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Ultimo aggiornamento: 2024-04-19
Procedura: Configurare le spese degli studenti

Procedura: Configurare le spese degli studenti

È possibile impostare le spese studente per calcolare l'importo dovuto dagli studenti per i vari beni e servizi forniti dall'istituto. Il sistema consente di configurare:
  • Regole di valutazione degli addebiti
  • Addebitare le scadenze
  • Dettagli spese studente
Una volta contabilizzate le spese degli studenti, le registrazioni contabili per le transazioni e gli studenti possono effettuare i pagamenti delle proprie spese.
  2. Specificare come riproporzionare le spese studentesche rimborsabili quando gli studenti abbandonano o si ritirano.
  3. (Facoltativo) Creare calcoli che valutino l'idoneità degli studenti per le voci di addebito.
  5. Creare voci di spesa studente.
  9. Impostare le quote del corso.
  10. Accedere all'attività
    Gestione criteri di reazione dati finanziari studenti
     .
    I criteri di reazione identificano gli studenti per le rivalutazioni delle spese, quando si basano i calcoli delle spese personalizzate su:
    • Squadre di atletica leggera
    • Coorti di studenti
    • Oggetti personalizzati
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Charges
     nell'area funzionale Student Financials.
  11. Definire l'intervallo di tempo durante il quale gli studenti possono far valutare o aggiornare le spese giornalmente per un periodo accademico, durante il processo in background di Organizzazione notturna di impieghi.
  12. Configurare se nascondere o visualizzare le informazioni finanziarie, come le spese in attesa.
  13. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione configurazione finestra scadenza corrente
     .
    Modificare la finestra temporale che l'istituto considera come spese correnti dovute. Se non diversamente specificato, il sistema utilizza una finestra Scadenza corrente di 30 giorni. Quando si modifica la finestra Scadenza corrente, il sistema aggiorna la definizione
    Spese dovute correnti
     nella scheda
    Dettagli Scadenza
     del report
    Visualizzazione attività conto studente
     .
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Manage: Student Financial Accounts
       nell'area funzionale Student Financials.
    • Dominio
      Set Up: Student Collections
       nell'area funzionale Student Financials.
Ora è possibile creare regole di precedenza dei pagamenti che specificano come imputare i pagamenti alle spese degli studenti.