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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare regole di scadenza per le spese degli studenti

Creare regole di scadenza per le spese degli studenti

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Student Charges
 nell'area funzionale Student Financials.
È possibile creare regole di scadenza per gli istituti e le relative unità accademiche superiori. Il sistema utilizza queste regole per calcolare le scadenze dei pagamenti quando si contabilizzano le spese nei conti degli studenti. Voci di spesa diverse possono avere regole di scadenza diverse.
Queste regole per la scadenza non si applicano quando:
  • Includere le voci di spesa nei piani di pagamento. Il sistema utilizza invece i criteri per i piani di pagamento degli studenti per calcolare le scadenze delle rate.
  • Registrare le singole spese per i singoli studenti. È possibile specificare manualmente le scadenze dei pagamenti per queste spese.
  1. Accedere all'attività
    Gestione regole scadenza addebito
     .
  2. Aggiungere una riga per ogni regola di scadenza delle spese.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Data di ancoraggio
    Selezionare una di queste opzioni per iniziare a calcolare le scadenze:
    • Data inizio periodo accademico
    • Data inizio sezione corso
    • Giorno del mese
    • Data registrazione
    Periodo accademico
    (Facoltativo) Aggiungere una riga per ogni periodo accademico in cui la data di scadenza delle spese non corrisponde alla data di pubblicazione.
    Se non specificata, il sistema assegna la data di registrazione di una spesa come data di scadenza.
    Giorni scadenza iniziale
    Definire la prima scadenza di una quota nel periodo accademico utilizzando i punti di ancoraggio per:
    • Data inizio periodo accademico
      .
    • Data inizio sezione corso
      .
    Immettere un numero da aggiungere o sottrarre dalla data di riferimento.
    Esempio: per far pagare le spese 30 giorni prima dell'inizio del periodo accademico, selezionare l'ancoraggio
    Data inizio periodo accademico
     e immettere
    -30
    .
    È possibile definire le scadenze iniziali per le regole che utilizzano gli anchor
    Giorno del mese
     o
    Data registrazione
     nella sezione
    Scadenza successiva
     .
    Scadenza successiva
    Specificare le spese pubblicate dopo la scadenza iniziale definita per il periodo accademico.
    Per le regole che utilizzano gli anchor
    Giorno del mese
     o
    Data registrazione
     , le impostazioni di scadenza successive determinano anche le scadenze della prima istanza.
    Quando si seleziona
    Nessuno dei valori precedenti
    , le istanze successive delle spese condividono le stesse scadenze della prima istanza.
Definire una regola che rende dovute le tasse scolastiche:
  • Trenta giorni dopo l'inizio del periodo accademico.
  • Ventuno giorni dopo la contabilizzazione dell'addebito quando il tempo non è sufficiente per rispettare la regola iniziale.
Campo
Valore
Data di ancoraggio
Data inizio periodo accademico
Giorni scadenza iniziale
30
Scadenza successiva
Giorni dopo la registrazione
 =
21
Assegnare regole di scadenza alle voci di addebito degli studenti.