任意で、このタスクを使用して、自動プロセスよりも迅速に、新しく検出された組織を手動で追加できます。 以下を参照してください。 ステップ: 報酬レビューに対する社員の追加または削除 ベスト プラクティスとして、報酬レビュー プロセスを開始する前に、報酬レビュー プロセスに追加する新しい組織を作成することをお勧めします。 |
報酬レビューの処理中に発生した人材配置と報酬の変更はどのように管理しますか？ | 参加ルール セットを設定することにより、報酬レビューの処理中に報酬、等級、職務変更を個別に管理できます。
次の操作も可能です。
参加ルール セットを設定しない場合、職務や報酬の変更が以下に該当すると、対象の社員に対してその変更がブロックされます。
|
報酬レビューの処理中に、人材配置または報酬の変更を一部許可する必要がありますか？ | "職務の変更" イベントまたは "報酬変更のリクエスト" イベントの続行を許可する報酬レビュー オプションを設定できます。
次の操作ができます。
|
報酬レビューの実行中にマネージャが参照できるフィールドはどれですか？ | 報酬レビュー グリッド設定フィールドを読み取り専用、編集可能、および高機能表示 (ドリルダウン) フィールドとして設定できます。 |
報酬レビュー グリッドは 1 つで十分ですか？それとも特定の集団を対象として複数の報酬レビュー グリッドが必要ですか？ | グリッド設定プロファイルを設定できます。それぞれの設定は、ロケール、組織、割当済ロール、その他の属性に基づいてユーザーを対象とします。デフォルトのグリッド設定を設定することもできます。
以下を参照してください。 Steps: Configure Compensation Review Grid Profiles。 |
受給資格の待機期間を使用しますか？ | 受給資格の待機期間を設定することにより、社員がメリット昇給や賞与の受給資格があるかどうかを決定できます。 |
メリット給や賞与の目標額を比例配分しますか？ | 基本給の変更、採用からの経過時間、休職・休業、その他の条件に基づいて比例配分ルールを設定できます。 |
報奨の比例配分で考慮される期間は何ですか？ | Workday では、プロセス期間終了日を使用して以下を判断します。
|
社員が自身の報奨をいつ知るようにしますか？ | 社員への公開日を設定して、マネージャが社員に直接伝えるまで報奨が表示されないようにすることができます。 |
推奨事項
報酬レビュー プロセスを開始する前か、プロセスが完了した後に、組織を作成または放棄することをお勧めします。
報酬マトリクスを使用し、パフォーマンス レーティングを含める場合、報酬レビューのプロセス期間終了日の前にパフォーマンス レーティングを完了することをお勧めします。
イベントが Workday Production Readiness チームの協力が必要な規模かどうか判断します。
Production Readiness ケースをオープンするためのガイドラインについては、Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices を参照してください。
要件
影響はありません。
制限事項
報酬レビューの除外条件のある積集合型セキュリティ グループはサポートされていません。
テナント設定
テナント設定の編集 - HCM"
タスクで以下の報酬レビュー オプションを設定できます。
オプション | 説明 |
|---|---|
報酬レビュー明細の表示で、社員の報酬レビュー明細の新規作成機能を無効にする
| 社員が自身の報酬レビュー明細を作成できないようにします。 |
報酬レビューの社員報奨グリッドの優先の上限
| プラン担当者に表示される同じ組織階層内の社員数を 500 人に制限します。 |
セキュリティ
"Advanced Compensation" 業務分野の以下のセキュリティ ドメイン。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants | 株式プールの設定や株式付与の発行に必要です。 |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review | 報酬レビューで株式報奨を支給する場合に必要です。
ロールは、"社員報奨の記入" ステップで使用したものと同じ組織タイプでのみ設定できます。 |
Worker Data: Compensation Review Statements
| マネージャが直属部下の明細を印刷できるようにします。 |
Self-Service: Compensation Review Statement
| 社員が自分自身の明細を印刷できるようにします。 |
Process: Compensation Management Events
| 報酬管理者がプロセスを開始および確定できるようにします。 |
Process: Compensation Review Process Controls
| マネージャのロールがタスクにアクセスして完了できるようにします。 |
Process: Compensation Review Process Participant
| HR パートナーや報酬パートナーなどのサポート ロールが、社員報奨を表示および編集できるようにします。 |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| レビューア (HR パートナー、事業地マネージャ、地域担当マネージャ) が報奨を表示または編集できるようにします。 |
Process: Compensation Review Rule Based Access
| セキュリティが強化されている報酬管理者やその他のユーザーに対してルール ベースのセキュリティを設定して、社員自身としてのアクセスを制御できるようになります。 |
報酬レビュー プール データの表示
| 報酬レビュー ユーザーの対象グループに対して、報酬レビュー プールおよび予算 ホイールのグラフィックスを非表示にできます。 |
ビジネス プロセス
すべての報酬レビューに対して "報酬レビュー プロセスの開始" ビジネス プロセスを設定する前に、以下を検討します。
- 社員報奨の送信を制御するロールはどれか。例: メリット昇給プラン担当者またはマネージャ。
- "社員報奨の記入" サブプロセスに追加するロールはどれか。例: 報酬管理者。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
報酬レビュー プロセス - 社員の検索 (デフォルト)
| このレポートを使用して、参加者が組織サマリ内のグリッド設定にアクセスできるようにします。 |
報酬レビューの組織検索レポート (デフォルト)
| このレポートを使用して、レビューアが組織サマリ内のグリッド設定にアクセスできるようにします。 |
報酬レビュー プロセスの階層別ステータス レポート
| 管理者はこのレポートを使用して、プロセス内の組織にアクセスし、予算、支出、ステータスをレビューできます。 |
賞与付与見積の管理
| このレポートでは、定期的な報酬レビューと同じ開始パラメータを使用して賞与コストを見積もることができます。 |
インテグレーション
Workday では、報酬レビュー用に以下のパブリック Web サービスを提供しています。
Web サービス | 説明 |
|---|---|
報酬マトリクスの取得
| 報酬レビュー マトリクスを取得します。 "Put Compensation Matrixs" Web サービスを使用することもできます。 |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| "報酬レビューの参加ルール セットの管理" タスクで作成した報酬レビューの参加ルール セットを取得します。
"Put Compensation Review Participation Rule Sets" を使用することもできます。 |
Get Compensation Review Validation Rules
| 報酬レビューのプロセス用に Workday で作成された検証ルールを提供します。 |
Get Deferred Bonus Calculation
| "繰延賞与計算の作成" タスクで作成した繰延賞与計算が表示されます。 |
Get Eligibility Waiting Period
| "報酬資格ルールの作成" タスクまたは "Put Eligibility Waiting Period" Web サービスで作成された受給資格の待機期間が提供されます。
|
Get Employee Awards
| ポジション別に特定の社員の社員報奨を提供するか、監督組織内のすべての社員の社員報奨を提供します。 |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| 単一または複数の組織について、報酬レビュー イベントおよび組織別に報酬レビュー予算プールにインポートします。報酬プラン タイプ別に下位組織を含めることができます。 |
Import Compensation Review Budget Pools
| 指定の報酬レビューについて、すべての監督組織の予算プール、留保額、準備金の情報を更新します。 |
Import Eligible Earnings Override
| 指定の社員について対象支給額の上書き値を追加または更新します。
Workday では、以下に該当する実行中の報酬レビューが更新されます。
|
Import Employee Awards
| 指定の社員、組織、報酬レビューについて社員報奨を更新します。 |
報酬マトリクスの入力
| 報酬レビュー マトリクスをアップロードします。 "Get Compensation Matrixs" Web サービスを使用することもできます。 |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| 報酬レビューの参加ルール セットをアップロードします。
"Get Compensation Review Participation Rule Sets" Web サービスを使用することもできます。 |
Put Compensation Review Validation Rules
| 報酬レビュー プロセスにおける新規の検証ルールまたは変更された検証ルールを Workday にアップロードできます。 |
Put Deferred Bonus Calculation
| 繰延賞与計算を追加または変更します。 |
Put Eligibility Waiting Period
| 受給資格について新規の待機期間または変更された待機期間をアップロードできます。 |
関連性のある機能
"報酬レビュー" イベントは、Workday の他の多くの分野に影響を与える可能性があります。たとえば、"職務の変更" ビジネス プロセス、Workday 給与計算、Workday 経費管理、Workday タレント マネジメントなどです。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。