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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
参考: イベント固有のベスト プラクティス

参考: イベント固有のベスト プラクティス

大規模なイベントを計画する際は、以下のパフォーマンスのベスト プラクティスを考慮してください。
イベント
ベストプラクティス
リンク
キャリブレーション
  • 複数の組織ではなく、単一の組織に対して
    "キャリブレーションの開始
     " ビジネス プロセスを設定します。
  • "キャリブレーションの開始" イベントが、他のカスタマー アクティビティまたは大規模なイベントの主な期限と重複しないようにします。
  • キャリブレーションの開始中に時間がかかるバックグラウンド ジョブ、インテグレーション、レポートのスケジュールを確認します。
"チーム内のキャリブレーション" タスクと "キャリブレーションの代行" タスクの 9 ボックス レポート
  • 9 ボックス
     レポートを定義して、"詳細データ" 内のフィールド、およびキャリブレーション決定プロセスに必要なファセットのみを含めます。
  • 9 ボックス
     レポート定義での計算フィールドの使用を最小限にします。
  • 9 ボックス
     レポートで従業員グループのサブセットを定義するフィルタは使用しないでください。代わりに、
    "キャリブレーション プログラム
     " で "
    キャリブレーション プログラム
    ルール" を使用してください。
  • "キャリブレーション プログラム"
    の
    "組織レベル表示の制限"
     プロンプトで組織レベルを制限します。
目標の一括配布
  • 業務時間外または空白期間に
    "社員に目標を追加"
     タスクを実行する。
  • 10 万人を超える従業員が大量に発生する場合、一括配布する目標を小さなグループに分割して、パフォーマンスへの影響を調整できます。例: 業務行ごとにタスクを実行します。
報酬レビュー プロセス
  • レビュー期間をスケジュールし、重要な日付 (開始、
    報酬のスナップショット日
    、
    組織スナップショット日
    、
    有効日)
    を慎重に決定します。監査の時間を追加で調達し、発生する技術的な問題やデータの問題に対応する。
  • 報酬レビューと、他のカスタマー アクティビティまたは大規模イベントにおける主要な期日との重複を避ける。
  • 報酬レビューの最終週に、時間がかかるバックグラウンド ジョブ、インテグレーション、レポートのスケジュールを確認してください。
報酬明細の印刷
カスタム報酬明細の場合、次のようになります。
  • Workday 提供の "Compensation Review Employee Adjustment for Compensation Statement" レポート データ ソースを使用する。
  • それ以外のレポート データ ソースを使用しないでください。
  • 事前に PDF を作成するには、
    "報酬明細の発行"
     タスクにアクセスしてメリット給明細を作成します。時間外に実行する。カスタム レイアウトを使用できます。
  • 社員は、有効日に報酬レビュー明細を確認できます。
ラーニング キャンペーン
  • 対象者が 100,000 を超える場合は、対象者を複数のキャンペーンに分割する。
  • キャンペーン スケジュールの場合:
    • キャンペーンの期限を伝える際に、特定の期日を含める。
    • 同じ日に大量のキャンペーンが発生するのを避けるため、重複するキャンペーンの間隔を調整する。
    • ラーニングの消費のピーク時やキャンペーン通知との競合を防ぐために、他の大規模なプロセスを検討してください。例: 給与計算。
    • 新しいキャンペーンを追加する際は、追加のメディア トラフィックが継続中のメディア キャンペーンのパフォーマンスにどのように影響するかを考慮してください。
    • 対象者が 100,000 人の場合、キャンペーン期間を 30 日間以上にすることをお勧めします。
  • 静的キャンペーンでトリガされるリマインダーの数を減らす。例: 対象者が 55,000 人で、3 つのキャンペーン アイテム (それぞれにリマインダーが設定されている) がある場合、165,000 のリマインダーがスケジュールされます。
  • キャンペーンの開始時と終了時に発生する、ラーニング キャンペーンによるコンテンツ消費の増加を回避するため。
    • 送信日と期日の間隔を調整してメディア トラフィックを配分する。
    • キャンペーンを別の日付の終了日に開始しないようにする。
    • 営業週全体にキャンペーン E メールを設定し、1 日での大量のトラフィックを回避する。
目標の一括アーカイブ
  • 一括アーカイブの前にカスタム レポートを用意して、アーカイブする目標を追跡し、移動後に結果を確認します。
  • カスタム レポートで、一括アーカイブの目標テンプレート ルールと同じ条件を使用していることを確認してください。
  • レポートを実行し、広範囲なテストを実施してから、本番データを実行します。
  • 目標のアーカイブは、1 つの大規模なアーカイブ ジョブの代わりに、一括で行います。目標の一括アーカイブ テンプレート ルールを使用して、バッチを処理します。例: 組織別にバッチ処理する目標テンプレート ルールを設定します。
  • 一括アーカイブを業務時間外の時間帯に実行して、従業員への影響を最小限に抑え、他のプロセスが同時に影響を与える可能性を低減する。
候補者の一括ロード
"Put Candidate"
Web サービス使用時のパフォーマンスの問題を回避するには、以下を行います。
  • 500,000 を超えるレコードを作成する場合は、候補者の自動統合を無効にします。
  • レコードを一括で作成する。例: 200,000 のレコードを一度に作成するのではなく、50,000 を一度に作成します。
  • テナントでロードする前に、サンドボックス環境で一括ロードをテストします。
  • 候補者の一括ロードまたは一括作成時は、候補者の自動統合が有効になっている場合、すべての候補者に同じ電話番号や E メールを使用しないでください。
オープン登録
  • 福利厚生グループごとにイベントを開始するのではなく、複数の福利厚生グループを 1 つのイベントで開始する。
  • オープン登録をクローズする週と、大量イベントの主要な期限が重ならないようにします。
  • オープン登録の最終週に、時間がかかるバックグラウンドのジョブ、インテグレーション、レポートのスケジュールをレビューします。
パフォーマンス レビュー
  • 非常に大規模な場合は、組織を小さなグループに分割してパフォーマンスへの影響を調整できます。
    例: 業務行ごとにタスクを実行します。この方法を使用して、全従業員に対してレポートを実行できます。プロセスにおける後続のすべてのステップは、サブグループ レベルで実行されます。
    • 各サブグループに対して、社員レビューの印刷のスケジュールを実行します。
    • キャリブレーションを含むパフォーマンス レビューの場合、サブグループごとに個別のキャリブレーション プロセスが作成されます。
  • 自己評価の期日である週と、カスタマー アクティビティや大量のイベントにおけるその他の主要な期限が重ならないようにします。
  • 自己評価の最終週に、時間がかかるバックグラウンド ジョブ、インテグレーション、レポートのスケジュールをレビューします。
  • "社員レビューの印刷のスケジュール"
     タスクにアクセスして、レビューを印刷するか PDF を事前に作成します。時間外に実行する。カスタム レイアウトを使用できます。
キャリブレーションを含むパフォーマンス レビュー
"一括操作の管理" (MOM) の代わりに
"キャリブレーションの代行
 " タスクを使用して以下のいずれかを実行します。
  • キャリブレーション タスクを前送りする。
  • 最上位レベルのマネージャが
    "代わりに完了" を
    使用できるように設定してください。
個人データの消去
  • テナントのデータを消去する前に、サンドボックス環境でカスタム レポートをテストして消去してください。
  • データを誤って消去することを防ぐため、常にカスタム レポートでプライバシー消去を行うフィルタを使用してください。
  • 一度に 25,000 を超えるインスタンスを消去することは避けてください。
  • "AND" および "OR" のフィルタ条件を適用する場合、テナントで消去する前に、フィルタがサンドボックス環境に正しいデータを返すことを確認してください。例:
    "名称" フィールド
     と
    "勤務地"
     フィールドにフィルタ条件を追加して、ロンドンの候補者 John Smith を消去するとします。フィルタ条件 "John Smith OR論理" を使用すると、名前に関係なく、"John Smith" という名前のすべての候補者と、ロンドンを拠点とするすべての候補者を消去します。正しいフィルタ条件は、"John Smith AND表示" です。
タレント レビュー
  • "プロファイルの更新
     " ステップとその他の大量のイベントの実行が重複しないようにする。
  • "プロファイルの更新
     " ステップの最終週に、処理に時間がかかるバックグラウンド ジョブ、インテグレーション、レポートのスケジュールを確認してください。
  • "組織のタレント カードの印刷"
     タスクにアクセスして、タレント カードを事前に作成します。時間外に実行する。カスタム レイアウトを使用する。